Site Budget & Contracts Specialist II in Katowice

Odpowiedzialność za przygotowanie, przegląd, negocjację i finalizację umów dotyczących miejsc badań, umów klinicznych (CTA), poprawek, dodatków oraz pokrewnych umów. Negocjowanie budżetów miejsc badań, grantów dla badaczy oraz harmonogramów płatności z miejscami badań klinicznych. Rozwój i przegląd komponentów budżetu, w tym opłat startowych, kosztów na pacjenta, niepowodzeń przesiewowych, kosztów przejściowych, opłat laboratoryjnych/farmaceutycznych, kosztów ogólnych oraz opłat końcowych. Współpraca z działami prawnym, finansowym, operacjami klinicznymi, regulacyjnymi, ochroną danych oraz innymi interesariuszami w celu rozwiązania problemów związanych z umowami i budżetami. Utrzymanie trackerów umów i budżetów, dostarczanie aktualizacji statusu, identyfikacja ryzyk oraz eskalacja problemów negocjacyjnych. Zarządzanie archiwizacją dokumentów i śledzeniem w systemach CTMS, eTMF oraz pokrewnych. Udział w rozmowach ze sponsorami, spotkaniach zespołu badawczego oraz obronach ofert jako ekspert w zakresie umów i budżetów.

Wymagania:

• Doświadczenie (2-5 lat) w negocjacjach umów dotyczących miejsc badań i/lub budżetów w CRO, sponsorze lub podobnym środowisku badań klinicznych w Polsce oraz innych krajach UE.
• Silne zrozumienie procesów uruchamiania badań klinicznych, negocjacji CTA oraz zarządzania budżetem.
• Doświadczenie w negocjowaniu umów i budżetów bezpośrednio z miejscami badań klinicznych.
• Znajomość zasad FMV i procesów płatności dla miejsc badań.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, negocjacji, organizacji oraz komunikacji.
• Umiejętność zarządzania wieloma badaniami i priorytetami w szybkim tempie.
• Doświadczenie w pracy z systemami CTMS, eTMF, zarządzania umowami oraz śledzenia budżetów.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Doświadczenie w interakcji z klientami i miejscami badań.
• Doświadczenie w wspieraniu międzynarodowych badań i negocjacji w różnych krajach - mile widziane.
• Znajomość procesów EU CTR / CTIS i ich wpływu na działalność związaną z umowami - mile widziane.
• Doświadczenie z systemami zarządzania cyklem życia umowy oraz narzędziami modelowania budżetu - mile widziane.

Co oferujemy:

• Możliwości pracy zdalnej.
• Rozwój zawodowy w dobrze ugruntowanej firmie o silnej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie w firmie wyróżnionej certyfikatem Top Employer 2026 – tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu, współpracy i różnorodności.
• Kompleksowy pakiet świadczeń w formie systemu kafeteryjnego – sam decydujesz, które świadczenia najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
• Darmowa pomoc prawna.
• Program poleceń pracowniczych.
• Dzień wolny w dniu urodzin.
• Fundusz wsparcia w sytuacjach awaryjnych.
• Pakiet weterynaryjny dla psów i kotów.

Kapadi specjalizuje się w onkologii, doskonale radząc sobie w początkowych etapach rozwoju leków, oferując kompleksowe i dostosowane rozwiązania CRO dla firm biotechnologicznych gotowych do przeniesienia swoich aktywów immuno-onkologicznych z koncepcji do kliniki. Kapadi jest częścią Grupy NEUCA, która działa w sektorze ochrony zdrowia od ponad 35 lat, łącząc potrzeby farmaceutów, producentów i pacjentów w synergiczny sposób. Jest liderem rynku w dystrybucji hurtowej farmaceutyków w Polsce, wspierając zdrowie pacjentów poprzez rozwój zintegrowanego modelu ochrony zdrowia i ubezpieczeń zdrowotnych. Grupa NEUCA jest również ekspertem w segmencie badań klinicznych i stała się jednym z liderów w zapewnianiu pacjentom dostępu do innowacyjnych terapii medycznych. Ponadto, NEUCA jest doświadczonym producentem leków i produktów farmaceutycznych.