W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i koordynuj aktualizacje w zespole.
- Firma: Getinge - firma z pasją do ratowania życia.
- Benefity: Elastyczna praca zdalna, rozwój osobisty i zawodowy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który ma realny wpływ na zdrowie ludzi.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w dokumentacji i systemach jakości.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Data: Sep 28, 2026
Lokalizacja: Plewiska, PL
Firma: Getinge IC Production Poland Sp. Z. o.o.
Praca zdalna: 3-4 dni w domu (hybrydowa)
W Getinge istnieje pasja do życia. Dołącz do naszych różnorodnych zespołów ludzi z pasją i kariery, która pozwala Ci rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo. Naszym celem jest uczynienie technologii ratującej życie dostępną dla większej liczby osób. Aby naprawdę wpłynąć na naszych klientów i ratować więcej żyć, potrzebujemy zespołowych graczy, myślicieli i zmieniaczy gry.
Własność i koordynacja cyklu życia dokumentacji checklist serwisowych, działając jako główny kontakt między Serwisem Polowym, Producentami Prawnymi, Jakością i innymi interesariuszami. Zapewnienie, że aktualizacje dokumentacji są rejestrowane, koordynowane, wdrażane i publikowane zgodnie z wymaganiami QMS i kontroli dokumentów.
Odpowiedzialność za zarządzanie wnioskami o zmiany, koordynowanie działań związanych z dokumentacją, utrzymywanie kontrolowanych dokumentów w ramach QMS/DMS oraz zapewnienie, że zatwierdzone aktualizacje są publikowane i utrzymywane. Zapewnienie operacyjnej koordynacji, planowania obciążenia i przydzielania zadań dla zasobów dokumentacyjnych. Wykonywanie działań związanych z tworzeniem i utrzymywaniem checklist w razie potrzeby.
Kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie przyjmowaniem wniosków o zmiany przez wspólną skrzynkę pocztową.
- Przegląd i strukturyzacja otrzymanych wniosków w różnych formatach.
- Koordynowanie z interesariuszami w celu wyjaśnienia wymagań i dostosowania aktualizacji dokumentacji.
- Tłumaczenie zatwierdzonych zmian na wykonalne zadania i koordynowanie wdrożenia.
- Zarządzanie cyklem życia dokumentów w ramach QMS/DMS, w tym wydanie, publikacja, archiwizacja i utrzymanie rekordów.
- Utrzymywanie kontroli wersji i zapewnienie dostępu do aktualnej zatwierdzonej dokumentacji.
- Zapewnienie jakości dokumentacji, zgodności i gotowości do audytów.
- Planowanie, priorytetyzacja i koordynowanie obciążenia pracy wśród zasobów dokumentacyjnych.
- Zapewnienie codziennej koordynacji i wsparcia dla administratorów dokumentacji.
- Koordynowanie aktualizacji z partnerami zewnętrznymi i wspieranie inicjatyw cyfryzacyjnych.
- Wsparcie większych aktualizacji dokumentacji dotyczących wielu produktów lub checklist.
- Wykonywanie działań związanych z tworzeniem i utrzymywaniem checklist w razie potrzeby.
- Wsparcie globalnych CAPA jako właściciel CAPA, właściciel działań CAPA lub inna przypisana rola, z odpowiedzialnością za wykonywanie zadań związanych z jakością serwisu/dokumentacją.
- Inne obowiązki według potrzeb.
Wymagania:
- 3–5 lat doświadczenia w dokumentacji, kontroli dokumentów, systemach jakości lub regulowanych środowiskach.
- Doświadczenie z systemami zarządzania dokumentami i procesami kontrolowanej dokumentacji.
- Zrozumienie wymagań QMS i kontroli dokumentów.
- Doświadczenie w koordynowaniu działań wśród wielu interesariuszy.
- Preferowane doświadczenie w branży urządzeń medycznych.
- Doświadczenie w wspieraniu audytów, działań zgodności lub procesów regulowanej dokumentacji jest korzystne.
Narzędzia:
- Adobe Acrobat Pro
- Microsoft Office Suite
- Systemy Zarządzania Dokumentami (DMS)
Umiejętności:
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.
- Doskonale zorganizowane i umiejętności koordynacyjne.
- Uwaga na szczegóły i zaangażowanie w jakość.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i interesariuszami.
- Orientacja na procesy z naciskiem na zgodność i ciągłe doskonalenie.
Getinge zatrudnia ponad 12 000 pracowników na całym świecie, a produkty są sprzedawane w ponad 135 krajach.
Service Documentation Lead in Katowice – pracodawca: Getinge
Getinge to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze opieki zdrowotnej, z silnym naciskiem na rozwój zawodowy i innowacje. Pracując jako Area Sales Manager w regionach Lubelskim i Podkarpackim, będziesz częścią zespołu, który nie tylko dąży do osiągania wyników sprzedażowych, ale także do poprawy jakości opieki nad pacjentami. Oferujemy elastyczne godziny pracy, wsparcie w rozwoju kariery oraz możliwość pracy w inspirującej atmosferze, gdzie Twoje pomysły będą miały realny wpływ na życie innych.
