EPC Manager in Warsaw

Green Capital tworzy nowy standard w sektorze energii odnawialnej, łącząc energię, technologię i infrastrukturę w jeden zintegrowany system. Budujemy platformę, która umożliwia rozwój gospodarki cyfrowej i rozwiązań opartych na AI, opierając się na stabilności, odporności i długoterminowej zrównoważoności. Wchodzimy w kolejny etap dynamicznego rozwoju i poszukujemy doświadczonego eksperta, który obejmie odpowiedzialność za kluczowy obszar wykonawczy naszego biznesu. Obecnie jest to stanowisko samodzielne (eksperckie) – bez podległego zespołu wewnętrznego, wymagające proaktywności, decyzyjności i doskonałego zarządzania relacjami z interesariuszami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi.

Cele stanowiska:

• Jako EPC Manager będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie projektów od etapu pre-RTB aż do pełnej realizacji (energetyzacji i COD). Twoim nadrzędnym zadaniem będzie zabezpieczenie interesów spółki (Inwestora) na każdym etapie cyklu życia projektu. Będziesz ściśle współpracować z zespołem Developmentu, aby antycypować i mitygować ryzyka techniczne, finansowe i harmonogramowe, zanim jeszcze się pojawią. Zapewnisz, że nasze instalacje trafiają do eksploatacji w sposób bezpieczny, przewidywalny i w 100% zgodny z założeniami biznesowymi.

Zakres obowiązków:

• Współpraca z działem Developmentu i mitygacja ryzyk (pre-RTB / RTB): Ścisła, bieżąca współpraca z zespołem Developmentu nad projektami w końcowej fazie przygotowania w celu wczesnej identyfikacji zagrożeń. Weryfikacja kompletności dokumentacji i pełnej gotowości projektów do wejścia w fazę EPC. Wyprzedzająca ocena ryzyk technicznych, kosztowych i harmonogramowych przed statusem RTB oraz wprowadzanie działań prewencyjnych. Rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych gwarantujących opłacalność inwestycji.
• Kompleksowa organizacja i realizacja przetargów: Koordynacja i realizacja postępowań przetargowych na Generalnego Wykonawcę (GW), Inżyniera Kontraktu oraz bezpośrednich podwykonawców. Organizacja i prowadzenie przetargów na bezpośredni zakup kluczowego sprzętu i technologii (np. moduły PV, stacje transformatorowe, magazyny energii). Tworzenie pełnej dokumentacji przetargowej, kryteriów oceny i matryc porównawczych ofert. Zarządzanie procesami RFI/RFQ/RFP oraz budowanie bazy sprawdzonych, wykwalifikowanych partnerów technologicznych.
• Udział w finansowaniu inwestycji EPC: Aktywne wsparcie zarządu i działu finansowego w procesach pozyskiwania finansowania bankowego dla realizowanych projektów (Project Finance). Współpraca z niezależnymi doradcami technicznymi banków (LTA) i dostarczanie niezbędnego wkładu merytorycznego do procesów Due Diligence. Optymalizacja budżetów inwestycyjnych (CAPEX) oraz zarządzanie technicznymi aspektami harmonogramów wypłat i cash flow w trakcie budowy.
• Ścisły nadzór nad realizacją projektów i wykonawstwem: Pełnienie funkcji nadrzędnego kontrolera z ramienia Inwestora – bezpośredni nadzór nad realizacją i pracą Generalnego Wykonawcy, podwykonawców oraz Inżyniera Kontraktu. Kompleksowe zarządzanie projektami od etapu NTP (Notice to Proceed) do COD (Commercial Operation Date). Weryfikacja jakości robót, zgodności z dokumentacją projektową, normami środowiskowymi i wymogami prawnymi (od pozwoleń po odbiory końcowe). Zarządzanie zmianami zakresu (Claim Management) oraz rygorystyczne pilnowanie budżetu i harmonogramu.
• Negocjacje i kontraktowanie: Współprowadzenie twardych negocjacji kontraktów EPC, BoP, umów z GW oraz dostawcami technologii. Weryfikacja zapisów technicznych, harmonogramowych, jakościowych i gwarancyjnych pod kątem maksymalnej ochrony interesów Inwestora.
• Raportowanie, kontrola i budowanie standardów: Opracowanie i wdrożenie autorskich procedur, checklist i standardów technicznych wspierających realizację projektów EPC. Regularne raportowanie postępów (koszt, czas, jakość), odchyleń i ryzyk do Zarządu. Udział w planowaniu dalszych inwestycji oraz wdrażanie standardów EPC w nowych obszarach technologicznych.

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku zarządczym lub samodzielnym eksperckim w projektach OZE (w obszarze EPC), z preferowanym doświadczeniem w instalacjach PV, wiatrowych, hybrydowych oraz BESS (Magazyny Energii).
• Wykształcenie wyższe techniczne – bardzo mile widziane wykształcenie kierunkowe z zakresu budownictwa. Alternatywnie: energetyka, elektrotechnika, inżynieria środowiska.
• Gotowość do pełnienia wysoce samodzielnej roli (obecnie brak podległego zespołu wewnętrznego) ze skupieniem na skutecznym zarządzaniu podwykonawcami i zewnętrznymi partnerami.
• Doświadczenie w kompleksowym przeprowadzaniu przetargów na wykonawstwo oraz bezpośredni zakup komponentów technologicznych.
• Znajomość pełnego cyklu projektowego: od pozwoleń, przez budowę, procesy finansowania, aż po przekazanie do eksploatacji.
• Biegła znajomość języka angielskiego (umożliwiająca swobodne negocjacje z międzynarodowymi dostawcami).
• Silne zdolności analityczne, asertywność oraz bezkompromisowość w chronieniu interesów Inwestora.
• Gotowość do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku oraz do regularnych wyjazdów służbowych (wizytacje na budowach).

Mile widziane:

• Udokumentowane zaangażowanie w procesy pozyskiwania finansowania inwestycji EPC (współpraca z bankami, doradcami LTA) oraz doświadczenie w realizacji projektów Data Center.
• Kluczową, samodzielną rolę w strukturach firmy o dynamicznie rosnącym portfelu projektów OZE.
• Udział w realizacji najbardziej zaawansowanych technologicznie projektów na rynku (PV, FW, BESS, Data Center).
• Dużą autonomię decyzyjną z realnym wpływem na kształtowanie realizowanych projektów oraz bezpieczeństwo biznesowe spółki.
• Przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów, standardów i procedur zarządczych.
• Stabilną współpracę w oparciu o kontrakt B2B.
• Pracę z biura w Warszawie oraz bezpośrednio w terenie, w zależności od bieżących potrzeb projektowych.
• Szansę na unikalny rozwój kompetencji w nowatorskich, hybrydowych rozwiązaniach energetycznych.