Senior Admissions Solutions Coordinator in Warsaw

Global University Systems to międzynarodowa grupa edukacyjna, która umożliwia studentom transformację ich życia poprzez edukację. Wierzymy, że edukacja napędza kariery, życie i społeczeństwo, umożliwiając jaśniejszą przyszłość dla wszystkich. Nasza sieć 30 instytucji oferuje najszerszy zakres umiejętności istotnych dla branży poprzez włączające, dostępne i cyfrowe nauczanie. Obecnie kształcimy około 122 000 studentów na kampusach na całym świecie i mamy ponad 20 milionów unikalnych subskrybentów naszych kursów. Nasz globalny ekosystem wspiera dostępne nauczanie cyfrowe i osiągnięcia akademickie.

Poszukujemy skrupulatnego i samodzielnego Koordynatora Rozwiązań Rekrutacyjnych, który weźmie pełną odpowiedzialność za proces rekrutacji od początku do końca dla naszych partnerów uniwersyteckich w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych. Pracując zdalnie z Polski, będziesz zarządzać bieżącym portfelem aplikacji, zapewniając, że każda aplikacja jest przetwarzana dokładnie i efektywnie, jednocześnie konsekwentnie spełniając ustalone KPI. Ta rola wymaga pełnej odpowiedzialności za każdy plik studenta od aplikacji do zapisania.

Kluczowe obszary wyników:

• Zarządzanie bieżącym portfelem aplikacji studenckich, zapewniając, że każda sprawa pozostaje dokładna, kompletna i postępuje efektywnie przez każdy etap cyklu rekrutacyjnego.
• Przegląd, weryfikacja i przetwarzanie dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wymaganiami rekrutacyjnymi i standardami jakości partnerów uniwersyteckich w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych.
• Pełna odpowiedzialność za indywidualne metryki wydajności poprzez dotrzymywanie terminów aplikacji, proaktywne identyfikowanie ryzyk i zapewnianie terminowego rozwiązania zaległych problemów.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla studentów, partnerów uniwersyteckich i zespołów wewnętrznych, zapewniając jasną komunikację i płynną koordynację w całym procesie rekrutacyjnym.
• Utrzymywanie najwyższych standardów dokładności i zgodności, zapewniając, że wszystkie aplikacje spełniają wymagania instytucjonalne przed złożeniem.
• Monitorowanie osobistej wydajności, analiza efektywności przepływu pracy oraz wdrażanie usprawnień procesów w celu zwiększenia wydajności, dokładności i doświadczenia studenta.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub równoważne kwalifikacje.
• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu rekrutacją, zapisami studentów lub podobnej roli administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub rekrutacji na uniwersytet.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu przetwarzaniem aplikacji o dużej objętości, dokumentacją i sprawami z wyjątkową dokładnością i dbałością o szczegóły.
• Udowodniona zdolność do pracy samodzielnej w zdalnym środowisku, skuteczne zarządzanie priorytetami i dostarczanie wyników przy minimalnym nadzorze.
• Samomotywacja, dyscyplina i zdolność do pracy samodzielnej w zdalnym, opartym na KPI środowisku.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z umiejętnością profesjonalnego zarządzania wieloma interesariuszami.

Preferencje:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z silnym okiem na szczegóły.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z nastawieniem na ciągłe doskonalenie.
• Znajomość systemów CRM, platform rekrutacyjnych i aplikacji Microsoft Office.
• Wysoka odpowiedzialność, pełna odpowiedzialność za pracę i wyniki.
• Spokój, odporność i zdolność do efektywnego działania pod presją, zarządzając konkurencyjnymi terminami.
• Zaangażowanie w dostarczanie wysokiego standardu usług, dokładności i zgodności w całym procesie rekrutacyjnym.

Lokalizacja: Pozycja zdalna z możliwością podróży, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Inne informacje: Proszę pamiętać, że ta pozycja jest dostępna tylko w ramach naszej umowy konsultacyjnej. Osoba na tym stanowisku może być poproszona o wykonanie różnych lub dodatkowych obowiązków zgodnie z wymaganiami biznesowymi na prośbę swojego przełożonego. Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać wartości Grupy oraz stosować się do Kodeksu Postępowania, a także polityk dotyczących równości i różnorodności, zdrowia i bezpieczeństwa oraz ochrony.