AI Business Analyst in Gdańsk

O nas: Haddad Brands projektuje, pozyskuje i dystrybuuje odzież dziecięcą dla niektórych z najbardziej znanych marek na świecie, w tym Nike, Jordan, Converse i Levi's, sprzedając przez głównych detalistów na całym świecie. Budujemy zespół inżynierii AI, który wprowadza AI i nowoczesne oprogramowanie do działania biznesu, obejmującego rozwój produktów, pozyskiwanie, sprzedaż, operacje i finanse.

Rola: Osoby w firmie przynoszą nam wiele pomysłów na nowe narzędzia i automatyzacje. Większość z nich jest oznaczona jako "AI", ponieważ pomysł został opracowany w ChatGPT lub Copilot. Niektóre to projekty AI. Wiele to zwykłe oprogramowanie, raport lub poprawka danych. Niektóre nie powinny być w ogóle realizowane. Ty jesteś osobą, która je rozróżnia. Rozmawiasz z biznesem, obserwujesz, jak naprawdę wykonywana jest praca, i przekształcasz pomysł w jedną klarowną, mierzalną specyfikację lub dobrze uzasadnione "nie". Następnie wysyłasz to do odpowiedniego zespołu i pozostajesz w kontakcie: utrzymujesz komunikację między biznesem a deweloperami oraz sprawdzasz później, czy wynik dostarczył to, co obiecano.

Co będziesz robić:

• Właściciel przyjęcia. Każde nowe zgłoszenie ma właściciela, decyzję i odpowiedź w ustalonym czasie.
• Obserwuj proces. Dowiedz się, jak często działa, jak długo trwa, kto to robi, gdzie występują problemy i co dzieje się dalej.
• Mierz punkt wyjścia. Czas na uruchomienie × częstotliwość × liczba osób, wskaźniki błędów i koszty, aby każdy projekt miał punkt odniesienia do oceny.
• Decyduj, jaki rodzaj rozwiązania to jest, wspólnie z liderem inżynierii AI: rozwiązanie AI, szybka budowa, większy projekt dla zespołu rozwoju domeny, poprawka danych lub raportu, lub nic z tego.
• Pisz brief, na podstawie którego deweloperzy będą pracować: zakres, kryteria akceptacji, wyjątki, źródła danych i kto będzie właścicielem reguły biznesowej po zakończeniu projektu.
• Mów "nie" i "nie teraz", z dowodami, gdy zgłoszenie nie jest warte realizacji lub rzeczywisty problem leży gdzie indziej.
• Utrzymuj projekty w ruchu. Śledź status i utrzymuj komunikację między biznesem a deweloperami, niezależnie od tego, który zespół buduje.
• Zamykaj pętlę. Po uruchomieniu ponownie mierz w porównaniu do punktu odniesienia. Czy zaoszczędziło to, co oczekiwaliśmy? Jeśli nie, czy powinno zostać wycofane?
• Bądź widoczny w biznesie, aby ludzie wiedzieli, gdzie przynieść pomysł zamiast budować własne obejścia.

Co przyniesiesz:

• 3+ lata doświadczenia jako analityk biznesowy, analityk procesów lub w podobnej roli, najlepiej w IT lub transformacji cyfrowej.
• Udokumentowane osiągnięcia w przekształcaniu niejasnych zgłoszeń w jasne wymagania oraz w oddzielaniu tego, co było wymagane, od tego, co jest naprawdę potrzebne.
• Komfort w pracy z liczbami: potrafisz stworzyć punkt odniesienia i prosty przypadek biznesowy oraz je obronić.
• Dostateczna znajomość oprogramowania, danych i AI, aby ocenić, czy problem wymaga AI, zwykłego rozwoju, raportu czy poprawki danych (bez potrzeby kodowania).
• Odważna postawa w pracy z VP i menedżerami wyższego szczebla, w tym umiejętność powiedzenia im, że projekt nie jest wart realizacji.
• Doświadczenie z Jira i Confluence lub podobnymi narzędziami.
• Czyste pisanie w języku angielskim; będziesz tworzyć krótkie, gotowe do podjęcia decyzji briefy.

Miło widziane:

• Doświadczenie w branży odzieżowej, detalicznej, hurtowej lub produktach konsumpcyjnych oraz znajomość terminów takich jak sell-through, tech packs czy EDI.
• Znajomość SQL lub doświadczenie z Power BI lub innym narzędziem BI.
• Praktyczne korzystanie z Claude, ChatGPT lub Copilot do analizy i szybkich makiet.
• Znajomość ERP, PLM lub platform do automatyzacji i workflow.
• Doświadczenie w mapowaniu procesów lub metodach Lean / Six Sigma.
• Umiejętności językowe w języku polskim (część naszego zespołu technologicznego znajduje się w Polsce).

Twój pierwszy rok:

• 3 miesiące: Każde nadchodzące zgłoszenie ma właściciela i pisemny brief. Kierownictwo przegląda decyzje, a nie surowe pomysły.
• 6 miesięcy: Każdy projekt, który idzie naprzód, ma punkt odniesienia i uzgodniony zespół dostarczający. Słabe pomysły są zamykane z udokumentowanym powodem.
• 12 miesięcy: Pomiar po uruchomieniu pokazuje, co dostarczone rozwiązania faktycznie zwróciły, a proces przyjmowania wyników działa bez przypominania.

Dlaczego warto do nas dołączyć: Będziesz jednym z pierwszych pracowników w nowym zespole, odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń i pomagającym ustalić, jak projekty są oceniane i śledzone.

Rekrutacja:

• Spotkanie wstępne (główne) – jedna godzina – telekonferencja z szefem działu IT, przeprowadzona w języku polskim. Krótkie przełączenie na angielski zostanie użyte do weryfikacji umiejętności komunikacyjnych. Podczas tego spotkania omawiamy również zakres techniczny, obowiązki i oczekiwania z obu stron.
• Drugie spotkanie (około tydzień po pierwszej rozmowie, chyba że ustalone inaczej) – w przypadku wzajemnego zainteresowania finalizujemy szczegóły techniczne i warunki zatrudnienia.