Koordynator finansowy/Koordynatorka finansowa/Osoba koordynatorska ds. finansowych (Warszawa) in Warsaw

Fundacja Ocalenie od 2000 roku wspiera osoby z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa, w budowaniu dobrego, bezpiecznego życia w Polsce. Zabiera głos w debacie publicznej i staje po stronie praw człowieka. Jeśli wartości Fundacji są Ci bliskie, dołącz do naszego ocaleniowego zespołu.

Fundacja Ocalenie poszukuje wykwalifikowanej Osoby koordynatorskiej, która dołączy do zespołu finansowego i będzie odpowiedzialna za nadzorowanie i rozliczanie projektów (grantów, darowizn). Osoba będzie wspierać osoby managerskie oraz osoby koordynujące projekty merytorycznie w kontrolowaniu i monitorowaniu kosztorysów projektów, realizowaniu planów budżetowych, przygotowywaniu raportów i sprawozdań.

Twoje Główne Zadania:

• Koordynacja finansowo-administracyjna projektów, w tym szczególnie działań finansowanych z grantów i darowizn realizowanych przez fundację.
• Realizacja i monitoring wydatków w ramach projektów.
• Weryfikacja kwalifikowalności wydatków oraz ich zgodności z wytycznymi grantodawców, umowami o dofinansowanie i zasadami obowiązującymi w danym projekcie.
• Kontrolowanie kompletności i prawidłowości dokumentacji finansowej projektów oraz jej porządkowanie zgodnie z wytycznymi grantodawców.
• Zbieranie i przygotowywanie dokumentacji finansowej oraz innej dokumentacji niezbędnej do rozliczeń, w tym przygotowywanie zestawień danych dotyczących wydatków, dekretowanie dokumentów, sprawdzanie księgowań, wprowadzanie i aktualizowanie danych w programie 2do2 oraz innych bazach danych wykorzystywanych przez organizację.
• Terminowe przygotowywanie i dostarczanie dokumentów, które następnie przekazywane są do biura księgowo-kadrowego, przygotowywanie finansowych części raportów i sprawozdań.
• Kontakt i współpraca z koordynatorami merytorycznymi poszczególnych działań oraz wspieranie ich w kwestiach dotyczących budżetu, kwalifikowalności wydatków i wymogów finansowych projektów.
• Kontakt z grantodawcami, biurem księgowo-kadrowym, audytorami, bankami oraz organami podatkowymi i kontrolnymi.
• Dbanie o sprawną komunikację ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektów/darowizn zgodnie z zasadami określonymi przez Pracodawcę.
• Wspieranie w pracy innych osób pracowniczych organizacji, w tym szczególnie działu finansowego oraz współpraca z pozostałymi działami organizacji.

Oczekujemy:

• Minimum 2 lat doświadczenia w finansowej obsłudze, koordynacji lub rozliczaniu projektów, w tym finansowanych ze środków publicznych.
• Bardzo dobrej znajomości narzędzi Excel i Google Sheets.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Znajomości języka polskiego na poziomie minimum C1.
• Skrupulatności, terminowości i umiejętności organizowania pracy przy kilku równolegle realizowanych projektach.
• Umiejętności komunikacyjnych, w tym zdolności wyjaśniania kwestii formalnych, finansowych osobom bez wykształcenia kierunkowego.
• Świetnej organizacji pracy własnej.

Miło Nam Będzie, Jeśli Posiadasz:

• Wykształcenie kierunkowe: finanse i rachunkowość lub pokrewne.
• Doświadczenie w rozliczaniu dużych, wieloletnich projektów finansowanych ze środków europejskich.
• Doświadczenie związane z kontrolami lub audytami projektów finansowanych ze środków publicznych.
• Doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej.
• Znajomość programu 2do2.
• Doświadczenie w tworzeniu raportów i analiz finansowych (w Excelu i Google Sheets).

To Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat.
• Wynagrodzenie: 7 900,00 - 8 400,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia).
• Telefon, laptop służbowy.
• Wprowadzenie merytoryczne i organizacyjne.
• Możliwość pracy hybrydowej (częściowo zdalnie) po okresie próbnym.

Nasza Kultura Organizacyjna i Benefity:

• mówimy sobie po imieniu :) casual dress code, krótsze piątki, dodatkowe dni wolne w roku, elastyczny czas pracy, dopłata do prywatnej opieki zdrowotnej, dopłata do okularów/szkieł korekcyjnych, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku, superwizje indywidualne i grupowe, szkolenia, praca w różnorodnym, wspierającym środowisku.

Informacje Dodatkowe:

Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność.

Jeśli masz pytania, napisz na adres praca@ocalenie.org.pl

Informujemy, że treść Procedury Zgłaszania Naruszeń, Polityka Ochrony Osób Klienckich oraz Polityka Ochrony Dziecka są dostępne na stronie internetowej Fundacji: https://ocalenie.org.pl/

Ochrona danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne potwierdzasz zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych osób kandydujących do pracy oraz przysługujących Ci praw.

Jeśli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w klauzuli CV dodaj: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Ocalenie.