W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem zakupów i wprowadzaj innowacje w globalnej organizacji.
- Firma: Dynamiczna firma z Wrocławia, skupiająca się na doskonałości operacyjnej.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, hybrydowy model pracy i wsparcie w rozwoju zawodowym.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad kluczowymi procesami i wpływaj na globalne inicjatywy transformacyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w operacjach zakupowych i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 72000 - 88000 zł za rok.
Dołącz do zespołu, w którym doskonałość operacyjna, transformacja i zarządzanie procesami napędzają sukces biznesowy. Poszukujemy wysoko analitycznego i skoncentrowanego na procesach menedżera ds. operacji zakupowych, który przejmie odpowiedzialność za proces Procure-to-Invoice (P2I) i pomoże kształtować najlepsze w swojej klasie operacje zakupowe w naszej globalnej organizacji.
Nasze Centrum Usług Wspólnych we Wrocławiu odgrywa kluczową rolę w dostarczaniu wysokiej jakości usług zakupowych oraz wspieraniu globalnych inicjatyw transformacyjnych. W tej roli będziesz działać jako autorytet procesowy, zapewniając spójność, zgodność i ciągłe doskonalenie w zespołach, systemach i jednostkach biznesowych.
Oto jak będą wyglądały Twoje obowiązki:
- Definiowanie i utrzymywanie projektu procesu Procure-to-Invoice (P2I), standardów i ram zarządzania.
- Opracowywanie i aktualizowanie map procesów, DTP, globalnych instrukcji roboczych, przekazów, logiki zatwierdzania i ścieżek zarządzania wyjątkami.
- Zapewnienie spójnego stosowania standardów procesów w zespołach i jednostkach biznesowych.
- Tłumaczenie wymagań biznesowych, zgodności i systemowych na skuteczne procesy operacyjne i kontrole.
- Działanie jako kluczowy ekspert procesowy i kontakt dla pytań i inicjatyw związanych z procesem.
- Współpraca z zespołami ds. zgodności w celu utrzymania skutecznych ram kontrolnych i wymagań ICs.
- Definiowanie ryzyk procesowych, wymagań zatwierdzających, standardów zgodności i działań korygujących.
- Przeglądanie i zatwierdzanie dokumentacji procesowej, standardów i procedur operacyjnych przed wdrożeniem.
- Wsparcie inicjatyw transformacyjnych związanych z SAP, Ariba, programami doskonałości funkcjonalnej i innymi zmianami procesowymi.
- Identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów, utrzymywanie backlogów poprawy i prowadzenie inicjatyw standaryzacyjnych.
- Współpraca z zespołami ds. ciągłego doskonalenia, zarządzania projektami, jakości, operacji i systemów w celu zapewnienia skutecznego wdrożenia procesów.
- Zapewnienie definicji KPI, logiki raportowania, kontroli i miar wydajności, które dokładnie odzwierciedlają proces end-to-end.
- Wykorzystanie danych operacyjnych i analizy procesów do identyfikacji powtarzających się problemów i definiowania działań korygujących.
- Budowanie silnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi w celu zapewnienia zgodności procesów i skuteczności zarządzania.
Musimy również mieć pewne wymagania, oto one:
Wymagania konieczne:
- Silna wiedza na temat operacji zakupowych, zakupów taktycznych i procesów Procure-to-Pay.
- Doświadczenie w zarządzaniu procesami, zarządzaniu procesami lub operacjami zakupowymi w środowisku usług wspólnych.
- Silne doświadczenie w mapowaniu procesów, dokumentacji procesów, zarządzaniu kontrolami i projektowaniu modeli operacyjnych.
- Umiejętność tłumaczenia wymagań biznesowych i systemowych na ustandaryzowane przepływy procesów, kontrole, przekazy i mierzalne wyniki.
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Doskonale umiejętności zarządzania interesariuszami i wpływania na decyzje.
- Doświadczenie w zarządzaniu zmianą i inicjatywach transformacyjnych procesów.
- Silne umiejętności oceny ryzyka, ułatwiania i pisania dokumentacji procesowej.
- Dyplom licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe w operacjach zakupowych, zarządzaniu procesami, inżynierii lub pokrewnej dziedzinie.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie z SAP i/lub Ariba.
- Doświadczenie z Celonis.
- Doświadczenie w wsparciu projektów transformacyjnych.
- Znajomość ram kontrolnych ICs i zarządzania.
- Certyfikaty Lean, Six Sigma, zarządzania procesami lub związane z kontrolami.
Co możemy Ci zaoferować?
- Tryb pracy hybrydowej (1 dzień w tygodniu w biurze).
- Elastyczne godziny pracy.
- Dodatek na stanowisko pracy w domu.
- Subwencja na naukę języków obcych.
- Subwencja na szkolenia i rozwój zawodowy.
- Subwencjonowane wakacje.
- Nieograniczony dostęp do platform Legimi i Udemy.
- Platforma MyBenefit i karta sportowa.
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Program wsparcia pracowników (EAP).
To stanowisko oferowane jest na umowę na czas określony na 28 miesięcy.
Procurement Operations Associate Manager in Katowice – pracodawca: Fresenius Kabi Polska
Fresenius Kabi Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym modelu, a także możliwość współpracy z międzynarodowym zespołem. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i ciągłym doskonaleniu, co stwarza liczne możliwości rozwoju zawodowego. Dodatkowo, regularne wizyty w biurze we Wrocławiu umożliwiają budowanie relacji z kolegami oraz aktywne uczestnictwo w projektach, które mają realny wpływ na jakość procesów danych masterowych.
