Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Personalnych

Hunters24 Jesteśmy firmą o ogólnopolskim zasięgu, działamy na rynku od 1991 r. Naszą główną specjalizacją jest świadczenie profesjonalnych usług ochroniarskich, w tym ochrona osób i mienia, zabezpieczenie techniczne mienia - monitoring systemów alarmowych, GPS, monitoring mobilny, wideo prewencja. Dodatkowo świadczymy usługi komplementarne takie jak m.in. sprzątanie, cyfryzacja dokumentów, archiwizacja i oprogramowanie. Naszym Pracownikom oferujemy stały dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju. Dbamy o społeczną odpowiedzialność biznesu, aktywnie wspierając akcje charytatywne, lokalne społeczności, osoby niepełnosprawne, bezrobotne, a także młodych przedsiębiorców. Udzielamy się aktywnie w akcjach sportowych, lokalnych oraz ogólnokrajowych.

Opis stanowiska

Poszukujemy samodzielnego, analitycznego eksperta, który przejmie odpowiedzialność za twarde procesy HR w naszej organizacji. Jeśli znasz specyfikę administracji pracowniczej, pracujesz w systemie Comarch ERP Optima, a liczby, raporty i optymalizacja procesów w strukturze rozproszonej to Twoja mocna strona – dołącz do naszego zespołu personalnego!

Kluczowe Zadania

• kompleksowa administracja: samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej dla wybranych pracowników etatowych oraz zleceniobiorców w rozproszonej strukturze terytorialnej;
• analiza i raportowanie: przygotowywanie dedykowanych raportów, wskaźników HR, zestawień kosztowych oraz innych raportów z obszaru kadr i płac na potrzeby Dyrekcji i Zarządu;
• optymalizacja procesów: nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji kadrowej z regionów oraz rekomendowanie i wdrażanie usprawnień w procesach HR;
• wsparcie systemowe: maksymalne wykorzystanie możliwości systemowych Comarch ERP Optima do automatyzacji zadań kadrowo-płacowych oraz monitorowanie poprawności powyższych procesów;
• doradztwo merytoryczne: wsparcie dla menedżerów regionalnych i operacyjnych w zakresie prawa pracy, rozliczania czasu pracy oraz procedur wewnętrznych.

Wymagania

• minimum 4-5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze twardego HR (branża: ochrona lub praca tymczasowa będzie dodatkowym atutem);
• bardzo dobra, praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima - mile widziana;
• praktyczna umiejętność zarządzania i koordynowania obiegu dokumentów w firmie o dużym rozproszeniu geograficznym;
• zaawansowana znajomość MS Excel do celów analitycznych (tabele przestawne, formuły, praca na dużych bazach danych);
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem elastycznych form zatrudnienia oraz systemów czasu pracy m. in. równoważnego czasu pracy;
• proaktywność, konstruktywna komunikacja oraz nastawienie na szukanie rozwiązań i usprawnień.

Oferujemy

• pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
• stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy;
• realny wpływ na kształtowanie i automatyzację procesów HR w organizacji;
• dużą samodzielność w działaniu oraz bezpośrednią współpracę z Dyrektorem ds. Personalnych;
• elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
• krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
• dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
• przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
• możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.