People Operations Specialist in Poznań

PX Operations to SKF's global people experience engine, delivering precise, reliable, and human centered services that keep our organization moving. We ensure accurate pay, high quality data, efficient lifecycle services, and clear, timely support. As a globally connected team, we simplify processes, enhance experience, and help SKF create a better tomorrow for our people, our customers, and the industries we serve.

Jako specjalista ds. operacji PX będziesz wspierać pracowników i menedżerów w całym cyklu życia pracownika, koncentrując się głównie na Austrii jako część zespołu DACH PX Operations. Odegrasz ważną rolę w dostarczaniu wysokiej jakości usług HR, zapewniając płynne procesy HR, dokładne dane pracowników oraz pozytywne doświadczenia pracowników. To także wyjątkowa okazja, aby dołączyć do DACH PX Service Hub w ekscytującym okresie wzrostu i transformacji. Będziesz pomagać w kształtowaniu nowych sposobów pracy, wspierać standaryzację procesów i przyczyniać się do budowy gotowej na przyszłość organizacji PX Operations.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie aktywnościami związanymi z czasem i obecnością w UKG, w tym administracja zmianami i kontrole dokładności danych.
• Wsparcie kluczowych procesów HR, takich jak onboarding, offboarding, dokumentacja pracownicza oraz rozwiązywanie zapytań HR.
• Codzienne wsparcie dla pracowników, menedżerów i partnerów HR w regionie DACH.
• Utrzymywanie i audytowanie danych pracowników w systemach HR, zapewniając jakość danych i zgodność.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, w tym umów, aneksów, certyfikatów i potwierdzeń.
• Przetwarzanie wniosków i przepływów pracy za pośrednictwem platform usług HR, zapewniając spełnienie uzgodnionych poziomów usług.
• Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi politykami, wymaganiami prawnymi i procedurami HR.
• Wdrażanie inicjatyw ciągłego doskonalenia i wspieranie standaryzacji usług HR w regionie.

Czego szukamy:

• Doświadczenie w operacjach HR, administracji HR, usługach dla pracowników lub zarządzaniu cyklem życia pracownika.
• Biegłość w języku niemieckim i angielskim.
• Doświadczenie w wspieraniu pracowników i menedżerów w krajach niemieckojęzycznych; doświadczenie w DACH jest dodatkowym atutem.
• Dobre zrozumienie procesów administracji HR, dokumentacji pracowniczej oraz aktywności związanych z czasem i obecnością.
• Solidne podejście do obsługi klienta, dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w zmieniającym się środowisku.
• Doświadczenie z systemami HR (np. SuccessFactors, UKG) oraz Microsoft Office.
• Proaktywne, współpracujące i nastawione na ciągłe doskonalenie podejście.

Nasza oferta:

• Ekscytujące globalne i regionalne środowisko pracy, w którym zaufanie, zaangażowanie i zmiana są kluczowymi wartościami.
• Nowoczesne, dynamiczne środowisko pracy w naszym nowym biurze w Poznaniu, gdzie zaangażowani ludzie współpracują, aby budować przyszłość organizacji People Experience.
• Konkurencyjne wynagrodzenie, w tym roczna premia.
• Benefity: prywatna opieka medyczna, kafeteria MyBenefit, prywatne ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, sponsorowane kursy językowe, dofinansowane szkolenia, fundusze urlopowe, program poleceń pracowniczych.
• Wydarzenia integracyjne i inicjatywy CSR.
• Model pracy hybrydowej.

Ta pozycja będzie zlokalizowana w Poznaniu, Polska na lokalnym kontrakcie. Będziesz raportować do Menedżera Operacji PX DACH.

W SKF zobowiązujemy się do promowania sprawiedliwości i inkluzyjności w naszym procesie rekrutacyjnym. Aby to osiągnąć, możemy przeprowadzać oceny i weryfikować informacje zawarte w Twojej aplikacji zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w danym kraju.