Junior Immigration Consultant in Gdańsk

Umowa: Stała, Pełny etat

Zespół: Polska Inbound

Lokalizacja biura: Warszawa, Kraków, Gdańsk lub Wrocław, w zależności od potrzeb biznesowych

Rola

Jako Junior Consultant będziesz odgrywać ważną rolę wspierającą w dostarczaniu wysokiej jakości usług imigracyjnych dla klientów Fragomen. Pracując pod nadzorem Starszych Konsultantów i Menedżerów, będziesz pomagać w przygotowaniu i koordynacji aplikacji imigracyjnych, zapewniając dokładność, zgodność i terminowe dostarczenie. Będziesz zaangażowany w codzienne zarządzanie sprawami, w tym w przygotowywanie dokumentacji, utrzymywanie rejestrów spraw, kompleksowe przygotowanie i składanie aplikacji do lokalnych organów rządowych oraz komunikację z klientami w sprawach rutynowych.

Twoja praca przyczyni się do umożliwienia zagranicznym pracownikom naszych klientów życia i pracy w Polsce w sposób zgodny z przepisami. Oprócz pracy nad sprawami, będziesz ściśle współpracować z zespołem w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych, jednocześnie rozwijając swoją wiedzę techniczną i umiejętności zarządzania klientami.

Co będzie wyglądać jak Twój dzień

• Wsparcie w przygotowaniu i składaniu aplikacji imigracyjnych, w tym przygotowywanie formularzy, listów i dokumentacji wspierającej
• Utrzymywanie i aktualizowanie rejestrów spraw i dokumentacji w systemach wewnętrznych
• Komunikacja z klientami i pracownikami w sprawach rutynowych, udzielanie wskazówek i regularne aktualizacje dotyczące ich aplikacji
• Monitorowanie postępu spraw i zapewnienie dotrzymywania terminów oraz poziomów usług
• Escalacja złożonych problemów, opóźnień lub ryzyk do starszych członków zespołu w odpowiednim czasie
• Przesyłanie i zarządzanie dokumentacją z lokalnymi organami imigracyjnymi
• Zarządzanie obciążeniem spraw w zorganizowany i efektywny sposób, przestrzegając terminów
• Pomoc w badaniach prawnych i zbieraniu informacji wymaganych do przetwarzania spraw
• Udział w spotkaniach zespołowych, sesjach szkoleniowych i dzieleniu się wiedzą wewnętrzną
• Wkład w współpracujące środowisko zespołowe i wsparcie szerszych działań zespołu w razie potrzeby

Zespół

Dołączysz do dynamicznego zespołu profesjonalistów zajmujących się imigracją, pracujących w szybkim, międzynarodowym środowisku. Współpraca jest sercem tego, co robimy - praca zespołowa, dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie są kluczowe dla naszego sukcesu. Budując naszą obecność w Polsce, będziesz miał możliwość znaczącego wkładu od pierwszego dnia, będąc wspieranym przez kulturę, która ceni uprawnienia, rozwój i ciągłe uczenie się.

Czego szukamy

Udany kandydat może mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy związanej z imigracją, prawem lub administracją. Najważniejsze jest, aby wykazywał silne umiejętności organizacyjne, proaktywne podejście, szczere zainteresowanie imigracją oraz chęć nauki i rozwoju w szybkim, zorientowanym na klienta środowisku.

Wymagane również

• Umiejętność zarządzania dużym obciążeniem spraw zgodnie z potrzebami biznesowymi
• Silna uwaga na szczegóły i wysoki poziom produktywności
• Umiejętność wielozadaniowości w szybkim środowisku z konkurencyjnymi wymaganiami
• Umiejętność dotrzymywania wyznaczonych terminów i komunikowania postępów przełożonym
• Elastyczność i inicjatywa w podejściu, przyczyniająca się do pozytywnego środowiska pracy
• Umiejętność budowania silnych relacji roboczych z członkami zespołu
• Doskonałe umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji
• Dobre umiejętności organizacyjne z umiejętnością planowania, priorytetyzowania, dotrzymywania terminów i zarządzania wieloma małymi projektami
• Profesjonalizm, jakość usług i postawa „możemy to zrobić” wobec wewnętrznych członków/oddziałów Firmy oraz zewnętrznych klientów i dostawców

Co oferujemy

Kariera w Fragomen zapewni Ci możliwość pracy w ekscytującym środowisku dla szerokiego zakresu klientów, gdzie żaden dzień nie będzie taki sam. Napotkasz interesujące wyzwania i będziesz pracować z oddanymi, przyjaznymi i ambitnymi ludźmi, gdzie zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta jest podstawą tego, co robimy. Jesteśmy niezwykle dumni z naszej siły roboczej w Fragomen i jesteśmy w pełni zaangażowani w zapewnienie równych szans.

