W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Międzynarodowa firma specjalizująca się w innowacyjnych rozwiązaniach dla farmacji i kosmetyków.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera i szansa na awans wewnętrzny.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie lub wyższe oraz dobra organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Gerresheimer Glas Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej Gerresheimer Group specjalizującej się w produkcji najwyższej jakości opakowań i systemów aplikacji dla farmacji oraz opakowań dla przemysłu kosmetycznego. Nasza pasja: Innowacje dla lepszego życia. Zawsze staramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych klientów. Nasze koncepcje, naszą pracę cechuje pasja i entuzjazm, od pierwszego szkicu do finalnego produktu.
Aktualnie do naszego Zespołu w Bolesławcu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko Asystentka Biura (K / M).
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
- Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu
- Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
- Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur
- Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
- Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy
- Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych
- Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura
- Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
- Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa
Kwalifikacje
Od Kandydatów oczekujemy:
- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
- Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
- Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
- Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
- Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie
Dodatkowe informacje
- stabilne zatrudnienie w dużej organizacji
- wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków
- szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach
- wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań
- szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego
- przyjazną atmosferę
Asystentka Biura (K / M) in Bolesławiec – pracodawca: Gerresheimer
Gerresheimer Bolesławiec S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku produkcyjnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co stwarza liczne możliwości awansu zawodowego. Pracując u nas, zyskujesz dostęp do atrakcyjnych benefitów oraz możliwość pracy w dynamicznym zespole, który ceni innowacyjność i zaangażowanie.
