W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami i wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Girteka Group - lider w logistyce z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Możliwości rozwoju kariery, szkolenia, ubezpieczenie zdrowotne i nagrody za osiągnięcia.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole, który ceni współpracę i osiąganie wspólnych celów.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj swoją karierę w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegłość w językach rosyjskim, angielskim i polskim oraz znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Tworzymy odpowiedzialną logistykę dla ekscytującej przyszłości! Naszym strategicznym marzeniem jest stać się liderem w sektorze logistyki w Europie do 2026 roku. Ten ambitny cel sprawia, że nasza codzienna praca ma jeszcze większe znaczenie i inspiruje nas do przekraczania samych siebie. Razem, tworząc nowoczesną i zaawansowaną międzynarodową firmę, pielęgnujemy otwartą i przyjazną kulturę korporacyjną, w której każdy jest traktowany z szacunkiem.
O roli
Specjalista ds. dokumentów odpowiada za wykonywanie obowiązków administracyjnych i biurowych, w tym przetwarzanie dokumentów, prowadzenie rejestrów i przygotowywanie raportów. Rola obejmuje odbieranie, klasyfikowanie, uzgadnianie, konsolidowanie i podsumowywanie dokumentów oraz informacji, a także utrzymywanie dokładnych rejestrów i monitorowanie przetwarzania dokumentów w celu zapewnienia ich ukończenia. Stanowisko obejmuje również sporządzanie regularnych i specjalnych raportów z wykorzystaniem informacji z różnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych oraz komunikację z klientami, dostawcami i pracownikami z innych działów w celu wymiany informacji. Na wyższych poziomach rola obejmuje nadzorowanie i koordynowanie pracy innych pracowników biurowych.
Co będziesz robić:
- Weryfikacja, że dokumentacja dotycząca jednostek ciągnikowych i przyczep jest kompletna i aktualna.
- Utrzymywanie i aktualizowanie wewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych, rejestrów i elektronicznych kolejek na co dzień.
- Odbieranie, weryfikowanie, przetwarzanie i wydawanie dokumentów kierowcom i pracownikom firmy.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zakupem, sprzedażą, rejestracją i transferem własności pojazdów.
- Sprawdzanie dostępności kluczy do pojazdów i kart paliwowych, a także kompletności pakietów dokumentacyjnych.
- Żądanie duplikatów zgubionych dokumentów i tablic rejestracyjnych.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji dokumentów, kluczy i zestawów dokumentacyjnych.
- Współpraca z kierowcami w zakresie dokumentacji, przygotowania pojazdów i przekazywania materiałów.
Co oczekujemy od Ciebie:
- Biegłość w mowie i piśmie w języku rosyjskim, angielskim i polskim.
- Biegłość w następującym oprogramowaniu: Microsoft Office (Word i Excel), Microsoft Teams.
- Znajomość SAP i Microsoft Dynamics AX (Axapta) będzie dodatkowym atutem.
Co oferujemy:
- Możliwości kariery - wielu naszych menedżerów rozpoczęło swoją karierę na stanowiskach podstawowych w Girteka Group. Co roku około 30% naszych współpracowników awansuje na nowe stanowiska i rozwija swoją karierę w firmie.
- Nauka i rozwój - nieustannie inwestujemy w naszych ludzi poprzez szeroki zakres wewnętrznych i zewnętrznych programów szkoleniowych, seminariów, możliwości mentoringu, inicjatyw rozwoju przywództwa i kursów językowych.
- Zdrowie i dobre samopoczucie - dbamy o dobro naszych współpracowników i zapewniamy kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne.
- Kultura współpracy - wierzymy, że silna praca zespołowa i znaczące połączenia prowadzą do wyjątkowych wyników. Pracując w międzynarodowych zespołach, współpracujemy w kierunku wspólnych celów, wymieniamy doświadczenia i wspólnie świętujemy osiągnięcia.
- Nagrody i uznanie - cenimy i doceniamy naszych ludzi poprzez nagrody za jubileusze pracy, uznanie za zachowania zgodne z wartościami oraz dodatkowe korzyści. Należą do nich dzień wolny w dniu urodzin, prezenty świąteczne, wydarzenia integracyjne i inicjatywy pracownicze.
Podstawowe wynagrodzenie miesięczne: od 5230 do 6540 PLN. Ostateczna oferta będzie zależała od doświadczenia kandydata, kompetencji i ogólnego dopasowania do roli.
Document Specialist – pracodawca: Girteka
Girteka Group to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników w dynamicznym środowisku logistycznym. Oferujemy elastyczność pracy zdalnej, co pozwala na idealną równowagę między współpracą zespołową a samodzielnością, a także konkurencyjne wynagrodzenie oraz programy szkoleniowe, które wspierają Twój rozwój zawodowy. Nasza otwarta i przyjazna kultura korporacyjna sprzyja budowaniu trwałych relacji, co czyni naszą firmę idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoją karierę w logistyce.
