W skrócie
- Zadania: Zajmuj się przetwarzaniem dokumentów i utrzymywaniem porządku w rekordach.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość awansu i rozwijania umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w zespole i zdobywaj doświadczenie w zarządzaniu dokumentami.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość języka rosyjskiego oraz umiejętności w programach Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 40500 - 49500 zł za rok.
Select how often (in days) to receive an alert
Document specialist About the role Perform clerical duties such as document processing, record keeping, and report compilation.
Receive, classify, reconcile, consolidate, and/or summarize documents and information.
Maintain record of documents processed and control to assure completion.
Compile regular and special reports, drawing data from a variety of sources within and outside of the department.
Contact customers, suppliers or organization employees outside the immediate work area to exchange information.
At more senior levels, supervise and coordinatethe work of other clerks.
What you will do
Verifying that documents for tractor units and trailers are complete and up to date.
Daily maintenance and updating of internal spreadsheets, registries, and the electronic queue.
Receiving, verifying, processing, and issuing documents to drivers and company employees.
Preparing documentation for the acquisition, sale, re-registration, and change of ownership of vehicles.
Verifying the availability of keys, fuel cards, and the completeness of document packages.
Ordering duplicates of lost documents and license plates.
Conducting inventory checks of documents, keys, and documentation sets.
Liaising with drivers regarding documentation, vehicle preparation and handover, and material liability.
What we expect from you: Language proficiency: Russian — fluent.
Polish — conversational and written proficiency.
English — conversational and written proficiency.
Proficiency in the following software: SAP, Microsoft Dynamics AX (Axapta).
Microsoft
Office: Word, Excel.
Microsoft Teams.
#J-18808-Ljbffr
Document Specialist in Poznań – pracodawca: Girteka group
Girteka Group to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży transportowej, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości rozwoju. Nasza kultura opiera się na współpracy i wsparciu, co sprzyja nie tylko osiąganiu celów biznesowych, ale także osobistemu rozwojowi pracowników. Oferujemy szeroki wachlarz szkoleń, programów rozwojowych oraz atrakcyjne benefity, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, dofinansowanie posiłków i dostęp do zniżek, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoją karierę w międzynarodowym środowisku.
