W skrócie
- Zadania: Wsparcie Prezesa w organizacji, administracji i handlu.
- Firma: H&S Solutions - lider w bezpieczeństwie i higienie pracy.
- Benefity: Praca na pół etatu, elastyczny grafik i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki nowych narzędzi i wsparcie zespołu.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Dobre zorganizowanie, umiejętność pracy samodzielnej i znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2025 - 2475 zł za miesiąc.
Asystent / Asystentka Zarządu — pół etatu H&S Solutions sp. z o. o. | Wrocław H&S Solutions wspiera firmy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
Współpracujemy z klientami polskimi i zagranicznymi z branży produkcyjnej, budowlanej, logistycznej i biurowej.
Szukamy osoby, która wesprze Prezesa Zarządu w codziennych sprawach organizacyjnych, administracyjnych i handlowych.
Zależy nam na kimś, kto potrafi uporządkować zadania, zadbać o szczegóły i doprowadzić powierzone sprawy do końca.
Czym będziesz się zajmować?
Przygotowywaniem ofert handlowych, zestawień i prezentacji.
Wystawianiem faktur oraz porządkowaniem dokumentów do rozliczeń.
Przygotowywaniem projektów umów na podstawie firmowych wzorów i przekazanych wytycznych.
Tworzeniem i aktualizowaniem materiałów reklamowych oraz informacyjnych.
Umawianiem spotkań i wspieraniem organizacji kalendarza Prezesa Zarządu.
Kontaktem mailowym i telefonicznym z klientami oraz partnerami biznesowymi.
Prowadzeniem wstępnych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy oraz umawianiem spotkań rekrutacyjnych z Prezesem Zarządu.
Monitorowaniem postępu powierzonych spraw i przypominaniem o ustalonych terminach.
Wsparciem organizacji wydarzeń, spotkań biznesowych i wyjazdów.
Reprezentowaniem firmy w uzgodnionym zakresie.
Bieżącą obsługą administracyjną biura.
Kogo szukamy? Osoby, która
Jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna.
Potrafi pracować samodzielnie, ustalać priorytety i reagować na zmieniające się potrzeby.
Wychodzi z inicjatywą, proponuje rozwiązania i pyta, gdy potrzebuje dodatkowych informacji.
Sprawnie i poprawnie pisze maile oraz przygotowuje dokumenty.
Swobodnie korzysta z Worda, Excela, poczty elektronicznej i kalendarza.
Potrafi profesjonalnie rozmawiać z klientami i budować dobre relacje.
Posługuje się językiem angielskim w korespondencji i rozmowie.
Zachowuje dyskrecję i dba o poufność informacji.
Chętnie poznaje nowe narzędzia usprawniające pracę.
Mile widziane będą doświadczenie w administracji, wsparciu zarządu, obsłudze klienta lub rekrutacji, znajomość Canvy i programów do fakturowania oraz umiejętność korzystania z narzędzi AI.
Nie wymagamy doświadczenia w branży BHP — wprowadzimy Cię w specyfikę naszej działalności.
Pracę na pół etatu we Wrocławiu.
Bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu.
Różnorodne zadania i możliwość poznania wielu obszarów funkcjonowania firmy.
Wdrożenie oraz wsparcie zespołu.
Możliwość uzgodnienia rozkładu godzin pracy.
#J-18808-Ljbffr
Asystent / Asystentka Zarządu in Wrocław – pracodawca: H & S Solutions
H&S Solutions oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w rozwoju zawodowym oraz przyjazną atmosferę pracy, co sprzyja efektywności i zaangażowaniu. Dodatkowo, firma stawia na elastyczność, oferując możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin.
