HR Operations Lead in Warsaw

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy doświadczonego lidera operacji HR, który przejmie odpowiedzialność za realizację operacji HR i poprowadzi transformację modelu administracji HR w międzynarodowej organizacji. Jest to senioralna, praktyczna rola łącząca wiedzę z zakresu operacji HR, transformacji procesów, zarządzania dostawcami międzynarodowymi oraz wiedzy o wynagrodzeniach i świadczeniach. Sukcesywny kandydat odegra kluczową rolę w ustanowieniu Polski jako centrum operacji HR oraz stworzeniu spójnej, skalowalnej struktury wspierającej operacje w 16 krajach.

Obowiązki:

• prowadzenie transformacji modelu operacji HR, ustanawiając Polskę jako centralne centrum i definiując jasne odpowiedzialności między centralnymi, lokalnymi i zewnętrznymi dostawcami,
• projektowanie i standaryzacja procesów HR, standardów usług, SLA, KPI, mechanizmów kontroli i eskalacji,
• przyjmowanie pełnej odpowiedzialności za administrację HR, obejmującą cały cykl życia pracownika, umowy o pracę i B2B, akta osobowe, dane pracowników, zarządzanie czasem i nieobecnościami, świadczenia oraz obowiązkową dokumentację zatrudnienia,
• zarządzanie i nadzorowanie zewnętrznych dostawców administracji HR i płac w 16 krajach, zapewniając terminową, dokładną i zgodną z przepisami realizację usług,
• nadzorowanie zarządzania płacami, w tym danych wejściowych i wyjściowych, kontroli, rozwiązywania problemów i koordynacji poprawek,
• prowadzenie doskonałości systemów HR i procesów poprzez poprawę przepływów pracy HRIS, jakości danych, raportowania i automatyzacji, jednocześnie redukując działania manualne i niepotrzebne lokalne wariacje,
• budowanie spójnej struktury operacji HR Grupy, zapewniając odpowiednią zgodność lokalną,
• aktywny udział w wynagrodzeniach i świadczeniach / całkowitych nagrodach, w tym przeglądach wynagrodzeń, strukturach wynagrodzeń, świadczeniach, benchmarkingach i analizach kosztów siły roboczej,
• zapewnienie wysokich standardów jakości danych HR, dokumentacji i raportowania, w tym raportowania liczby pracowników, płac, nieobecności i umów,
• identyfikowanie ryzyk zgodności i bliska współpraca z lokalnymi ekspertami ds. płac, prawnych i HR,
• prowadzenie projektów operacji HR i inicjatyw zmian, łącząc strategiczne projektowanie procesów z praktycznym wykonaniem.

Wymagania:

• znaczne doświadczenie w operacjach HR / administracji HR, najlepiej zdobyte w międzynarodowym, wielokrajowym środowisku,
• ekspertowa wiedza praktyczna na temat polskiej administracji HR i procesów zatrudnienia,
• silne doświadczenie w projektowaniu, standaryzacji i optymalizacji procesów,
• zaawansowana wiedza na temat zarządzania płacami i kontroli,
• doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi dostawcami HR i płac w wielu krajach,
• dobre zrozumienie systemów HRIS, automatyzacji przepływu pracy i zarządzania danymi HR,
• doświadczenie w raportowaniu HR, kontrolach danych i zarządzaniu procesami,
• silna świadomość prawa pracy i ryzyk zgodności, z umiejętnością efektywnej współpracy z lokalnymi ekspertami,
• udokumentowane umiejętności zarządzania projektami i zmianami,
• silne umiejętności zarządzania interesariuszami i przywództwa.

Oferujemy:

• senioralną rolę z realnym wpływem na kształtowanie i transformację operacji HR,
• międzynarodowy zakres odpowiedzialności w 16 krajach,
• autonomię i możliwość wdrażania usprawnień procesów i automatyzacji,
• elastyczne opcje zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa B2B,
• atrakcyjny pakiet świadczeń,
• hybrydowy model pracy - 3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie.