W skrócie
- Zadania: Przyjmuj i wysyłaj korespondencję oraz zarządzaj dokumentami w nowoczesnym systemie.
- Firma: Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie - dynamiczne środowisko rynku kapitałowego.
- Benefity: Umowa o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna i bogaty pakiet benefitów.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej i dostęp do szkoleń oraz konferencji.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w ekscytującym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, umiejętność obsługi MS Office i dobra organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie SA poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. kancelaryjnych
SK/DWK/2026 Warszawa Etat Zakres zadań
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
Prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji w elektronicznych rejestrach (w tym korespondencji spółek z Grupy Kapitałowej GPW).
Skanowanie korespondencji i dokumentów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Przekazywanie zadekretowanej korespondencji osobom/komórkom odpowiedzialnym.
Monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów, w tym przestrzegania zasad elektronicznego obiegu korespondencji, zgłaszania konieczności dokonania poprawek oraz nowych funkcjonalności.
Monitorowanie przestrzegania zasad Instrukcji Kancelaryjnej w procesie obiegu dokumentów.
Prowadzenie ewidencji pieczątek giełdowych oraz nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji gospodarowania pieczęciami.
Obsługa centralki telefonicznej, adresu gpw@gpw. pl oraz adresów przypisanych do Spółek GK w ramach procesu obsługi kancelaryjnej.
Oczekujemy
Wykształcenia średniego.
Umiejętności obsługi komputera (pakiet MS Office).
Umiejętności pracy w zespole.
Dobrej organizacji pracy własnej.
Dokładność i dbałości o szczegóły.
Komunikatywność, samodzielność w działaniu.
Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (umowa na zastępstwo), ciekawą pracę w dynamicznym zespole i w środowisku rynku kapitałowego, możliwość rozwoju zawodowego, atrakcyjny system wynagradzania, dostęp do szkoleń, konferencji, bogaty pakiet benefitów (pakiet kafeteryjny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, PPE), możliwość pracy hybrydowej.
#J-18808-Ljbffr
Specjalista/Specjalistka ds. kancelaryjnych in Warsaw – pracodawca: GPW Benchmark
Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie SA to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku finansowym. Praca w Warszawie zapewnia dostęp do szerokiej sieci profesjonalistów oraz unikalnych doświadczeń w obszarze compliance, co sprzyja osobistemu i zawodowemu wzrostowi. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i etyce, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
