W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, przyjmuj gości i wspieraj wydarzenia w dynamicznym zespole.
- Firma: Sii - innowacyjna firma z pozytywną atmosferą pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, szkolenia, opieka medyczna i integracyjne imprezy.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki od ekspertów i udziału w ciekawych projektach.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w organizacji i rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym środowisku.
- Kwalifikacje: Status studenta, dobra organizacja pracy i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Jeśli jesteś świetną organizatorką lub świetnym organizatorem z dużą dbałością o szczegóły i lubisz kontakt z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie! Do naszego poznańskiego oddziału, liczącego obecnie ponad 600 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Office Managementu w obszarze obsługi recepcji, wsparcia zarządzania biurem oraz organizacji eventów w oddziale.
Twoje zadania:
- Przyjmowanie gości i dbanie o ich pozytywne doświadczenia podczas wizyty w biurze
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie przesyłek pocztowych i kurierskich
- Wsparcie w organizacji spotkań i przygotowywanie sal konferencyjnych
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, gośćmi i pracownikami
- Koordynowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze
- Organizowanie stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych
- Zamawianie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, środków czystości oraz artykułów sezonowych
- Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku
- Przygotowywanie zestawień i analiz wspierających kontrolę wydatków związanych z funkcjonowaniem biura
- Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych i akcji CSR w oddziale, a także przygotowywanie komunikacji i zarządzanie fotorelacjami z wydarzeń
- Promowanie inicjatyw grup zainteresowań i grup sportowych działających w firmie
Wymagania:
- Status studenta/studentki 3. lub 4. roku studiów
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00
- Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Gotowość do pracy na terenie Polski
- Dokładność, skrupulatność i systematyczność w realizacji zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz dynamizm w działaniu
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Otwartość, odwaga w działaniu oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu pozytywnych relacji
- Kreatywność i samodzielność w codziennej pracy
Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.
Benefity dla Ciebie:
- Great Place to Work
- Stabilna sytuacja finansowa
- Kontrakty z globalnymi markami
- Centrum szkoleń wewnętrznych
- Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
- Otwarty i dostępny zarząd
- Profit sharing
- Program Sponsoringu Pasji
- Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
- Komfortowe i dobrze wyposażone biura
- Aplikacja MySii
- Opieka medyczna
Asystent/Asystentka ds. Office Managementu (f/m/x) in Poznań – pracodawca: Groupe SII
Groupe SII to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Pracownicy mają możliwość uczestniczenia w globalnych projektach, co pozwala na zdobywanie cennego doświadczenia oraz rozwijanie umiejętności w obszarze transformacji finansowej SAP. Dodatkowo, firma stawia na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, oferując elastyczne formy pracy oraz wsparcie w rozwoju kariery.
