Country Human Resources Advisor in Warsaw

O Frontiers

Naszym celem jest prosty, ale ambitny: uczynić naukę dostępną. Wierzymy, że otwarta nauka umożliwia globalnej społeczności naukowej przyspieszenie odkryć i opracowanie rozwiązań potrzebnych do zdrowego życia na zdrowej planecie. Jesteśmy jednym z największych i najbardziej wpływowych wydawców badań w modelu open-access na świecie. Każdy artykuł, który publikujemy, jest recenzowany przez ekspertów i certyfikowany pod względem jakości, co zapewnia dostępność badań dla każdego, wszędzie. Do tej pory badania Frontiers były wyświetlane ponad 4 miliardy razy, co pokazuje rzeczywisty wpływ nauki bez barier.

Dołączenie do Frontiers oznacza bycie częścią globalnej organizacji z misją, która znajduje się na styku nauki, technologii i innowacji — współpraca z pasjonującymi kolegami, którzy głęboko dbają o rozwój wiedzy dla dobra społeczeństwa.

O roli

Szukamy doświadczonego Doradcy ds. Zasobów Ludzkich w kraju, który dołączy do naszego zespołu HR w Warszawie i wesprze menedżerów oraz pracowników w Polsce w szerokim zakresie tematów związanych z ludźmi.

W tej roli będziesz dostarczać praktyczne wskazówki HR w całym cyklu życia pracownika, ze szczególnym uwzględnieniem relacji pracowniczych, polskiego prawa pracy, zarządzania wydajnością, wynagrodzenia, onboardingu i lokalnych procesów HR. Będziesz ściśle współpracować z Partnerami Biznesowymi HR, Rekrutacją, Zespołem Wynagrodzeń i innymi zespołami HR, aby zapewnić skuteczne wdrożenie globalnych praktyk HR w lokalnym kontekście.

Kluczowe obowiązki

• Zapewnienie codziennych wskazówek i wsparcia HR dla menedżerów i pracowników w Polsce, zapewniając skuteczne lokalne wdrożenie polityk, procesów i inicjatyw HR.
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w sprawach dotyczących relacji pracowniczych, w tym przypadków dyscyplinarnych, skarg, problemów z wydajnością i innych wrażliwych sytuacji pracowniczych.
• Utrzymywanie silnej wiedzy na temat polskiego prawa pracy i praktyk zatrudnienia, monitorowanie zmian legislacyjnych i doradzanie menedżerom oraz szerszemu zespołowi HR w ich implikacjach.
• Reprezentowanie Frontiers w odpowiednich interakcjach z lokalnymi władzami oraz zewnętrznymi dostawcami usług HR lub zatrudnienia.
• Współpraca z Partnerami Biznesowymi HR i funkcjonalnymi zespołami HR w celu zapewnienia spójnego i skutecznego wdrożenia procesów zarządzania wydajnością, w tym wspieranie menedżerów w przypadkach niedostatecznej wydajności.
• Koordynowanie rocznego procesu przeglądu wynagrodzeń dla pracowników niebędących menedżerami w Polsce, zapewniając dokładne wykonanie i zgodność z zatwierdzonym budżetem.
• Współpraca z zespołem wynagrodzeń w zakresie lokalnego benchmarkingu wynagrodzeń i dostarczanie dokładnych, wysokiej jakości danych na temat poziomów wynagrodzeń na rynku i lokalnych praktyk wynagrodzeniowych.
• Wsparcie onboardingu i lokalnej integracji nowych pracowników, w tym lokalnych wymagań, konfiguracji biura i sprzętu oraz działań onboardingowych specyficznych dla roli lub zespołu.
• Przyczynianie się do rozwoju, wdrażania i ciągłego doskonalenia polityk i procesów HR, zapewniając ich skuteczne stosowanie w lokalnym kontekście.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów HR i obsługiwanie poufnych informacji pracowniczych z odpowiednią dyskrecją i starannością.

Wymagania

• Około 10-letnie doświadczenie w HR, najlepiej w roli Generalisty HR, Doradcy HR, Partnera Biznesowego HR lub podobnej, z umiejętnością samodzielnego zarządzania szerokim zakresem spraw HR.
• Silna znajomość polskiego prawa pracy i praktyk zatrudnienia, z doświadczeniem w stosowaniu przepisów w praktycznych sytuacjach dotyczących pracowników i biznesu.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu sprawami relacji pracowniczych, w tym procesami dyscyplinarnymi, skargami, problemami z wydajnością i innymi złożonymi sprawami pracowniczymi.
• Doświadczenie w wspieraniu lub koordynowaniu procesów zarządzania wydajnością, wynagrodzeniami, onboardingu i innych podstawowych procesów HR.
• Zrozumienie procesów wizowych i pozwoleń na pracę w Polsce jest dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej lub macierzowej organizacji oraz współpracy z interesariuszami w różnych funkcjach i lokalizacjach.
• Silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji, z umiejętnością pewnego doradzania menedżerom i pracownikom oraz radzenia sobie z wrażliwymi sytuacjami z dyskrecją.
• Silne umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami i pracy samodzielnie w szybkim tempie.
• Biegłość w systemach HR i Microsoft Office, z pewnością w pracy z danymi HR i utrzymywaniu dokładnych zapisów.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, z umiejętnością skutecznej komunikacji z lokalnymi i międzynarodowymi interesariuszami.
• Preferowane wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, psychologii, prawa lub pokrewnej dziedziny, chociaż odpowiednie doświadczenie zawodowe również będzie brane pod uwagę.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami HR lub doskonaleniu procesów jest dodatkowym atutem.

Korzyści

• Priorytetowo traktujemy obecność w biurze i podkreślamy współpracę osobistą, ale oferujemy również odpowiednie dostosowania, gdy jest to konieczne, zgodnie z polityką firmy.
• Dodatkowe dni dobrostanu ponad roczny urlop.
• Do 3 płatnych dni wolontariatu każdego roku.
• 24/7 poufny program wsparcia dla pracowników (dobrostan, zdrowie psychiczne, wsparcie prawne i finansowe).
• Wsparcie w zakresie nauki i rozwoju za pośrednictwem Frontiers Learning Hub.

Oświadczenie o równości szans

Frontiers aktywnie przyjmuje różnorodność i jest bezpiecznym oraz przyjaznym miejscem pracy. Rekrutacja jest wolna od dyskryminacji - w tym na podstawie rasy, narodowości lub pochodzenia etnicznego, wieku, religii, niepełnosprawności, płci, tożsamości płciowej lub orientacji seksualnej. Z pracownikami z ponad 50 różnych narodów, nasza różnorodność tworzy żywe zespoły i nieustannie wyzwala nas do doceniania wielu perspektyw.