Asystent/ka Koordynacji Projektów Produkcyjnych

GOLDBECK Prefab Elements wchodzi w skład międzynarodowej grupy GOLDBECK, a jednocześnie jest firmą należącą do grona czołowych producentów prefabrykatów żelbetowych w Polsce. Łączymy nowoczesne technologie, wysokie standardy jakości i dynamiczny rozwój, tworząc rozwiązania, które realnie wspierają realizację największych inwestycji budowlanych. Specjalizujemy się w produkcji i dostarczaniu prefabrykowanych elementów żelbetowych oraz nowoczesnych modułów łazienkowych, wykorzystywanych w projektach z różnych segmentów rynku — od hal przemysłowych, biurowców i szkół, przez parkingi wielopoziomowe, aż po budownictwo mieszkaniowe. Nasza szeroka oferta obejmuje wszystkie typy elementów konstrukcyjnych, dzięki czemu możemy kompleksowo wspierać realizację inwestycji na rynku krajowym i międzynarodowym. Nasze zakłady produkcyjne wyposażone są w zaawansowane technologie, które pozwalają nam zapewniać najwyższą jakość, powtarzalność i terminowość realizacji. Za sukcesem firmy stoi doświadczony i zaangażowany zespół ekspertów, którzy z pasją podejmują się nawet najbardziej wymagających projektów, łącząc wiedzę, doświadczenie i innowacyjne podejście.

Zadania:

• Obsługa systemu SIMPLE, w szczególności: zakładanie zleceń, uzupełnianie i aktualizacja cen sprzedaży, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze zleceniami.
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zamówień oraz zleceń, w tym: nadawanie wewnętrznych numerów zleceń, nadawanie i rejestrowanie numerów umów, kontrola kompletności i poprawności danych.
• Kontrola poprawności cen sprzedaży oraz zgodności danych na zleceniach i dokumentach handlowych.
• Kontrola poprawności wystawianych faktur w zakresie danych, cen sprzedaży i zgodności z odpowiednimi zleceniami/umowami.
• Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących zleceń, zamówień, sprzedaży i realizowanych projektów.
• Wsparcie Koordynatorów w bieżącej obsłudze projektów, w szczególności w zakresie przygotowywania i porządkowania informacji oraz dokumentacji.
• Obsługa i wsparcie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie informacji, dokumentacji i bieżącej obsługi administracyjnej.
• Wsparcie w usprawnianiu procesów administracyjnych, obiegu dokumentów i wykorzystania narzędzi systemowych.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Język niemiecki lub angielski na poziomie min. B2.
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Dokładność i odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność pracy z terminami i realizacji kilku zadań równocześnie.
• Sprawna obsługa komputera i gotowość do pracy z systemami informatycznymi.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z SIMPLE lub innym systemem ERP.
• Doświadczenie w obsłudze zleceń, zamówień, umów lub dokumentów sprzedażowych.
• Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub logistycznej.
• Wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, logistyczne lub techniczne.
• Umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 13.000 pracowników.
• Program wdrożenia i mentoring.
• Kompleksowe wyposażenie miejsca pracy dostosowane do stanowiska pracy.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 6.45 a 8.30 dla pracowników biurowych.
• Prywatną opiekę medyczną w cenie 1 zł.
• Pakiet sportowy w preferencyjnej cenie.
• Rozwój Twoich umiejętności poprzez dostęp do branżowych kursów, szkoleń, webinarów.
• Kursy języka angielskiego sfinansowane w 100%.
• Premię za polecenie pracownika.
• Aktywności integracyjne i wydarzenia firmowe.
• Wsparcie socjalne w postaci świątecznych kart przedpłaconych.
• Współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów.