Immigration Consultant in Warsaw

Umowa: Stała, Pełny etat

Zespół: Polska Inbound

Lokalizacja biura: Warszawa, Kraków, Gdańsk lub Wrocław, w zależności od potrzeb biznesowych.

Rola: Jako konsultant, odegrasz kluczową rolę w dostarczaniu wysokiej jakości usług, wykorzystując swoją wiedzę prawniczą do wsparcia klientów Fragomen. Będziesz zapewniać praktyczne, bezpośrednie wskazówki przez cały proces imigracyjny - doradzając klientom, oceniając ich kwalifikacje oraz zarządzając przygotowaniem i składaniem wniosków do lokalnych organów rządowych. Twoja praca będzie niezbędna, aby zagraniczni pracownicy naszych klientów mogli legalnie mieszkać i pracować w Polsce. Oprócz pracy nad sprawami, będziesz odpowiedzialny za zapewnienie dokładności i zgodności dokumentacji zgodnie z ustalonymi procedurami, aktywnie współpracując z zespołem w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Co będzie wyglądać jak Twój dzień:

• Wsparcie wyjątkowych relacji z klientami poprzez profesjonalną i efektywną komunikację
• Przeprowadzanie badań prawnych w razie potrzeby, aby wspierać złożoną pracę nad sprawami
• Przesyłanie i zarządzanie dokumentacją z lokalnymi organami imigracyjnymi
• Działanie jako drugi punkt kontaktowy dla klientów
• Zapewnienie wskazówek i regularnych aktualizacji dla pracowników dotyczących ich wniosków
• Zarządzanie portfelem spraw w zorganizowany i efektywny sposób, przestrzegając terminów
• Udział w przeglądach i spotkaniach z klientami w razie potrzeby
• Przygotowywanie raportów oraz udział w prezentacjach i szkoleniach

Zespół: Dołączysz do dynamicznego zespołu profesjonalistów zajmujących się imigracją, pracujących w szybkim, międzynarodowym środowisku. Współpraca jest sercem naszej działalności - praca zespołowa, dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie są kluczowe dla naszego sukcesu. Budując naszą obecność w Polsce, będziesz miał możliwość znaczącego wkładu od pierwszego dnia, będąc wspieranym przez kulturę, która ceni uprawnienia, rozwój i ciągłe uczenie się.

Czego szukamy: Sukcesywny kandydat na to stanowisko powinien mieć doświadczenie w polskiej imigracji inbound, jednak nie musisz być prawnikiem z kwalifikacjami w Polsce.

Kryteria niezbędne:

• Doświadczenie w doradztwie w sprawach imigracji korporacyjnej oraz umiejętność zarządzania dużym portfelem spraw zgodnie z potrzebami biznesowymi
• Znajomość polskiego prawa imigracyjnego
• Silna uwaga na szczegóły i wysoki poziom produktywności
• Umiejętność wielozadaniowości w szybkim tempie z konkurencyjnymi wymaganiami
• Umiejętność dotrzymywania wyznaczonych terminów i komunikowania postępów przełożonym
• Elastyczność i inicjatywa w podejściu, przyczyniająca się do pozytywnego środowiska pracy
• Umiejętność budowania silnych relacji roboczych z członkami zespołu
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie
• Dobre umiejętności organizacyjne z umiejętnością planowania, priorytetyzacji, dotrzymywania terminów i zarządzania wieloma małymi projektami
• Profesjonalizm, jakość usług i postawa „możemy to zrobić” wobec wewnętrznych członków/oddziałów firmy oraz zewnętrznych klientów i dostawców

Co oferujemy: Kariera w Fragomen zapewni Ci możliwość pracy w ekscytującym środowisku dla szerokiego zakresu klientów, gdzie żaden dzień nie będzie taki sam. Napotkasz interesujące wyzwania i będziesz pracować z oddanymi, przyjaznymi i ambitnymi ludźmi, gdzie zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta jest rdzeniem naszej działalności. Jesteśmy niezwykle dumni z naszej siły roboczej w Fragomen i jesteśmy w pełni zobowiązani do zapewnienia równych szans.

