Polish Payroll Specialist in Wrocław

Fresenius Medical Care to firma oparta na ludziach. Nasz sukces zależy od posiadania najlepszych i najjaśniejszych pracowników oraz pomagania im w osiąganiu osobistych i zawodowych celów, jednocześnie dostarczając doskonałość w opiece nad pacjentami i wynikach biznesowych. Nasi pracownicy ucieleśniają naszą kulturę, która opiera się na podstawowych wartościach wspierających nasze zobowiązanie do poprawy jakości życia każdego pacjenta każdego dnia. Te podstawowe wartości to: Dbamy, Łączymy, Angażujemy.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie kompleksowym procesem płacowym dla pracowników w Polsce, zapewniając dokładność, terminowość i pełną zgodność z lokalnymi przepisami.
• Samodzielne obliczanie miesięcznych wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń, premii, nadgodzin, zwolnień chorobowych, urlopów macierzyńskich i innych nieobecności pracowników.
• Przygotowywanie i składanie deklaracji płacowych oraz raportów ustawowych do odpowiednich organów (ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, PFRON, jeśli dotyczy).
• Zapewnienie dokładnego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i świadczeń pracowniczych zgodnie z polskim prawodawstwem.
• Utrzymywanie dokumentacji płacowej pracowników i zapewnienie dokładności danych w systemach HR i płacowych.
• Przetwarzanie zmian płacowych związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniem umowy, zmianami wynagrodzenia, urlopami i aktualizacjami organizacyjnymi.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla pracowników i menedżerów w sprawach związanych z płacami.
• Monitorowanie zmian w polskim prawie pracy, przepisach podatkowych i wymaganiach dotyczących ubezpieczeń społecznych, zapewniając zgodność procesów płacowych.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowywanie dokumentacji płacowej i udzielanie niezbędnych wyjaśnień.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów płacowych i wspieranie wdrażania najlepszych praktyk.
• Ścisła współpraca z działami HR, Finansów i innymi interesariuszami wewnętrznymi w celu zapewnienia płynności operacji płacowych.

Wymagania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie w kompleksowym przetwarzaniu płac w Polsce.
• Silna praktyczna znajomość polskich przepisów płacowych, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (ZUS), podatku dochodowego od osób fizycznych oraz administracji świadczeń pracowniczych.
• Doświadczenie w samodzielnym obliczaniu wynagrodzeń i raportowaniu ustawowym.
• Doświadczenie w przetwarzaniu płac dla różnych typów umów o pracę będzie atutem.
• Dobra znajomość zasad rachunkowości płacowej i procesów uzgadniania płac.
• Doświadczenie w pracy z systemem Płatnik i systemami płacowymi/HR; znajomość Workday będzie dodatkowym atutem.
• Średnie umiejętności w Excelu i dobra ogólna znajomość obsługi komputera.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację w międzynarodowej organizacji (minimum poziom B1).
• Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność.
• Silne umiejętności organizacyjne z możliwością efektywnego zarządzania terminami płacowymi.
• Umiejętność pracy samodzielnej, przejmowania odpowiedzialności za procesy płacowe i proaktywnego rozwiązywania problemów.
• Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.

Nasza oferta:

• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 6:30 a 10:00).
• Hybrydowy tryb pracy (min. 2 dni w tygodniu w biurze).
• Prywatna opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie PZU (ubezpieczenie dobrowolne).
• Nieograniczone ubezpieczenie podróżne (o globalnym zasięgu).
• Platforma systemu benefitów (120 punktów / miesiąc na kartę multisportową, bilety do kina, zakupy online itp.).
• Zwrot kosztów kursów językowych (do 70% zwrotu kosztów kursu).
• Zwrot kosztów studiów (do 50% zwrotu kosztów studiów).
• Możliwość pracy za granicą (do 30 dni rocznie).
• Program rekomendacji (2000 PLN lub 2500 PLN za udaną rekomendację).
• Dodatek urlopowy (do 1000 PLN rocznie).
• Zwrot kosztów opieki nad dziećmi (do 1200 PLN rocznie).
• Zwrot kosztów okularów i soczewek kontaktowych (500 PLN rocznie).
• Okazjonalne prezenty (np. prezent z okazji 1. rocznicy pracy).
• Aktywności i wydarzenia integracyjne w biurze.
• Program wsparcia dla pracowników.