Senior HR Specialist / HR Generalist in Warsaw

Cel stanowiska - operacyjne wsparcie procesów HR w organizacji farmaceutycznej. Zapewnienie sprawnej, terminowej i wysokiej jakości obsługi operacyjnych procesów HR, ze szczególnym uwzględnieniem rekrutacji, wsparcia zatrudnienia oraz całego cyklu życia pracownika. Osoba na tym stanowisku będzie samodzielnym punktem kontaktu dla kandydatów, pracowników, managerów oraz zewnętrznych partnerów HR.

Kluczowe obszary odpowiedzialności

• Rekrutacja: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end, od uzgodnienia profilu stanowiska po przygotowanie oferty dla wybranego kandydata. Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów oraz koordynacja kolejnych etapów rekrutacji. Bieżąca współpraca z managerami zatrudniającymi oraz, w razie potrzeby, z agencjami rekrutacyjnymi. Dbanie o profesjonalne doświadczenie kandydatów i sprawną komunikację na każdym etapie procesu. Prowadzenie dokumentacji oraz podstawowego raportowania dotyczącego prowadzonych rekrutacji.
• Wsparcie zatrudnienia: Koordynowanie formalności związanych z zatrudnieniem nowych pracowników. Gromadzenie danych i dokumentów niezbędnych do przygotowania umów oraz współpraca z zewnętrznym dostawcą kadr i płac albo właściwą funkcją wewnętrzną. Koordynowanie badań medycyny pracy, szkoleń BHP, wymaganych zgód, oświadczeń i innych dokumentów związanych z rozpoczęciem pracy. Przekazywanie kompletnych i terminowych danych dotyczących zmian warunków zatrudnienia, nieobecności, benefitów i zakończenia współpracy. Wsparcie pracowników i managerów w bieżących pytaniach dotyczących dokumentów, procedur i procesów HR.
• Cykl życia pracownika: Organizacja i koordynacja onboardingu, w tym planu wdrożenia, komunikacji oraz współpracy z managerem i odpowiednimi funkcjami. Obsługa zmian w trakcie zatrudnienia, w tym awansów, zmian stanowisk, zakresów odpowiedzialności, wynagrodzeń i wymiaru czasu pracy. Koordynacja benefitów pracowniczych oraz bieżącej komunikacji HR. Wsparcie organizacyjne procesów oceny, rozwoju i szkoleń pracowników. Koordynacja offboardingu, w tym dokumentacji, komunikacji, rozmów wyjściowych i zamknięcia działań po stronie organizacji. Dbanie o kompletność, poufność i aktualność dokumentacji oraz zgodność działań z prawem pracy, regulacjami wewnętrznymi i standardami branży farmaceutycznej.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w operacyjnej roli HR, np. HR Specialist, Senior HR Specialist lub HR Generalist (warunek konieczny).
• Doświadczenie zawodowe w firmie z branży farmaceutycznej.
• Praktyczne doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu rekrutacji oraz obsłudze procesów związanych z zatrudnieniem i cyklem życia pracownika (warunek konieczny).
• Dobra znajomość polskiego prawa pracy i umiejętność stosowania go w codziennych sytuacjach.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość i umiejętność prowadzenia kilku procesów równolegle.
• Wysoki poziom dyskrecji, odpowiedzialności i dbałości o poufność danych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca współpracę w środowisku międzynarodowym.

Kompetencje osobiste

• Samodzielność i praktyczne podejście do realizacji zadań.
• Orientacja na jakość obsługi pracownika.
• Proaktywność oraz umiejętność przewidywania kolejnych kroków procesu.
• Komunikatywność, empatia i umiejętność budowania relacji przy zachowaniu profesjonalnych granic.
• Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznej organizacji.

Mierniki skuteczności

• Terminowa realizacja procesów rekrutacyjnych i zatrudnieniowych.
• Kompletność i poprawność dokumentacji przekazywanej do obsługi kadrowo-płacowej.
• Sprawny onboarding i offboarding pracowników.
• Jakość bieżącego wsparcia udzielanego pracownikom i managerom.
• Zgodność operacyjnych procesów HR z obowiązującymi zasadami i wymaganiami.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.