Korzyści: W Fragomen cenimy naszych pracowników i jesteśmy zobowiązani do zapewnienia kompleksowego pakietu świadczeń, który wspiera Twoje dobre samopoczucie i rozwój zawodowy. Nasze oferty obejmują (ale nie ograniczają się do):

• Konkurencyjne wynagrodzenie: Oferujemy wynagrodzenia, które odzwierciedlają Twoje umiejętności i doświadczenie
• Zdrowie i dobre samopoczucie: Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Ochrona i bezpieczeństwo: Program emerytalny
• Rozwój zawodowy: Dostęp do naszej platformy e-learningowej
• Hybrydowe warunki pracy: Firma przyjmuje globalną politykę pracy hybrydowej. Jesteśmy zobowiązani do wspierania elastycznego środowiska pracy, które umożliwia naszym ludziom osiąganie najlepszych wyników. Nasz model hybrydowy znajduje równowagę między współpracą w biurze a możliwością pracy zdalnej.

Co możesz oczekiwać: Po złożeniu aplikacji, nasz zespół ds. pozyskiwania talentów przeanalizuje Twoje umiejętności i doświadczenie. Jeśli będą one odpowiadać wymaganiom stanowiska, członek naszego zespołu skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na wstępną rozmowę telefoniczną. Jeśli zostaniesz zakwalifikowany, zostaniesz zaproszony do udziału w naszym procesie rekrutacyjnym, który będzie składał się z co najmniej dwóch etapów, z których jeden będzie przeprowadzony osobiście. W zależności od roli, możesz być również zobowiązany do ukończenia pisemnej oceny. Po rozmowach dokładnie ocenimy wszystkich kandydatów i podejmiemy ostateczną decyzję. Zostaniesz powiadomiony o wyniku, a opinia zostanie przekazana.

W Fragomen jesteśmy zobowiązani do promowania inkluzywnego i dostępnego miejsca pracy dla wszystkich kandydatów i pracowników. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek specjalnych udogodnień lub wsparcia podczas procesu rekrutacyjnego, daj nam znać, a rozważymy, jakie rozsądne dostosowania są możliwe, aby spełnić Twoje potrzeby.

Kto jesteśmy: W Fragomen jesteśmy więcej niż globalnym dostawcą usług imigracyjnych – jesteśmy pionierami kształtującymi przyszłość mobilności. Z pasją do nawigacji po złożonościach imigracji, pomagamy osobom i firmom przekraczać granice, otwierając możliwości na całym świecie. Jako myślący przyszłościowo, globalny biznes, łączymy głęboką wiedzę z innowacyjną technologią, aby tworzyć rozwiązania, które nie tylko upraszczają proces imigracyjny, ale także napędzają strategiczny sukces naszych klientów. Niezależnie od tego, czy pomagamy międzynarodowym firmom, czy wspieramy ludzi w rozpoczęciu nowych rozdziałów w ich życiu, kierujemy się przekonaniem, że globalny ruch jest kluczem do otwierania świata możliwości.

Jesteśmy dumni z naszego ducha zespołowego i lubimy odzwierciedlać to w sposobie, w jaki pracujemy i wszystkim, co robimy. Nasze Praktyki Odpowiedzialnego Biznesu („RBP”) priorytetują społeczną odpowiedzialność Fragomen poprzez spójną strategię obejmującą pięć kluczowych obszarów: Społeczna Odpowiedzialność Biznesu, Kultura i Inkluzja, Zrównoważony Rozwój, Dobre Samopoczucie i Pro Bono. Nasze inicjatywy RBP oferują świetne możliwości dla każdego w Fragomen, aby poczuć się włączonym, zaangażować się i kształtować przemyślane inicjatywy i działania.

Fragomen zobowiązuje się do promowania równych szans dla wszystkich pracowników i kandydatów, niezależnie od rasy, etniczności, dziedzictwa, płci, wieku, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy statusu interseksualnego.

Wszystkie oferty i/lub umowy o pracę są uzależnione od pomyślnego zakończenia procesu weryfikacji przed zatrudnieniem w Firmie. Proces ten może obejmować weryfikację tożsamości kandydata, potwierdzenie legalnego zezwolenia na pracę w miejscu oferowanego stanowiska oraz przeprowadzenie kompleksowego sprawdzenia przeszłości, gdzie jest to dozwolone przez lokalne przepisy. Używamy ograniczonych narzędzi wspomaganych sztuczną inteligencją tylko do celów administracyjnych - nigdy do podejmowania decyzji. Wszystkie decyzje rekrutacyjne podejmowane są przez ludzi. Kandydaci mogą mieć prawa do informacji i wyjaśnień dotyczących użycia takich narzędzi lub żądać przeglądu przez człowieka, zgodnie z obowiązującymi przepisami regionalnymi.