W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne i organizacja pracy biura w dynamicznym środowisku.
- Firma: Instytut z pozytywną atmosferą i otwartością na innowacje.
- Benefity: Możliwość rozwoju zawodowego i realny wpływ na codzienną pracę.
- Pozostałe informacje: Szukamy energicznej osoby z pozytywnym nastawieniem i chęcią do działania.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z ludźmi i wprowadzaj innowacje w administracji.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w administracji oraz dobra znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu Instytutu oraz będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy administracyjnej i biura. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, masz zmysł organizacyjny i chcesz mieć realny wpływ na usprawnianie codziennej pracy.
Zakres obowiązków:
- bieżący kontakt ze studentami i odpowiadanie na ich pytania,
- obsługa platformy szkoły EduSky – znajomość systemu będzie dodatkowym atutem,
- nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym przygotowywanie umów, zaświadczeń,
- wsparcie procesu rekrutacji studentów,
- wsparcie działań marketingowych Instytutu,
- przygotowywanie sal do zajęć, organizacja i przygotowywanie sal na warsztaty,
- realizacja bieżących zakupów niezbędnych do funkcjonowania biura,
- monitorowanie płatności dokonywanych przez studentów,
- wsparcie w codziennej pracy Zarządu i Dyrektora,
- dbać o sprawne i uporządkowane funkcjonowanie biura.
Wymagania:
- minimum 3 lata doświadczenia w administracji, marketingu, pracy biurowej lub sekretariacie,
- skrupalność, samodzielność i dobra organizacja,
- umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,
- znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
- sprawna obsługa sprzętu biurowego,
- komunikatywność i chęć pracy z ludźmi,
- pozytywne nastawienie i energia do działania,
- otwartość na nowe rozwiązania i chęć wprowadzania innowacji.
Cenimy:
W tej roli ważne są dla nas nie tylko doświadczenie i kompetencje, ale również zaangażowanie, samodzielność i pozytywne nastawienie. Szukamy osoby, która nie boi się proponować nowych rozwiązań, dostrzega możliwości usprawnień i chce aktywnie współtworzyć sprawne funkcjonowanie naszego Instytutu.
Specjalista/Specjalistka ds. administra – pracodawca: Gestalt Instytut sp. zo.o.
Nasz Instytut to doskonałe miejsce pracy, które ceni zaangażowanie i innowacyjność swoich pracowników. Oferujemy dynamiczne środowisko, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności administracyjne oraz marketingowe, a także realnie wpływać na usprawnienie codziennej pracy biura. Wspieramy rozwój zawodowy naszych pracowników poprzez różnorodne szkolenia oraz możliwość współpracy z międzynarodowymi trenerami, co czyni naszą ofertę wyjątkową.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Gestalt Instytut sp. zo.o.
