W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją HR i wspieraj cykl życia pracowników w globalnym środowisku.
- Firma: Fresha to innowacyjna firma technologiczna w branży piękności i wellness.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Wspieramy różnorodność i oferujemy możliwości rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i wpływaj na rozwój globalnych operacji HR.
- Kwalifikacje: 1-2 lata doświadczenia w HR oraz umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7000 - 10000 zł za miesiąc.
Fresha jest wiodącym systemem operacyjnym opartym na sztucznej inteligencji dla globalnego przemysłu piękna i wellness, oferującym firmom wszystko, czego potrzebują, aby działać mądrzej, szybciej rosnąć i budować silniejsze relacje z klientami.
W związku z naszymi ekscytującymi planami rozwoju, poszukujemy wyjątkowego specjalisty ds. administracji HR, który dołączy do naszej globalnej firmy. Będziesz odpowiedzialny za zarządzanie zadaniami administracyjnymi HR, utrzymywanie dokładnych rekordów pracowników oraz wspieranie całego cyklu życia pracownika w naszej globalnej kadrze.
Co będziesz robić:
- Zarządzanie danymi HR: Utrzymywanie i aktualizacja naszego systemu HR (HiBob) oraz platformy Employer of Record (EOR), zapewniając dokładność danych dotyczących nowych pracowników i istniejących pracowników we wszystkich regionach.
- Zarządzanie dokumentacją: Nadzorowanie różnych globalnych zadań administracyjnych HR, w tym przygotowywanie, wysyłanie i sporządzanie umów pracowników i kontrahentów dla różnych lokalizacji.
- Zmiany w cyklu życia: Przetwarzanie zmian wewnętrznych dla naszego globalnego zespołu, w tym podwyżek wynagrodzeń, awansów i transferów między naszymi międzynarodowymi jednostkami.
- Automatyzacja procesów: Aktywna praca nad automatyzacją przepływów pracy w systemie HRIS w celu usprawnienia zadań administracyjnych.
- Mobilność globalna: Zarządzanie procesami wizowymi i pozwoleniami na pracę, koordynując zewnętrznymi partnerami wsparcie dla naszej międzynarodowej kadry.
- Wsparcie płacowe i pracownicze: Zapewnienie wsparcia zespołowi płacowemu oraz pełnienie roli punktu kontaktowego dla zapytań pracowników.
Co nas interesuje:
- Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy w HR, najlepiej w międzynarodowym środowisku.
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2; znajomość dodatkowych języków będzie atutem.
- Doświadczenie w systemach HR (HiBob), Google Sheets/Excel oraz narzędziach do zarządzania danymi.
- Proaktywne podejście z naciskiem na poprawę procesów i automatyzację.
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, z umiejętnością priorytetyzacji zadań.
- Zaangażowanie w zapewnienie płynnego i wspierającego doświadczenia dla pracowników w całym cyklu życia.
- Umiejętność efektywnej współpracy z różnorodnymi interesariuszami w różnych regionach.
- Znajomość poufności danych i zgodności z lokalnymi przepisami oraz prawem pracy.
W Fresha cenimy pasję i potencjał tak samo jak konkretne umiejętności. Jeśli jesteś entuzjastyczny i chętny do nauki, zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań.
Twój rozwój w Fresha: Rozwijaj swoją wiedzę z zakresu HR i płac, zdobywając szeroką wiedzę na temat międzynarodowych operacji HR, systemów, procesów i zgodności. Istnieją nieskończone możliwości rozwoju i awansu, gdy zespół nadal rośnie!
W Fresha tworzymy kulturę, w której osoby z różnych środowisk czują się komfortowo. Chcemy, aby wszyscy pracownicy Fresha czuli się włączeni i mogli w pełni przyczynić się do naszej wizji i celów.
HR Administration Specialist – Warsaw – pracodawca: Fresha
Fresha to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznej kulturze pracy. Pracując w Warszawie, będziesz częścią zespołu, który stawia na innowacje i autonomię, a także korzysta z nowoczesnych technologii, co pozwala na realny wpływ na rozwój produktów i architektury firmy. Oferujemy elastyczne godziny pracy, konkurencyjne wynagrodzenie oraz możliwość uczestnictwa w procesie podejmowania decyzji dotyczących migracji do mikroserwisów.
