W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem, organizuj spotkania i dbaj o dokumentację w biurze Zarządu.
- Firma: Dynamiczna firma ochroniarska z ponad 30-letnim doświadczeniem.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, dodatkowy dzień wolny na urodziny i dostęp do karty Multisport.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej oraz udziału w wydarzeniach sportowych.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym zespole i bądź częścią społecznych inicjatyw.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i doskonała organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Hunters24 Jesteśmy firmą o ogólnopolskim zasięgu, działamy na rynku od 1991 r. Naszą główną specjalizacją jest świadczenie profesjonalnych usług ochroniarskich, w tym ochrona osób i mienia, zabezpieczenie techniczne mienia - monitoring systemów alarmowych, GPS, monitoring mobilny, wideo prewencja. Dodatkowo świadczymy usługi komplementarne takie jak m.in. sprzątanie, cyfryzacja dokumentów, archiwizacja i oprogramowanie. Naszym Pracownikom oferujemy stały dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju. Dbamy o społeczną odpowiedzialność biznesu, aktywnie wspierając akcje charytatywne, lokalne społeczności, osoby niepełnosprawne, bezrobotne, a także młodych przedsiębiorców. Udzielamy się aktywnie w akcjach sportowych, lokalnych oraz ogólnokrajowych. Zapraszamy - zostań częścią naszej firmy.
Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański)
Region: wielkopolskie
Numer referencyjny: #550
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne;
- Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
- Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań;
- Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet;
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
- Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura;
- Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami;
- Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google;
- Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność;
- Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych;
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
Mile Widziane
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy
- pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
- elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
- krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
- dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
- przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
- możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu) – pracodawca: Grupa Hunters Sp. z o.o.
Hunters24 to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne benefity, takie jak premie, prywatne ubezpieczenie i karta sportowa. Pracując w gminie Ceków, będziesz częścią zespołu, który ceni elastyczność i rozwój zawodowy, a także zapewnia wsparcie w postaci szkoleń, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w ochronie.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Grupa Hunters Sp. z o.o.
