Associate Director Sourcing Hub in Wrocław

Fresenius Medical Care core values: Fresenius Medical Care is a people business. Our success depends on having the best and brightest employees, and helping them attain their personal and professional goals while delivering excellence in patient care and business results. Nasze wartości to: We Care. We Connect. We Commit.

Twoje obowiązki:

• Część zespołu kierowniczego Sourcing Hub
• Zarządzanie zespołem zgodnie z najlepszymi standardami zarządzania FME Group. Pierwszy punkt kontaktowy dla zespołu w przypadku pytań lub niepewności, jeśli potrzebne jest wsparcie.
• Wsparcie (prowadzenie i rozwijanie) zespołu w negocjacjach cenowych i kontraktowych oraz w eskalacjach.
• Zapewnienie odpowiedniego zatrudnienia, umiejętności i zaangażowania zespołu, aby ukończyli wszystkie obowiązkowe szkolenia i wprowadzenia oraz aby zadania były realizowane zgodnie z politykami i standardami FME.
• Odpowiedzialność za osiąganie celów wydajnościowych.
• Dostarczanie informacji do definiowania strategii Sourcing Hub, planów działania i programów mających na celu ciągłe doskonalenie wydajności Sourcing Hub, w tym identyfikację i wdrażanie nowych technologii oraz optymalizację procesów i zadań.
• Ciągła ocena i monitorowanie zdolności w celu adekwatnego proponowania dostosowań zgodnie z zapotrzebowaniem na pracę, poziomem usług i zmianami w organizacji.
• Reprezentowanie Sourcing Hub w eskalacjach i działanie w kierunku rozwiązania z udziałem wyższego kierownictwa, gdy jest to wymagane i w ramach zidentyfikowanego zakresu pracy.
• Wdrażanie efektywnych sposobów pracy i procesów.
• Zapewnienie wdrożenia systemów do optymalnego wykorzystania zasobów pod względem zdolności i umiejętności do realizacji uzgodnionych zadań i projektów w sposób ukierunkowany na cel.
• Mierzenie wydajności, poziomów usług, obciążenia i raportowanie ich na bieżąco.
• Realizacja działań związanych z zakupami i kontraktowaniem od początku do końca.
• Zapewnienie optymalnej realizacji strategii kategorii.
• Zapewnienie dostarczenia projektów (np. zmiany w strukturze produkcji, wprowadzenie nowych produktów lub zmiany produktów).
• Ścisła współpraca z działem finansowym i zespołami kategorii w celu zapewnienia pełnej przejrzystości statusu i osiągnięć wszystkich projektów zakupowych.

Nasze wymagania:

• +10 lat doświadczenia w zakupach, w tym w zarządzaniu zakupami i/lub zarządzaniu cyklem życia kontraktów.
• +5 lat w roli menedżerskiej lub kierowniczej.
• +5 lat pracy w środowisku międzynarodowym i na globalnym stanowisku.
• Doświadczenie w zarządzaniu organizacją Global Business Service.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i ciągłym doskonaleniu.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu. Umiejętność zarządzania i inspirowania zespołu do osiągania celów oraz przestrzegania oczekiwanych zachowań FME.
• Biegła znajomość języka angielskiego i pełna biegłość biznesowa.
• Rodzimy lub biegły język polski i pełna biegłość biznesowa.
• Znajomość języka niemieckiego jest korzystna.
• Znajomość narzędzi e-sourcing (np. Jaggaer), zarządzania cyklem życia kontraktów (np. Contract PodAI) oraz innych narzędzi związanych z zakupami (np. Sievo, ORO Labs, Aravo, Sustainability).
• Zaawansowana znajomość SAP, SAP Ariba, Power BI i narzędzi do przetwarzania faktur A/P.
• Zaawansowana znajomość narzędzi MS: Excel, Power Point, Word, MS Teams.
• Różnorodne metodyki i podejścia do projektów.
• Znajomość narzędzi AI i zastosowań w zakupach.
• Orientacja na wyniki.
• Uwaga na szczegóły.
• Umiejętność priorytetyzacji.
• Integralność.
• Elastyczność i odporność na zmiany. Umiejętność wprowadzania zmian w swoim zespole.
• Umiejętności angażowania, komunikacji i prezentacji.
• Komfort w angażowaniu i wpływaniu na interesariuszy.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do radzenia sobie z konkurencyjnymi priorytetami.
• Agilność i pewność w radzeniu sobie z niepewnością, nie potrzebuje wszystkich faktów, aby podjąć decyzję.
• Wybitny coach innych.
• Umiejętność budowania relacji z rówieśnikami i interesariuszami w organizacji.
• Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie.
• Krytyczne myślenie i umiejętności podejmowania decyzji z umiejętnością rozumienia możliwości, tworzenia wartości i rozwiązywania złożonych problemów.
• Kompleksowa wiedza o politykach i procedurach zakupowych.
• Silne umiejętności negocjacyjne i zarządzania relacjami.
• Wiedza techniczna dotycząca pomiaru wydajności i śledzenia.
• Ekspertyza w zarządzaniu projektami z umiejętnością prowadzenia projektów od planowania do wdrożenia.
• Planowanie finansowe, w tym budżet.
• Gotowość do podróży do 10% czasu.

Nasza oferta:

• Elastyczne godziny pracy, aby pokryć globalne strefy czasowe, jeśli to konieczne.
• Model pracy hybrydowej.
• Prywatna opieka medyczna w LuxMed.
• Ubezpieczenie na życie PZU (ubezpieczenie dobrowolne).
• Nieograniczone ubezpieczenie podróżne (o zasięgu globalnym).
• Platforma systemu benefitów (120 punktów/miesiąc na kartę multisportową, bilety do kina, zakupy online itp.).
• Refundacja kosztów studiów (do 50% zwrotu kosztów studiów).
• Możliwość pracy za granicą (do 30 dni/rok).
• Program rekomendacji (2000 PLN lub 2500 PLN za udaną rekomendację).
• Dodatek urlopowy (do 800 PLN/rok).
• Zwrot kosztów opieki nad dziećmi (do 900 PLN/rok).
• Refundacja okularów i soczewek kontaktowych (500 PLN co dwa lata).
• Okazjonalne prezenty (np. prezent z okazji 1. rocznicy pracy).
• Aktywności i wydarzenia integracyjne w biurze.