W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami biurowymi i twórz przyjazne środowisko pracy.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami szybkiego awansu.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym ogniwem w organizacji i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w administracji oraz biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 50334 - 61520 zł za rok.
Poszukujemy specjalisty ds. biura i administracji, który cieszy się z bycia w centrum operacji biurowych i dba o stworzenie płynnego, dobrze zorganizowanego i przyjaznego środowiska. W tej roli będziesz wspierać codzienne działania biznesowe, koordynować kluczowe przepływy pracy oraz zapewniać, że koledzy, goście i partnerzy doświadczają bezproblemowej komunikacji i obsługi.
Co będziesz robić:
- Wsparcie recepcji i gości – działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla odwiedzających, partnerów i kolegów, zapewniając profesjonalne i wspierające doświadczenie.
- Operacje biurowe – zarządzanie zapasami, artykułami spożywczymi i codziennymi potrzebami biura, aby wszystko działało sprawnie.
- Koordynacja dostawców – współpraca z dostawcami usług i zarządem budynku w celu utrzymania wysokiej jakości środowiska biurowego.
- Zarządzanie korespondencją – obsługa przychodzącej i wychodzącej poczty oraz przesyłek kurierskich.
- Przepływ umów – koordynowanie pełnego procesu umowy, od wprowadzenia do systemu po uzyskanie podpisów zarządu.
- Raporty i prezentacje – przygotowywanie jasnych, dostosowanych materiałów wspierających potrzeby biznesowe.
- Koordynacja spotkań – organizowanie logistyki, cateringu i wsparcia dla gości podczas spotkań biznesowych.
Co przynosisz:
- 3–5 lat doświadczenia w podobnej roli administracyjnej.
- Biegłość w języku polskim oraz silne, profesjonalne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, z pewnością w samodzielnym ustalaniu priorytetów.
- Jasny, wyrazisty styl komunikacji oraz silne umiejętności interpersonalne.
- Elastyczność i zdolność adaptacji, z proaktywnym podejściem do różnorodnych codziennych zadań.
Office & Administration Specialist in Warsaw – pracodawca: GROHE
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i tworzy przyjazne środowisko pracy. Oferujemy elastyczne godziny pracy, możliwość szkoleń oraz wsparcie w rozwoju kariery, co sprawia, że każdy członek zespołu ma szansę na osiągnięcie sukcesu. Pracując w naszym biurze, będziesz częścią zgranej ekipy, która ceni sobie współpracę i dba o komfort zarówno pracowników, jak i gości.
