W skrócie
- Zadania: Wspieraj dwa marki, zarządzaj kalendarzem i organizuj zadania.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się marketingiem i podróżami.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Idealna rola dla zorganizowanych osób, które lubią pracować za kulisami.
- Kwalifikacje: Umiejętność szybkiego uczenia się i dbałość o szczegóły.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 22500 - 27500 zł za rok.
We're hiring an Executive Virtual Assistant to support two sister brands — one in marketing and the other in travel/lifestyle.
The responsibilities are almost identical across both, with the travel brand including light support for an upcoming book launch.
If you’re highly organized, comfortable juggling multiple tasks, and enjoy working behind the scenes to keep things moving — this might be a great fit.
What You’ll Be Doing
Handle client onboarding — send/collect agreements and set up folders/checklists.
Manage inbox and calendar—reply with prepared responses, schedule calls, log notes and tasks.
Keep CRM pipelines updated (Go High Level) — tags, forms, links, follow-ups.
Maintain a Notion task and content calendar.
Schedule approved posts on Meta Planner and Linked In.
Update simple Canva templates (checklists, proposals, story frames).
Send a short weekly progress summary.
Book Launch Support (Travel Brand Only)
Keep a light launch timeline in Notion.
Build outreach lists (reviewers, bloggers, influencers, podcasts).
Send first-pass outreach emails from templates.
Track replies and organize screenshots/testimonials.
- Tools You’ll Be Using
- Notion
- (must be comfortable) Go High Level
(training can be provided if needed) Meta Planner + Linked In Scheduling Canva (basic edits) What We’re Looking For
Fast learner — comfortable figuring things out Detail-oriented (no missed links, wrong names, or messy files) Someone who enjoys checklists, structure, and keeping things tidy Availability & Compensation
- 20–30 hours/week Monday–Friday with
- 2–3 hours daily overlap in EST / Pacific Time
- #J-18808-Ljbffr
Executive Virtual Assistant (Marketing & Operations) in Warsaw – pracodawca: GetTalenta
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy, które oferuje elastyczne godziny oraz możliwość pracy zdalnej, co idealnie wpisuje się w styl życia współczesnych profesjonalistów. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez dostęp do szkoleń i narzędzi, takich jak Notion i GoHighLevel, a także promujemy kulturę współpracy i organizacji, co sprawia, że każdy dzień jest pełen wyzwań i satysfakcji. Pracując z nami, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który ceni sobie innowacyjność i dbałość o szczegóły, a także ma szansę na udział w ekscytujących projektach, takich jak nadchodzące wydanie książki w branży podróżniczej.
