W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołami PTP i OTC, zapewniając terminowe przetwarzanie faktur i płatności.
- Firma: Dynamiczna firma z branży finansowej, stawiająca na rozwój i innowacje.
- Benefity: Świetne ubezpieczenia zdrowotne, programy rozwoju kariery i bonusy roczne.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z szansą na awans.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w zespole, który wpływa na kluczowe procesy finansowe i rozwija Twoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w obszarze księgowości i zarządzania zespołem.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
CEL PRACY
Głównym celem pracy jest zarządzanie zespołami Purchase to Pay i Order to Cash oraz zapewnienie, że usługi takie jak przetwarzanie faktur dostawców, realizacja płatności, tworzenie faktur, zbieranie należności i alokacja gotówki są świadczone w odpowiednim czasie i zgodnie z normami jakości, przy jednoczesnym zmniejszeniu DSO i minimalizacji wątpliwych i złych długów.
GŁÓWNE OBOWIĄZKI I ZADANIA W POZYCJI
- Zapewnienie obsługi klienta w obszarze zobowiązań, fakturowania i należności zgodnie z SLA.
- Zarządzanie przetwarzaniem faktur, realizacją płatności, korespondencją z dostawcami i rozwiązywaniem problemów, a także tworzeniem faktur, zbieraniem i alokacją gotówki, kontrolą kredytową, raportowaniem zaległych długów oraz zapobieganiem wątpliwym i złym długom.
- Nadzorowanie członków zespołu w celu zwiększenia efektywności i zapewnienia zgodności procesów z politykami i standardami jakości.
- Udzielanie porad dotyczących stawek VAT i zwolnień.
- Śledzenie spraw z dostawcami, klientami, klientami wewnętrznymi i interesariuszami, zapewniając, że wszystkie prośby są odpowiednio i dokładnie rozwiązywane w odpowiednim czasie, a rozwiązanie jest akceptowalne.
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z interesariuszami i partnerami biznesowymi oraz zapewnienie ciągłego doskonalenia procesów i współpracy między działami wewnętrznie w FEBS.
- Obsługa eskalacji.
- Zarządzanie działaniami windykacyjnymi.
- Przeglądanie miesięcznych wskaźników wydajności i raportowanie do zarządu, w tym przygotowywanie miesięcznych raportów na temat Days Sales Outstanding, raportowanie wieku AR i innych raportów ad hoc.
- Zarządzanie obciążeniem i koordynacja planowania urlopów.
- Zapewnienie wystarczającego szkolenia krzyżowego i struktury wsparcia.
- Zapewnienie, że kontrole wewnętrzne są przeprowadzane i udokumentowane zgodnie z wymaganiami.
- Szkolenie i coaching członków zespołu PTP i OTC w zakresie rozwiązywania złożonych problemów.
- Mentoring członków zespołu i umożliwienie ciągłego rozwoju.
WYMAGANIA
- Minimum tytuł licencjata, preferowane Finanse / Księgowość / Ekonomia.
- Ponad 5-letnie doświadczenie w dziale księgowości / zobowiązaniach i należnościach (preferowane w środowisku Shared Services).
- Doskonale rozumienie procesu Purchase to Pay, w tym przetwarzania faktur, realizacji płatności i zakupów.
- Doskonale rozumienie procesu Order to Cash, w tym przetwarzania faktur i gotówki, zarządzania kredytem (sprawdzanie kredytu, zamówienia wstrzymane, windykacja, raportowanie zaległych długów oraz zapobieganie i ocena złych i wątpliwych długów).
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP, preferowane SAP.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Inne języki europejskie będą dużym atutem.
- Znajomość narzędzi Microsoft Office.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
- Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
- Doświadczenie w projektach poprawy procesów.
- Doświadczenie w Lean Management / Six Sigma będzie atutem.
- Umiejętność ustalania priorytetów.
- Umiejętność rozdzielania obciążenia pracy w zespole i ustalania priorytetów.
- Prezentowanie poziomu zaangażowania, odpowiedzialności, własności.
- Umiejętność dostosowywania się do sytuacji.
- Otwartość, uczciwość, sprawiedliwość i klarowność.
- Świadomość jakości.
- Umiejętność przekładania celów na zadania operacyjne.
- Umiejętność identyfikacji i realizacji usprawnień procesów.
- Skupienie na kliencie i umiejętność budowania relacji.
- Dobry gracz zespołowy.
- Dobrze zorganizowany.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność motywowania i coachingu członków zespołu.
- Umiejętność interakcji z seniorami interesariuszami.
ŚWIADCZENIA
- Medicover Healthcare / UNIQA Ubezpieczenie na Życie / Multisport.
- Mybenefit Cafeteria.
- Kursy językowe.
- Zwroty za bilety transportowe.
- Premie wakacyjne.
- Roczna premia za wyniki.
- Program rozwoju liderów.
- Ramowy program szkoleń.
- Akademia SAP.
- Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane przed rozpoczęciem zatrudnienia.
PTP and OTC Team Leader in Gdańsk – pracodawca: FUJIFILM Holdings Corporation
Jako lider zespołu PTP i OTC, będziesz częścią dynamicznej organizacji, która stawia na rozwój swoich pracowników oraz doskonałość w obsłudze klienta. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak opieka zdrowotna Medicover, ubezpieczenie na życie UNIQA oraz programy rozwoju przywództwa, co sprawia, że jesteśmy doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze finansów. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, otwartości i ciągłym doskonaleniu, co pozwala na rozwój zawodowy w inspirującym środowisku.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny FUJIFILM Holdings Corporation
