Risk Analyst in Warsaw

Rola ta znajduje się w zespole ds. ryzyka, zgodności i danych Directs & Sites i będzie prowadzić oraz przyczyniać się do szeregu inicjatyw w tych trzech obszarach. Pracując z zespołami zakupowymi, ekspertami w danej dziedzinie, właścicielami danych i partnerami technologicznymi, rola ta pomoże wzmocnić zarządzanie ryzykiem, utrzymać skuteczne praktyki zgodności oraz rozwijać zaufane, dostępne możliwości danych.

W zakresie ryzyka, rola ta wzmocni identyfikację, ocenę i łagodzenie ryzyka w ramach zakupów Directs & Sites. Będzie stosować analizę opartą na ryzyku, aby zidentyfikować działania, wspierać obecne programy ryzyka, rozwijać kluczowe wskaźniki ryzyka i możliwości monitorowania oraz przygotowywać jasne spostrzeżenia i raporty dla interesariuszy i Rad Zarządzających.

W zakresie zgodności, rola ta będzie współpracować z odpowiednimi ekspertami ds. ryzyka, Global Ethics & Compliance, Audytem & Assurance oraz jakością, aby zapewnić, że polityki, procedury i praktyki pozostają zgodne z przepisami prawa, regulacjami i wymaganiami GSK. Będzie kwestionować niepotrzebną personalizację, promować skuteczne projektowanie procesów oraz tworzyć lub utrzymywać polityki, procesy, kontrole, pisemne standardy, monitorowanie, naukę i komunikację potrzebne do wdrożenia zrównoważonej zgodności.

W zakresie danych, rola ta będzie prowadzić poprawę jakości danych w zespołach zakupowych Directs & Sites poprzez ustanowienie jasnej odpowiedzialności, standardów i kontroli, rozwiązywanie luk w jakości oraz promowanie przyjęcia zaufanych praktyk dotyczących danych. Umożliwi ocenę ryzyka materiałów opartą na danych, wprowadzając odpowiednie dane do modelu danych Nina dla wspierania dostępu opartego na AI, automatyzując wstępne wypełnianie danych wejściowych, tworząc doświadczenie samoobsługowe dla członków zespołu oraz łącząc wewnętrzne parametry z zewnętrznymi danymi Altana, aby wzmocnić spostrzeżenia dotyczące ryzyka.

Dostarczenie wyników wymaga bliskiej współpracy z właścicielami danych, zespołami technologicznymi i interesariuszami biznesowymi.

Twoje obowiązki:

• Prowadzenie skutecznej identyfikacji ryzyka i programów de-risking
• Wsparcie w realizacji polityki, ryzyka, jakości i agendy zgodności
• Efektywna współpraca z interesariuszami w grupach polityki, ryzyka i zgodności, takich jak Global Ethics & Compliance, Audyt & Assurance oraz jakość
• Coaching i wsparcie pracowników Global Procurement w zakresie oczekiwań dotyczących skutecznej kontroli polityki, ryzyka i zgodności, w tym pisania i utrzymywania Standardowych Procedur Operacyjnych, wytycznych dotyczących ryzyka oraz aktualizacji naszego programu szkoleń My Learning
• Własność integracji i przygotowania odpowiednich danych zakupowych i ryzykowych w ramach modelu danych directs, umożliwiając odpowiedni dostęp do przypadków użycia wspieranego przez AI.
• Automatyzacja wstępnego wypełniania danych wejściowych oceny ryzyka materiałów przy użyciu zaufanych istniejących danych, poprawiając efektywność, spójność i jakość danych.
• Projektowanie i utrzymywanie doświadczenia samoobsługowego, które umożliwia członkom zespołu przeprowadzanie ocen ryzyka materiałów przy użyciu jasnych przepływów pracy, wskazówek i kontrolowanych danych.
• Łączenie wewnętrznych parametrów ryzyka z zewnętrzną platformą inteligencji ryzyka w łańcuchu dostaw, aby wzmocnić oceny ryzyka materiałów i generować bardziej kompleksowe spostrzeżenia.
• Współpraca z właścicielami danych, zespołami technologicznymi i ekspertami ds. ryzyka w celu zdefiniowania wymagań dotyczących danych, kontroli, standardów jakości i zrównoważonych procesów operacyjnych.

Kwalifikacje i umiejętności:

• 3+ lata pracy w złożonym globalnym środowisku korporacyjnym
• 2+ lata pracy w zakupach, zarządzaniu ryzykiem lub zarządzaniu projektami
• Doświadczenie w regulowanych środowiskach lub dobra znajomość jakości produkcji
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim
• Doskonale rozwinięte umiejętności MS Office (Excel, PowerPoint)
• Silne umiejętności wpływu
• Motywowanie kolegów i współpraca z innymi w celu wprowadzenia, wdrożenia i wsparcia zmian
• Zarządzanie realizacją projektów
• Praca w środowisku macierzowym
• Certyfikaty związane z zakupami lub pokrewne (np. CPSM, CPIM, PMP, CIPS) są przydatne, ale nie są niezbędne
• Doświadczenie w pracy z modelami danych, jakością danych, automatyzacją przepływu pracy, analizą lub rozwiązaniami samoobsługowymi w zakresie cyfrowym.
• Umiejętność przekształcania wymagań dotyczących ryzyka i biznesu w jasne wymagania dotyczące danych, procesów i technologii we współpracy z zespołami technicznymi.

Co oferujemy:

• Ugruntowana praca w międzynarodowej, znanej firmie farmaceutycznej.
• Możliwość pracy w profesjonalnym zespole odgrywającym kluczową rolę w utrzymaniu portfela GSK na rynkach.
• Możliwość pracy zgodnie z globalnymi standardami i dokumentacją GSK.
• Szeroki zakres benefitów (Plan Medyczny, Ubezpieczenie na Życie, Program Emerytalny, Karty sportowe i rekreacyjne, Dodatek rekreacyjny, roczna premia).
• Wsparcie i przyjazne środowisko pracy.

Poszukujemy kogoś, kto odnajduje się w środowisku współpracy, jest pasjonatem osiągania wyników i pragnie wprowadzać zmiany.

Polski przedział wynagrodzenia: PLN 132,750 do PLN 221,250. Roczny brutto podstawowy przedział wynagrodzenia dla nowych pracowników na tym stanowisku został wskazany powyżej dla każdej właściwej lokalizacji. Przedziały te uwzględniają szereg czynników, w tym umiejętności kandydata, doświadczenie, poziom wykształcenia oraz rynkowy poziom wynagrodzenia dla tego stanowiska. W zależności od stanowiska i obowiązujących polityk wewnętrznych, rola ta może również uprawniać do otrzymania premii oraz/lub nagród za wyjątkowe wyniki. Wszystkie świadczenia ustawowe będą zapewnione zgodnie z przepisami prawa polskiego. Mogą być także oferowane dodatkowe benefity, takie jak prywatna opieka medyczna, dodatkowe płatne dni wolne, ubezpieczenie na życie, prywatny plan emerytalny oraz w pełni płatny urlop rodzicielski i urlop na opiekę nad członkiem rodziny.

Jako pracodawca promujący różnorodność, zachęcamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań podczas procesu rekrutacji. Prosimy o kontakt z naszym Zespołem Rekrutacyjnym pod adresem pl.recruitment-adjustments@gsk.com, aby omówić swoje potrzeby.