W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj spotkania i przygotowuj dokumenty dla Zarządu.
- Firma: Stabilna firma z wieloletnią tradycją i przyjazną atmosferą.
- Benefity: Umowa o pracę, pakiet medyczny, sportowy i socjalny oraz grupowe ubezpieczenie na życie.
- Pozostałe informacje: Mile widziana znajomość dokumentacji eksportowej i systemów ERP.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i buduj relacje w zespole.
- Kwalifikacje: Minimum 2 lata doświadczenia oraz znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
- Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista ds. Sprzedaży i Eksportu (k/m)
- Zakres obowiązków
Prowadzenie kalendarzy Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie agend, materiałów i protokołów.
Monitorowanie terminów oraz koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji lub podpisu Zarządu.
Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji.
Obsługa gości i partnerów biznesowych, dbałość o wysoki standard spotkań.
Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd, zgodnych z charakterem stanowiska.
Obsługa korespondencji Zarządu (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przygotowywanie pism i oficjalnej korespondencji.
Obsługa e-Doręczeń, e PUAP, KSe F, Comarch oraz BPM.
Prowadzenie rejestrów umów, uchwał i pełnomocnictw, archiwizacja dokumentów, współpraca z Radą Nadzorczą.
Weryfikacja i przekazywanie faktur, przygotowywanie zestawień kosztów, raportów i prezentacji; wsparcie w przygotowaniu budżetów.
Wprowadzanie zamówień do systemu i koordynacja ich realizacji.
Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktury, listy przewozowe, dokumenty celne) zgodnie z międzynarodowymi przepisami handlowymi.
Zarządzanie bieżącymi zleceniami eksportowymi oraz fakturowanie zamówień.
Współpraca z działem logistyki i koordynacja procesów wysyłki.
Wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub w obszarze sprzedaży/eksportu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min.
Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, Word i Outlook.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
Dyskrecja, dokładność i wysoka kultura osobista.
Mile widziane: znajomość dokumentacji eksportowej i celnej, reguł Incoterms oraz systemów ERP (Comarch).
Stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją, w oparciu o umowę o pracę.
Przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i budowaniu relacji w zespole.
Pakiet medyczny.
Pakiet sportowy.
Pakiet świadczeń socjalnych.
Grupowe ubezpieczenie na życie.
#J-18808-Ljbffr
Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista/Specjalistka ds. Sprzedaży i Eksportu in Wrocław – pracodawca: GALENA
GALENA to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku przemysłu farmaceutycznego we Wrocławiu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co sprawia, że każdy pracownik ma szansę na awans oraz zdobycie cennych umiejętności. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjny pakiet socjalny, który wspiera naszych pracowników w codziennym życiu.
