W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami i wspieraj Zarząd w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z siedzibą w Gdańsku, stawiająca na rozwój.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karty sportowe i ubezpieczenie grupowe.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji w przyjaznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i współpracuj z różnymi działami.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Miejsce pracy: Gdańsk
Twoje Zadania:
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu
- wsparcie organizacyjne prac Zarządu
- aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy
- skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie
- prowadzenie rejestrów umów
- współpraca z kancelariami notarialnymi
- przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie
- obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu
Nasze Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- podstawowa znajomość prawa spółek handlowych
- umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły
- komunikatywność i łatwość współpracy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- benefity pozapłacowe, w tym m.in.: prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, platformę językową e-tutor, program poleceń pracowniczych, możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu in Gdańsk – pracodawca: Gemini Polska
Gemini Polska to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz wsparcie w rozwoju zawodowym w przyjaznej atmosferze aptecznej. Pracując w Gdańsku, będziesz częścią zespołu, który ceni empatię i profesjonalizm, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu in Gdańsk
Zarządzanie dokumentacją
Organizacja pracy
Współpraca międzydziałowa
Skanowanie dokumentów
Katalogowanie dokumentów
Archiwizacja dokumentów
Prowadzenie rejestrów umów
