Country Human Resources Advisor in Warsaw

O firmie Frontiers

W Frontiers naszym celem jest prosty, ale ambitny: uczynić naukę otwartą. Wierzymy, że otwarta nauka umożliwia globalnej społeczności naukowej przyspieszenie odkryć i opracowanie rozwiązań potrzebnych do zdrowego życia na zdrowej planecie. Jesteśmy jednym z największych i najbardziej wpływowych wydawców badań w modelu open-access na świecie. Każdy artykuł, który publikujemy, jest recenzowany przez ekspertów i certyfikowany pod względem jakości, co zapewnia dostępność badań dla wszystkich, wszędzie. Do tej pory badania Frontiers były wyświetlane ponad 4 miliardy razy, co pokazuje rzeczywisty wpływ nauki bez barier.

Dołączenie do Frontiers oznacza bycie częścią globalnej organizacji z misją, która znajduje się na styku nauki, technologii i innowacji — współpraca z pasjonującymi kolegami, którzy głęboko troszczą się o rozwój wiedzy dla dobra społeczeństwa.

O roli

Szukamy doświadczonego Doradcy ds. Zasobów Ludzkich w kraju, który dołączy do naszego zespołu HR w Warszawie i wesprze menedżerów oraz pracowników w Polsce w szerokim zakresie tematów związanych z ludźmi. W tej roli będziesz dostarczać praktyczne wskazówki HR w całym cyklu życia pracownika, ze szczególnym uwzględnieniem relacji pracowniczych, polskiego prawa pracy, zarządzania wydajnością, wynagrodzenia, onboardingu i lokalnych procesów HR.

Kluczowe obowiązki

• Zapewnienie codziennego wsparcia HR dla menedżerów i pracowników w Polsce, zapewniając skuteczną lokalną implementację polityk, procesów i inicjatyw HR.
• Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy w sprawach dotyczących relacji pracowniczych, w tym przypadków dyscyplinarnych, skarg, problemów z wydajnością i innych wrażliwych sytuacji pracowniczych.
• Utrzymywanie silnej wiedzy na temat polskiego prawa pracy i praktyk zatrudnienia, monitorowanie odpowiednich zmian legislacyjnych oraz doradzanie menedżerom i szerszemu zespołowi HR w ich implikacjach.
• Reprezentowanie Frontiers w odpowiednich interakcjach z lokalnymi władzami oraz zewnętrznymi dostawcami usług HR lub zatrudnienia.
• Współpraca z Partnerami Biznesowymi HR i funkcjonalnymi zespołami HR w celu zapewnienia spójnej i skutecznej implementacji procesów zarządzania wydajnością.
• Koordynowanie rocznego procesu przeglądu wynagrodzeń dla pracowników niebędących menedżerami w Polsce, zapewniając dokładne wykonanie i zgodność z zatwierdzonym budżetem.
• Współpraca z zespołem ds. wynagrodzeń w zakresie lokalnego benchmarkingu wynagrodzeń oraz dostarczanie dokładnych danych o poziomach wynagrodzeń na rynku i lokalnych praktykach wynagrodzeniowych.
• Wsparcie onboardingu i lokalnej integracji nowych pracowników, w tym lokalnych wymagań, konfiguracji biura i sprzętu oraz działań onboardingowych specyficznych dla roli lub zespołu.
• Przyczynianie się do rozwoju, wdrażania i ciągłego doskonalenia polityk i procesów HR, zapewniając ich skuteczne stosowanie w lokalnym kontekście.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów HR i obsługiwanie poufnych informacji pracowniczych z odpowiednią dyskrecją i starannością.

Wymagania

• Około 10-letnie doświadczenie w obszarze HR, najlepiej w roli HR Generalist, HR Advisor, HR Business Partner lub podobnej, z umiejętnością samodzielnego zarządzania szerokim zakresem spraw HR.
• Silna znajomość polskiego prawa pracy i praktyk zatrudnienia, z doświadczeniem w stosowaniu przepisów w praktycznych sytuacjach dotyczących pracowników i biznesu.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu sprawami relacji pracowniczych, w tym procesami dyscyplinarnymi, skargami, problemami z wydajnością i innymi złożonymi przypadkami pracowniczymi.
• Doświadczenie w wspieraniu lub koordynowaniu zarządzania wydajnością, wynagrodzeniami, onboardingu i innymi podstawowymi procesami HR.
• Zrozumienie procesów wizowych i pozwoleń na pracę w Polsce jest dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej lub macierzowej organizacji oraz współpracy z interesariuszami w różnych funkcjach i lokalizacjach.
• Silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji, z umiejętnością pewnego doradzania menedżerom i pracownikom oraz radzenia sobie z wrażliwymi sytuacjami z dyskrecją.
• Silne umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami i pracy samodzielnie w szybkim tempie.
• Biegłość w systemach HR i Microsoft Office, z pewnością w pracy z danymi HR i utrzymywaniu dokładnych zapisów.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, z umiejętnością efektywnej komunikacji z lokalnymi i międzynarodowymi interesariuszami.
• Preferowane wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, psychologii, prawa lub pokrewnej dziedziny, chociaż odpowiednie doświadczenie zawodowe również będzie brane pod uwagę.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami HR lub doskonaleniu procesów jest dodatkowym atutem.

Korzyści

• Priorytetowo traktujemy obecność w biurze i podkreślamy współpracę osobistą, ale oferujemy również odpowiednie dostosowania, gdy jest to potrzebne, zgodnie z polityką firmy.
• Dodatkowe dni zdrowotne poza rocznym urlopem.
• Do 3 płatnych dni wolontariatu każdego roku.
• 24/7 poufny program wsparcia dla pracowników (wsparcie w zakresie zdrowia, zdrowia psychicznego, pomocy prawnej i finansowej).
• Wsparcie w zakresie nauki i rozwoju za pośrednictwem Frontiers Learning Hub.

Oświadczenie o równości szans

Frontiers aktywnie przyjmuje różnorodność i jest bezpiecznym oraz przyjaznym miejscem pracy. Rekrutacja jest wolna od dyskryminacji – w tym na podstawie rasy, narodowości lub pochodzenia etnicznego, wieku, religii, niepełnosprawności, płci, tożsamości płciowej lub orientacji seksualnej. Z pracownikami z ponad 50 różnych narodowości, nasza różnorodność tworzy żywe zespoły i nieustannie wyzwala nas do doceniania wielu perspektyw.