Junior Immigration Consultant in Wrocław

Umowa: Stała, Pełny etat

Zespół: Polska Inbound

Lokalizacja biura: Warszawa, Kraków, Gdańsk lub Wrocław, w zależności od potrzeb biznesowych.

Rola

Jako Junior Consultant będziesz odgrywać ważną rolę wspierającą w dostarczaniu wysokiej jakości usług imigracyjnych dla klientów Fragomen. Pracując pod nadzorem Starszych Konsultantów i Menedżerów, będziesz pomagać w przygotowaniu i koordynacji wniosków imigracyjnych, zapewniając dokładność, zgodność i terminową dostawę.

Będziesz zaangażowany w codzienne zarządzanie sprawami, w tym w przygotowywanie dokumentacji, utrzymywanie rejestrów spraw, kompleksowe przygotowanie i składanie wniosków do lokalnych organów rządowych oraz komunikację z klientami w sprawach rutynowych. Twoja praca przyczyni się do umożliwienia zagranicznym pracownikom naszych klientów życia i pracy w Polsce w sposób zgodny z przepisami.

Oprócz pracy nad sprawami, będziesz ściśle współpracować z zespołem w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych, jednocześnie rozwijając swoją wiedzę techniczną i umiejętności zarządzania klientami.

Jak będzie wyglądał Twój dzień

• Wsparcie w przygotowaniu i składaniu wniosków imigracyjnych, w tym sporządzanie formularzy, listów i dokumentacji wspierającej.
• Utrzymywanie i aktualizowanie rejestrów spraw i dokumentacji w systemach wewnętrznych.
• Komunikacja z klientami i pracownikami w sprawach rutynowych, udzielanie wskazówek i regularne aktualizacje dotyczące ich wniosków.
• Monitorowanie postępu spraw i zapewnienie dotrzymywania terminów oraz poziomów usług.
• Escalacja skomplikowanych problemów, opóźnień lub ryzyk do starszych członków zespołu w odpowiednim czasie.
• Przesyłanie i zarządzanie dokumentacją z lokalnymi organami imigracyjnymi.
• Zarządzanie portfelem spraw w zorganizowany i efektywny sposób, przestrzegając terminów.
• Pomoc w badaniach prawnych i zbieraniu informacji wymaganych do przetwarzania spraw.
• Udział w spotkaniach zespołowych, sesjach szkoleniowych i wewnętrznej wymianie wiedzy.
• Wkład w współpracujące środowisko zespołowe i wsparcie szerszych działań zespołu w razie potrzeby.

Zespół

Dołączysz do dynamicznego zespołu profesjonalistów zajmujących się imigracją, pracujących w szybkim, międzynarodowym środowisku. Współpraca jest sercem tego, co robimy – praca zespołowa, dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie są kluczowe dla naszego sukcesu. Budując naszą obecność w Polsce, będziesz miał możliwość znaczącego wkładu od pierwszego dnia, będąc wspieranym przez kulturę, która ceni uprawnienia, rozwój i ciągłe uczenie się.

Czego szukamy

Udany kandydat może mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy związanej z imigracją, prawem lub administracją. Najważniejsze jest, aby wykazywał silne umiejętności organizacyjne, proaktywne podejście, szczere zainteresowanie imigracją oraz chęć nauki i rozwoju w szybkim, zorientowanym na klienta środowisku.

Wymagane również

• Umiejętność zarządzania dużym portfelem spraw zgodnie z potrzebami biznesowymi.
• Silna uwaga na szczegóły i wysoki poziom produktywności.
• Umiejętność wielozadaniowości w szybkim środowisku z konkurencyjnymi wymaganiami.
• Umiejętność dotrzymywania wyznaczonych terminów i komunikowania postępów przełożonym.
• Elastyczność i inicjatywa w podejściu, przyczyniająca się do pozytywnego środowiska pracy.
• Umiejętność budowania silnych relacji roboczych z członkami zespołu.
• Doskonałe umiejętności pisemne i werbalne.
• Dobre umiejętności organizacyjne z umiejętnością planowania, priorytetyzowania, dotrzymywania terminów i zarządzania wieloma małymi projektami.
• Profesjonalizm, jakość usług i postawa „możemy to zrobić” wobec wewnętrznych członków/oddziałów Firmy oraz zewnętrznych klientów i dostawców.

Co oferujemy

Kariera w Fragomen zapewni Ci możliwość pracy w ekscytującym środowisku dla szerokiego zakresu klientów, gdzie żaden dzień nie będzie taki sam. Napotkasz interesujące wyzwania i będziesz pracować z oddanymi, przyjaznymi i ambitnymi ludźmi, gdzie zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta jest podstawą tego, co robimy. Jesteśmy niezwykle dumni z naszej siły roboczej w Fragomen i jesteśmy w pełni zaangażowani w zapewnienie równych szans.

Korzyści

W Fragomen cenimy naszych pracowników i jesteśmy zobowiązani do zapewnienia kompleksowego pakietu świadczeń, który wspiera Twoje dobre samopoczucie i rozwój zawodowy. Nasze oferty obejmują (ale nie ograniczają się do):

• Konkurencyjne wynagrodzenie: Oferujemy wynagrodzenia, które odzwierciedlają Twoje umiejętności i doświadczenie.
• Zdrowie i dobre samopoczucie: Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Ochrona i bezpieczeństwo: Program emerytalny.
• Rozwój zawodowy: Dostęp do naszej platformy e-learningowej.
• Hybrydowe warunki pracy: Firma przyjmuje globalną politykę hybrydowego modelu pracy. Jesteśmy zaangażowani w tworzenie elastycznego środowiska pracy, które umożliwia naszym ludziom osiąganie najlepszych wyników. Nasz model hybrydowy znajduje równowagę między współpracą w biurze a możliwością pracy zdalnej.

Kto jesteśmy

W Fragomen jesteśmy więcej niż globalnym dostawcą usług imigracyjnych – jesteśmy pionierami kształtującymi przyszłość mobilności. Z pasją do nawigowania po złożonościach imigracji, pomagamy osobom i firmom przekraczać granice, otwierając możliwości na całym świecie. Jako myślący przyszłościowo, globalny biznes, łączymy głęboką wiedzę z innowacyjną technologią, aby tworzyć rozwiązania, które nie tylko upraszczają proces imigracyjny, ale także napędzają strategiczny sukces naszych klientów. Niezależnie od tego, czy pomagamy międzynarodowym firmom, czy wspieramy ludzi w rozpoczynaniu nowych rozdziałów w ich życiu, kierujemy się przekonaniem, że globalny ruch jest kluczem do otwierania świata możliwości.

Fragomen zobowiązuje się do promowania równych szans dla wszystkich pracowników i kandydatów, niezależnie od rasy, etniczności, dziedzictwa, płci, wieku, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy statusu interseksualnego.

Wszystkie oferty i/lub umowy o pracę są uzależnione od pomyślnego zakończenia procesu weryfikacji przed zatrudnieniem w Firmie. Proces ten może obejmować weryfikację tożsamości kandydata, potwierdzenie legalnego zezwolenia na pracę w miejscu oferowanej pozycji oraz przeprowadzenie kompleksowego sprawdzenia przeszłości, jeśli pozwalają na to lokalne przepisy. Używamy ograniczonych narzędzi wspomagających AI do celów administracyjnych - nigdy do podejmowania decyzji. Wszystkie decyzje rekrutacyjne podejmowane są przez ludzi. Kandydaci mogą mieć prawa do informacji i wyjaśnień dotyczących użycia takich narzędzi lub żądać przeglądu przez ludzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami regionalnymi.