Office Coordinator in Kraków

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające się projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia – dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcami i działamy jako bliscy partnerzy lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Jesteśmy małą firmą, ale dzieje się u nas dużo, dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach i pomoże nam usprawnić nasze biurowe życie. Nasz zespół składa się z kilku osób i pracujemy jako samodzielni specjaliści, więc na start, poza dobrym wdrożeniem, otrzymasz od nas zaufanie i odpowiedni poziom odpowiedzialności.

Przykładowe zadania:

• opieka nad biurem (większość Twojego czasu): wysyłka i odbiór paczek i inne sprawy związane z pocztą, dbanie o porządek, zaopatrzenie i bieżące sprawy biura, koordynacja pracy Pani sprzątającej, pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników, obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów na podstawie i wprowadzenie nowych najemców, wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów, kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek.
• cyklicznie - raz na jakiś czas: kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek, koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem, kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników, przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka), zadania dla zarządu, np. zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach, dodatkowo w razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych.

Wymagania:

• Ma aktywny status studenta i jest dyspozycyjny min. 10 h tygodniowo, najlepiej od 2 do 4 h dziennie między 8:00-15:00.
• Uwielbia organizację i porządek.
• Lubi samodzielność, bo wiele zadań będziesz prowadzić od początku do końca.
• Wkłada 100% w powierzone zadania.
• Czuje się swobodnie w kontakcie telefonicznym i mailowym.

Super jeśli:

• Masz prawo jazdy kat. B (przyda się przy sprawach wymagających przemieszczania się po mieście).
• Znasz Excela / Arkusze Google (proste formuły).
• Znasz angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie może się przydać).

Oferujemy:

• 35 – 40 zł/h brutto na podstawie umowy zlecenia.
• Pracę w wymiarze od 15–20 h/tydzień, i grafik ustalany wspólnie pod Twój plan zajęć.
• Zdobycie doświadczenia w branży IT – zobaczysz, jak działa od środka software house, współpracujący z amerykańskimi startupami.
• Różnorodność zadań – każdy dzień wygląda trochę inaczej. To nie jest nudna praca przy biurku.
• Pracę ze specjalistami, od których wiele możesz się nauczyć.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, organizacji pracy biura i podstaw zarządzania najmem.

Chcesz dołączyć? Jesteśmy zwariowaną ekipą pełną pasji, która uwielbia zamieniać pomysły w rzeczywistość. U nas każdy projekt to gra zespołowa, a nasze podejście to tworzenie oprogramowania i relacji które trwają.

Nasz proces rekrutacji jest prosty i przyjazny - szybka rozmowa, zadanie (jeśli trzeba) i końcowe spotkanie, żeby doprecyzować oczekiwania. Zróbmy to na luzie!

Spotkanie zapoznawcze z Anetą (People & Culture Partner)

Rozmowa z Moniką (Menadżerką Administracji) i Julią (Finance Specialist)

Finalne spotkanie z Olą (Menadżerką Operacyjną)