Junior Immigration Consultant in Warsaw

Umowa: Stała, Pełny etat

Zespół: Polska Inbound

Lokalizacja biura: Warszawa, Kraków, Gdańsk lub Wrocław, w zależności od potrzeb biznesowych.

Jako Junior Consultant będziesz odgrywać ważną rolę wspierającą w dostarczaniu wysokiej jakości usług imigracyjnych dla klientów Fragomen. Pracując pod nadzorem Starszych Konsultantów i Menedżerów, będziesz pomagać w przygotowaniu i koordynacji wniosków imigracyjnych, zapewniając dokładność, zgodność i terminowość dostaw.

Będziesz zaangażowany w codzienne zarządzanie sprawami, w tym w przygotowywanie dokumentacji, utrzymywanie rejestrów spraw, kompleksowe przygotowanie i składanie wniosków do lokalnych organów rządowych oraz komunikację z klientami w sprawach rutynowych. Twoja praca przyczyni się do umożliwienia zagranicznym pracownikom naszych klientów życia i pracy w Polsce w sposób zgodny z przepisami.

Oprócz pracy nad sprawami, będziesz ściśle współpracować z zespołem w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych, jednocześnie ciągle rozwijając swoją wiedzę techniczną i umiejętności zarządzania klientami.

Co będzie w Twoim dniu:

• Wsparcie w przygotowaniu i składaniu wniosków imigracyjnych, w tym przygotowywanie formularzy, listów i dokumentacji wspierającej.
• Utrzymywanie i aktualizowanie rejestrów spraw i dokumentacji w systemach wewnętrznych.
• Komunikacja z klientami i pracownikami w sprawach rutynowych, udzielanie wskazówek i regularnych aktualizacji dotyczących ich wniosków.
• Monitorowanie postępu spraw i zapewnienie dotrzymywania terminów oraz poziomów usług.
• Escalacja skomplikowanych problemów, opóźnień lub ryzyk do starszych członków zespołu w odpowiednim czasie.
• Przesyłanie i zarządzanie dokumentacją z lokalnymi organami imigracyjnymi.
• Zarządzanie portfelem spraw w zorganizowany i efektywny sposób, przestrzegając terminów.
• Pomoc w badaniach prawnych i zbieraniu informacji wymaganych do przetwarzania spraw.
• Udział w spotkaniach zespołowych, sesjach szkoleniowych i wewnętrznej wymianie wiedzy.
• Wkład w współpracujące środowisko zespołowe i wsparcie szerszych działań zespołu w razie potrzeby.

Zespół:

Dołączysz do dynamicznego zespołu profesjonalistów zajmujących się imigracją, pracujących w szybkim, międzynarodowym środowisku. Współpraca jest sercem tego, co robimy - praca zespołowa, dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie są niezbędne dla naszego sukcesu. Budując naszą obecność w Polsce, będziesz miał możliwość znaczącego wkładu od pierwszego dnia, będąc wspieranym przez kulturę, która ceni uprawnienia, rozwój i ciągłe uczenie się. To ekscytujący czas, aby dołączyć do zespołu, w którym Twoja wiedza będzie miała realny wpływ.

Czego szukamy:

Udany kandydat może mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy związanej z imigracją, prawem lub administracją. Najważniejsze jest, aby wykazywał silne umiejętności organizacyjne, proaktywne podejście, szczere zainteresowanie imigracją oraz chęć nauki i rozwoju w szybkim, zorientowanym na klienta środowisku.

Wymagane umiejętności:

• Umiejętność zarządzania dużym portfelem spraw zgodnie z potrzebami biznesowymi.
• Silna uwaga na szczegóły i wysoki poziom produktywności.
• Umiejętność wielozadaniowości w szybkim środowisku z konkurencyjnymi wymaganiami.
• Umiejętność dotrzymywania wyznaczonych terminów i komunikowania postępów przełożonym.
• Elastyczność i inicjatywa w podejściu, przyczyniając się do pozytywnego środowiska pracy.
• Umiejętność budowania silnych relacji roboczych z członkami zespołu.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Dobre umiejętności organizacyjne z umiejętnością planowania, priorytetyzowania, dotrzymywania terminów i zarządzania wieloma małymi projektami.
• Profesjonalizm, jakość usług i postawa „możemy to zrobić” wobec członków/departamentów Firmy oraz zewnętrznych klientów i dostawców.

Co oferujemy:

Kariera w Fragomen zapewni Ci możliwość pracy w ekscytującym środowisku dla szerokiego zakresu klientów, gdzie żaden dzień nie będzie taki sam. Napotkasz interesujące wyzwania i będziesz pracować z oddanymi, przyjaznymi i ambitnymi ludźmi, gdzie zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta jest podstawą tego, co robimy. Jesteśmy niezwykle dumni z naszej siły roboczej w Fragomen i jesteśmy w pełni zaangażowani w zapewnienie równych szans.

W Fragomen cenimy naszych pracowników i jesteśmy zobowiązani do zapewnienia kompleksowego pakietu świadczeń, który wspiera Twoje samopoczucie i rozwój zawodowy. Nasze oferty obejmują (ale nie ograniczają się do):

• Konkurencyjne wynagrodzenie: Oferujemy wynagrodzenia, które odzwierciedlają Twoje umiejętności i doświadczenie.
• Zdrowie i dobre samopoczucie: Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Ochrona i bezpieczeństwo: Program emerytalny.
• Rozwój zawodowy: Dostęp do naszej platformy e-learningowej.
• Hybrydowe warunki pracy: Firma przyjmuje globalną politykę hybrydowego modelu pracy. Jesteśmy zaangażowani w tworzenie elastycznego środowiska pracy, które umożliwia naszym pracownikom osiąganie najlepszych wyników. Nasz model hybrydowy znajduje równowagę między współpracą w biurze a możliwością pracy zdalnej.

Co można oczekiwać:

• Po złożeniu aplikacji nasz zespół ds. pozyskiwania talentów przeanalizuje Twoje umiejętności i doświadczenie. Jeśli będą one odpowiadać wymaganiom stanowiska, członek naszego zespołu skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na wstępną rozmowę telefoniczną.
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany, zostaniesz zaproszony do udziału w naszym procesie rekrutacyjnym, który będzie składał się z co najmniej dwóch etapów, z których jeden będzie przeprowadzony osobiście. W zależności od roli możesz być również zobowiązany do wykonania pisemnej oceny.
• Po rozmowach dokładnie ocenimy wszystkich kandydatów i podejmiemy ostateczną decyzję. Zostaniesz powiadomiony o wyniku, a opinia zostanie przekazana.
• W Fragomen zobowiązujemy się do wspierania inkluzywnego i dostępnego miejsca pracy dla wszystkich kandydatów i pracowników. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek specjalnych udogodnień lub wsparcia podczas procesu rekrutacyjnego, daj nam znać, a rozważymy, jakie rozsądne dostosowania są możliwe, aby spełnić Twoje potrzeby.