Senior Event Coordinator in Katowice

W Gcore będziesz odpowiedzialny za kompleksowe wykonanie operacyjne wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń, w tym konferencji, targów, premier produktów, webinarów, warsztatów dla klientów oraz hackathonów. Będziesz raportować bezpośrednio do lidera wydarzeń i przekształcać wysokopoziomowe cele marketingowe lub biznesowe w szczegółowe plany operacyjne, koordynując miejsca, dostawców, technologie, logistykę, zasoby i dane, aby zapewnić sprawne, terminowe i budżetowe przeprowadzenie wydarzeń.

Co będziesz robić:

• Przyjmij odpowiedzialność za operacyjne dostarczenie międzynarodowych wydarzeń, wystaw i wydarzeń networkingowych od planowania po realizację.
• Zarządzaj wieloma wydarzeniami jednocześnie, zachowując pełną widoczność nad terminami, priorytetami, zależnościami i ryzykiem.
• Koordynuj dostawców, miejsca, partnerów produkcyjnych i organizatorów, zapewniając, że wszystko jest dostarczane na czas i na wysokim poziomie.
• Zarządzaj logistyką wydarzeń, w tym produkcją stoisk, materiałami, drukiem, przesyłkami, przepustkami, hotelami i wymaganiami na miejscu.
• Utrzymuj jasne plany projektów, harmonogramy i dokumentację operacyjną oraz proaktywnie śledź zaległe działania.
• Identyfikuj potencjalne problemy wcześnie, rozwiązuj problemy samodzielnie i eskaluj krytyczne ryzyka, zanim wpłyną na realizację.
• Przyjmij odpowiedzialność za operacje na miejscu, w tym budowę, dostawców, materiały, personel i rozwiązywanie problemów.
• Ściśle współpracuj z liderem wydarzeń, aby przekształcić strategię i koncepcje wydarzeń w płynne, wysokiej jakości wykonanie.

Czego szukamy:

• Udokumentowane doświadczenie w koordynacji/zarządzaniu wydarzeniami, najlepiej z międzynarodowymi wystawami i targami.
• Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacji, z umiejętnością zarządzania wieloma wydarzeniami, strumieniami pracy i terminami jednocześnie.
• Bardzo proaktywne podejście i nastawienie na odpowiedzialność — przewidujesz, co należy zrobić, zamiast czekać na instrukcje.
• Silne doświadczenie w koordynowaniu dostawców, produkcji, logistyki i operacji na miejscu.
• Doskonale zarządzanie terminami i dbałość o szczegóły, przy jednoczesnym zachowaniu ogólnego obrazu.
• Umiejętność zachowania spokoju, struktury i nastawienia na rozwiązania pod presją, w tym podczas zmian w ostatniej chwili i nieprzewidzianych sytuacji.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i priorytetyzacji, z pewnością podejmowania decyzji samodzielnie i eskalowania, gdy to konieczne.
• Komfort w pracy z budżetami, ofertami i dostawcami, z dobrą świadomością komercyjną i uwagą na koszty.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i pewność w pracy z międzynarodowymi interesariuszami, miejscami, dostawcami i partnerami.
• Najważniejsze, szukamy kogoś, komu możemy zaufać, aby prowadził swoje projekty od początku do końca — kogoś, kto dotrzymuje terminów, identyfikuje ryzyka wcześnie i utrzymuje postęp bez ciągłego nadzoru.

Dodatkowe informacje:

W Gcore chcemy, abyś wykonywał swoją najlepszą pracę i cieszył się podróżą. Nasze benefity są zaprojektowane, aby wspierać Twój rozwój, dobre samopoczucie i życie poza pracą:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Elastyczne godziny pracy oraz opcje hybrydowe lub zdalne, w zależności od Twojej roli
• Możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez maksymalnie 45 dni w roku
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne dla Ciebie i Twojej rodziny*
• Dodatkowe płatne dni urlopu i zwolnienia chorobowe*
• Wsparcie w ważnych momentach i celebracjach życiowych
• Kursy językowe, które pomogą Ci się połączyć i rozwijać
• Nowoczesne, przyjazne biura z przekąskami, napojami i rozrywką*
• Drużynowe sporty i aktywności społeczne*

*Benefity mogą się różnić w zależności od lokalizacji.

Równouprawniony pracodawca: Zapewniamy równe szanse wszystkim kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, tożsamość płciową, ekspresję płciową, narodowość, niepełnosprawność lub jakiekolwiek inne cechy chronione prawem.