Partner Manager in Warsaw

Czy pasjonujesz się grami planszowymi i interesuje Cię praca z międzynarodowymi partnerami, aby dostarczać świetne gry graczom na całym świecie? Dołącz do GPN jako Menedżer Partnerów i pomóż budować silne partnerstwa, koordynując ekscytujące projekty na rynkach globalnych!

O zespole:

Global Publishing Network (GPN) została założona ponad pięć lat temu jako jeden z filarów biznesowych Lucky Duck Games. Dziś działa jako niezależna jednostka w ramach Goliath. GPN specjalizuje się w światowym licencjonowaniu, lokalizacji i dystrybucji gier planszowych, reprezentując ponad 20 wydawców i pomagając w dostarczaniu ich tytułów do graczy na całym świecie. Z biurem GPN w Warszawie i członkami zespołu w Polsce i USA, działamy jako dynamiczny, rozproszony zespół.

Rola:

Menedżer Partnerów GPN wspiera funkcje zarządzania relacjami i projektami zespołu GPN. Raportując do Menedżera GPN, ta rola pomaga w onboardingu nowych partnerów, koordynacji dostaw, utrzymywaniu jasnej komunikacji oraz zapewnieniu płynności procesów. To doskonała okazja dla osoby z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi, pasją do branży gier planszowych oraz chęcią rozwoju w kierunku roli związanej z partnerstwem lub rozwojem biznesu.

Kluczowe obowiązki:

• Relacje z partnerami i wydawcami: Budowanie i utrzymywanie silnych, ciągłych relacji z partnerami wydawniczymi poprzez regularną komunikację, spotkania kontrolne i miesięczne rozmowy. Rozwiązywanie bieżących problemów i zapytań operacyjnych partnerów wydawniczych w odpowiednim czasie. Przeprowadzanie zimnego kontaktu z potencjalnymi nowymi partnerami wydawniczymi w celu zebrania informacji o przyszłych tytułach. Wspieranie zespołu sprzedaży w dyskusjach i negocjacjach dotyczących aktualnych ofert GPN.
• Umowy i negocjacje: Negocjowanie warunków umów z wydawcami. Przygotowywanie i aktualizowanie umów, a także dbanie o terminowe podpisywanie i realizację.
• Zarządzanie produktami, treścią i cenami: Utrzymywanie i aktualizowanie kart produktów oraz katalogu GPN (dodawanie nowych tytułów, opcji językowych i usuwanie przestarzałych tytułów). Przegląd i testowanie nowych tytułów, sprawdzanie plików angielskich pod kątem dokładności merchandisingowej. Przygotowywanie cen dla nowych produktów (do zatwierdzenia przez menedżera i dystrybucji zespołu sprzedaży) oraz aktualizowanie list cenowych. Zbieranie i aktualizowanie wycen produkcji i nakładów od dostawców. Badanie trendów rynkowych i identyfikowanie potencjalnych nowych tytułów/partnerów.
• Audyt tantiem i administracja finansowa: Przeprowadzanie audytów tantiem, weryfikacja dokumentacji finansowej partnerów wydawniczych oraz rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z dostawą tantiem wydawców. Przygotowywanie i dystrybucja kwartalnych raportów podsumowujących dla partnerów.
• Systemy, dane i raportowanie: Utrzymywanie i aktualizowanie systemów CRM, baz danych firmy oraz strony internetowej. Cotygodniowe aktualizowanie pulpitów partnerów o nowe zamówienia, statusy, ceny sprzedaży i dane produkcyjne, aby zapewnić pełną widoczność tantiem dla wydawców.
• Wydarzenia branżowe i targi: Koordynowanie katalogów specyficznych dla wydarzeń (zbieranie grafik, specyfikacji produktów, cen i szczegółów próbek). Zarządzanie logistyką wydarzeń: planowanie spotkań, przygotowywanie przestrzeni wystawowej (np. Essen, Norymberga) oraz przeprowadzanie follow-upów po wydarzeniach z wydawcami.
• Koordynacja próbek i logistyki: Organizowanie, zbieranie i koordynowanie wysyłek próbek dla partnerów sprzedaży, nabywców i wydarzeń (bezpośrednio od wydawców lub z magazynu). Śledzenie stanu zapasów próbek w magazynach.

Wymagania:

• Doświadczenie w koordynacji projektów, zarządzaniu kontami, wydawnictwie lub pokrewnych rolach.
• Silne zainteresowanie branżą gier planszowych oraz podstawowa znajomość ekosystemu wydawnictwa gier planszowych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Orientacja na szczegóły z silnymi umiejętnościami zarządzania czasem i wielozadaniowości.
• Biegłość w G Suite, Microsoft Office oraz standardowych narzędziach do śledzenia projektów.
• Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); dodatkowe języki są plusem (zwłaszcza polski).
• Doświadczenie w pracy w środowisku startupowym, wydawniczym lub produkcyjnym gier.
• Znajomość procesów umownych, koordynacji sprzedaży lub przepływów lokalizacyjnych.
• Entuzjazm do nauki od starszych członków zespołu i rozwoju w kierunku bardziej strategicznej roli związanej z partnerstwem.

Możliwość pracy w modelu hybrydowym lub z biura (Kraków/Warszawa). Możliwości grania w gry planszowe w czasie pracy i po niej :) Prywatna opieka medyczna (Luxmed) dla Ciebie i Twojej rodziny. Wsparcie zdrowia psychicznego - współfinansowanie usług doradczych i psychologicznych. Karta MultiSport i budżet na treningi osobiste. Możliwość współpracy z wieloma wydawcami i zdobywania wiedzy o ich produktach.