Project Manager in Katowice

Rozbudowujemy zespół Biura Obsługi Klienta i Sprzedaży i szukamy Project Managera, który przejmie prowadzenie własnego portfela projektów realizacyjnych – zamówień na systemy ścian i drzwi szklanych dla partnerów handlowych. To stanowisko z rzeczywistą odpowiedzialnością za termin i za projekt jako całość, w zespole, który pracuje z jasnym podziałem obszarów.

Obowiązki:

• Uruchomienie i prowadzenie projektów
• Przyjmowanie zamówień od klientów, Partnerów oraz ustalanie pełnego zakresu realizacji
• Doradztwo techniczne na etapie ustaleń, weryfikacja i opracowywanie projektów, monitorowanie dostępności towarów
• Weryfikacja kompletności zamówienia, wykonalności technicznej
• Specyfikacje i zestawienia materiałowe na profile aluminiowe i szkło
• Ustalanie terminu realizacji wspólnie z produkcją, planowaniem i zakupami
• Wprowadzanie zleceń produkcyjnych i uzgadnianie priorytetów
• Nadzór nad postępem prac na całym portfelu prowadzonych projektów
• Ocena wpływu zmian zgłaszanych przez klienta na termin, koszt i zakres oraz uzgadnianie konsekwencji
• Reagowanie na odchylenia od harmonogramu, zanim zamienią się w opóźnienie wobec klienta
• Informowanie klienta o statusie i o każdym odstępstwie od ustaleń
• Wsparcie klienta na każdym etapie projektu
• Dostawa i rozliczenie projektu
• Koordynacja przygotowania wysyłki zamówienia, ustalenie terminu
• Zamknięcie projektu w systemie i wnioski z zakończonych realizacji
• Analiza wykonywanych projektów
• Zgłaszanie reklamacji prowadzonych projektów i monitorowanie statusu
• Pilnowanie terminów płatności i kontakt z klientem w sprawie należności
• Kontrola kosztów realizacji w stosunku do wyceny wyjściowej
• Przygotowywanie zestawień i analiz w Excelu
• Prowadzenie danych projektowych w systemie ERP
• Bieżąca współpraca z produkcją, zakupami, magazynem, działem technicznym i handlowym
• Raportowanie statusu portfela projektów i zidentyfikowanych ryzyk
• Udział w tworzeniu i wdrażaniu procedur usprawniających pracę działu.

Nasze wymagania:

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów w całości od początku do końca – od ustaleń z klientem, przez harmonogram, po dostawę i rozliczenie
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektu w całości
• Umiejętność czytania rysunków technicznych i dokumentacji projektowej
• Praktyczna znajomość AutoCAD
• Dobra znajomość Excela: filtry, funkcje wyszukujące, tabele przestawne
• Doświadczenie w pracy z systemem klasy ERP
• Znajomość obiegu dokumentów sprzedażowych i zasad rozliczeń z klientem
• Język angielski na poziomie B2 – korespondencja i rozmowy z klientami zagranicznymi
• Umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle i pilnowania terminów bez przypominania
• Samodzielność i asertywność w kontakcie z klientem, również w sprawach płatności

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie prowadzącej projekty – mile widziana branża techniczna, budowlana, stolarka aluminiowa, fasady
• Praktyczna znajomość Comarch ERP Optima
• Znajomość oprogramowania do konfiguracji konstrukcji aluminiowo-szklanych lub podobnych

Nie musisz spełniać wszystkich punktów z listy – jeśli masz solidne podstawy i chcesz rozwijać się w prowadzeniu zamówień projektowych chętnie porozmawiamy.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na pełen etat w formie umowy o pracę
• Wdrożenie i realne wsparcie zespołu – nie zostajesz sam z tematem od pierwszego dnia
• Realne prowadzenie projektu – od pierwszej rozmowy z klientem po zamknięcie i rozliczenie. Nie obsługujesz fragmentu procesu, prowadzisz całość
• Pracę w zespole Project Managerów z podziałem obszarów technicznych i wzajemnym zastępstwem
• Pracę w firmie inżynieryjno‑produkcyjnej opartej na własnych rozwiązaniach i patentach, obecnej na rynku polskim i rynkach zagranicznych
• Kontakt z projektami architektonicznymi i nietypowymi realizacjami, nie tylko z powtarzalnym asortymentem
• Przyjazną atmosferę pracy i wpływ na sposób, w jaki pracuje dział – procedury, narzędzia, przepływ informacji
• Możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń oraz rozwoju zawodowego
• Benefity w postaci prywatnej opieki medycznej oraz karty MultiSport.

Korzyści ze współpracy:

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Okazje do wspólnych spotkań poza pracą – przy bilardzie, podczas wieczoru gamingowego i nie tylko.

Jak wygląda proces rekrutacji?