Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek oraz inne sprawy pocztowe, dbanie o porządek Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe Koordynacja pracy Pani sprzątającej Pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców Wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek Cyklicznie: koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka) Zadania dla zarządu: zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach W razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych Kogo poszukujemy?
Aktywny status studenta i dyspozycyjność min. 10 h tygodniowo, najlepiej 2-4 h dziennie między 8:00-15:00 Uwielbianie organizacji i porządku Samodzielność - prowadzenie wielu zadań od początku do końca Wkładanie 100% w powierzone zadania Swoboda w kontakcie telefonicznym i mailowym Mile widziane: prawo jazdy kat. B (sprawy wymagające przemieszczania się po mieście) Mile widziane: znajomość Excela / Arkuszy Google (proste formuły) Mile widziane: angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie)
Office Coordinator in Bielsko-Biala – pracodawca: From Poland With Dev
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz otwartą i przyjazną kulturę pracy. Oferujemy elastyczne warunki zatrudnienia w hybrydowym modelu pracy, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wspieramy innowacyjność i samodzielność, dając możliwość wpływania na projekty oraz dostęp do doświadczenia ekspertów w dziedzinie GIS.