Korzyści

W Fragomen cenimy naszych pracowników i jesteśmy zobowiązani do zapewnienia kompleksowego pakietu świadczeń, który wspiera Twoje samopoczucie i rozwój zawodowy. Nasze oferty obejmują (ale nie ograniczają się do):

• Konkurencyjne wynagrodzenie: Oferujemy wynagrodzenia, które odzwierciedlają Twoje umiejętności i doświadczenie
• Zdrowie i dobre samopoczucie: Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Ochrona i bezpieczeństwo: Program emerytalny
• Rozwój zawodowy: Dostęp do naszej platformy e-learningowej
• Hybrydowe warunki pracy: Firma przyjmuje globalną politykę hybrydowego modelu pracy. Jesteśmy zaangażowani w tworzenie elastycznego środowiska pracy, które umożliwia naszym ludziom osiąganie najlepszych wyników. Nasz model hybrydowy znajduje równowagę między współpracą w biurze a możliwością pracy zdalnej

Co można oczekiwać

Po złożeniu aplikacji nasz zespół ds. pozyskiwania talentów przeanalizuje Twoje umiejętności i doświadczenie. Jeśli będą one odpowiadać wymaganiom stanowiska, członek naszego zespołu skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na wstępną rozmowę telefoniczną. Jeśli zostaniesz zakwalifikowany, zostaniesz zaproszony do udziału w naszym procesie rekrutacyjnym, który będzie składał się z co najmniej dwóch etapów, z których jeden będzie przeprowadzony osobiście. W zależności od roli możesz być również zobowiązany do ukończenia oceny pisemnej. Po rozmowach dokładnie ocenimy wszystkich kandydatów i podejmiemy ostateczną decyzję. Zostaniesz powiadomiony o wyniku, a opinia zostanie przekazana.

W Fragomen zobowiązujemy się do promowania inkluzywnego i dostępnego miejsca pracy dla wszystkich kandydatów i pracowników. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek specjalnych udogodnień lub wsparcia podczas procesu rekrutacji, daj nam znać, a rozważymy, jakie rozsądne dostosowania są możliwe, aby spełnić Twoje potrzeby.

Kto jesteśmy

W Fragomen jesteśmy więcej niż globalnym dostawcą usług imigracyjnych – jesteśmy pionierami kształtującymi przyszłość mobilności. Z pasją do nawigacji po złożonościach imigracji pomagamy osobom i firmom przekraczać granice, otwierając możliwości na całym świecie. Jako myślący przyszłościowo, globalny biznes łączymy głęboką wiedzę z innowacyjną technologią, aby tworzyć rozwiązania, które nie tylko upraszczają proces imigracyjny, ale także napędzają strategiczny sukces naszych klientów. Niezależnie od tego, czy pomagamy międzynarodowym firmom, czy pomagamy ludziom rozpocząć nowe rozdziały w ich życiu, kierujemy się przekonaniem, że globalny ruch jest kluczem do otwierania świata możliwości.

Jesteśmy dumni z naszego ducha zespołowego i lubimy odzwierciedlać to w sposobie, w jaki pracujemy i wszystkim, co robimy. Nasze praktyki odpowiedzialnego biznesu („RBP”) priorytetują społeczną odpowiedzialność Fragomen poprzez spójną strategię obejmującą pięć kluczowych obszarów: odpowiedzialność społeczną korporacji, kulturę i integrację, zrównoważony rozwój, dobre samopoczucie i pro bono. Nasze inicjatywy RBP oferują wspaniałe możliwości dla każdego w Fragomen, aby poczuć się włączonym, zaangażować się i kształtować przemyślane inicjatywy i działania.

Fragomen zobowiązuje się do promowania równych szans dla wszystkich pracowników i kandydatów, niezależnie od rasy, etniczności, dziedzictwa, płci, wieku, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy statusu interseksualnego. Wszystkie oferty i/lub umowy o pracę są uzależnione od pomyślnego zakończenia procesu weryfikacji przed zatrudnieniem Firmy. Proces ten może obejmować weryfikację tożsamości kandydata, potwierdzenie legalnego zezwolenia na pracę w miejscu oferowanej pozycji oraz przeprowadzenie kompleksowego sprawdzenia przeszłości, gdzie jest to dozwolone przez lokalne przepisy.

Używamy ograniczonych narzędzi wspomagających AI do celów administracyjnych - nigdy do podejmowania decyzji. Wszystkie decyzje rekrutacyjne podejmowane są przez ludzi. Kandydaci mogą mieć prawa do informacji i wyjaśnień dotyczących użycia takich narzędzi lub żądać przeglądu przez człowieka, zgodnie z obowiązującymi przepisami regionalnymi.