W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj Zarząd i organizuj wydarzenia.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie i wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami.
- Pozostałe informacje: Praca w Kielcach z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i dobra organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Pełny etat
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
- wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
- kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
- przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście,
- monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
- koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
- organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych,
- koordynacja podróży służbowych,
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
- zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.
Wymagania na stanowisku:
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
- minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne,
- wysoka kultura osobista,
- dobra organizacja czasu pracy,
- umiejętność ustalania priorytetów,
- dyskrecja – umiejętność zachowania poufności,
- komunikatywność,
- inicjatywa i dbałość o szczegóły,
- punktualność,
- dobra znajomość pakietu MS Office.
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Asystent/-ka Zarządu – praca dla osoby z niepełnosprawnością – Kielce – pracodawca: Fundacja Heros
Nasza firma w Lublinie to doskonały pracodawca, który stawia na różnorodność i integrację, oferując wyjątkowe możliwości rozwoju dla osób z niepełnosprawnościami. Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełen etat, elastyczny system zmianowy oraz przyjazną atmosferę pracy, w której każdy pracownik ma szansę na rozwój swoich umiejętności i awans. Dodatkowo, dbamy o komfort naszych pracowników, zapewniając odpowiednie warunki pracy oraz wsparcie w codziennych obowiązkach.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent/-ka Zarządu – praca dla osoby z niepełnosprawnością – Kielce
Zarządzanie biurem
Komunikacja interpersonalna
Organizacja czasu pracy
Ustalanie priorytetów
Dyskrecja
Inicjatywa
Dbałość o szczegóły
