W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia pracowników i wspieraj zespół HR w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Międzynarodowa firma z kulturą współpracy i wsparcia dla pracowników.
- Benefity: Elastyczny model pracy, programy rozwojowe i atrakcyjne wynagrodzenie.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w dynamicznym zespole z szansami na awans.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj umiejętności HR w nowoczesnym środowisku i wpływaj na decyzje firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji HR i znajomość systemów HRIS.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dlaczego warto dołączyć do działu People Solutions? Dołącz do naszego Centrum Usług Wspólnych HR i stań się częścią międzynarodowego zespołu wspierającego pracowników i menedżerów w wielu krajach. Ta rola oferuje możliwość zapoznania się z procesami cyklu życia pracownika, bliską współpracę z zespołami HR oraz interesariuszami biznesowymi, a także szansę na rozwój umiejętności w nowoczesnym środowisku usług wspólnych HR.
Specjalista ds. Cyklu Życia Pracownika zapewnia wysokiej jakości wsparcie administracyjne w całym cyklu życia pracownika dla krajów obsługiwanych przez HR SSC, zapewniając dokładne zarządzanie danymi pracowników, zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, terminowe przetwarzanie transakcji HR oraz doskonałą jakość dostarczanych usług dla pracowników w ramach uzgodnionych poziomów usług.
Twoje obowiązki:
- Administracja cyklu życia pracownika: Przygotowywanie i przetwarzanie umów o pracę, aneksów, potwierdzeń oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem zgodnie z lokalnymi wymaganiami prawnymi. Utrzymywanie danych pracowników w systemach HR (np. SuccessFactors). Wsparcie działań związanych z onboardingiem i offboardingiem z perspektywy administracji HR. Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy, politykami firmy oraz wewnętrznymi kontrolami.
- Zarządzanie aktami pracowniczymi: Utrzymywanie akt pracowniczych i dokumentacji wspierającej zgodnie z ustalonymi procesami. Zapewnienie spełnienia wymagań dotyczących przechowywania dokumentów i archiwizacji. Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Zapewnienie zgodności z RODO i przepisami o ochronie danych osobowych.
- Dostawa usług HR: Odpowiadanie na zapytania pracowników i menedżerów za pośrednictwem wyznaczonych kanałów wsparcia HR. Przetwarzanie zgłoszeń serwisowych w ramach uzgodnionych poziomów usług i terminów. Wsparcie procesów samoobsługi pracowników i menedżerów. Wsparcie walidacji danych HR i działań związanych z płacami, gdy jest to wymagane.
- Raportowanie i jakość danych: Przeprowadzanie regularnych kontroli jakości danych HR. Przygotowywanie standardowych i ad hoc raportów HR. Monitorowanie przypisanych KPI i poziomów usług. Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów i automatyzacji.
Twój profil:
- Doświadczenie: Doświadczenie w administracji HR, najlepiej w środowisku usług wspólnych HR. Doświadczenie w pracy z systemami HRIS (preferowany SuccessFactors). Doświadczenie w międzynarodowym lub wielonarodowym środowisku jest atutem.
- Umiejętności techniczne: Systemy HR (preferowany SuccessFactors). MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Umiejętności zarządzania danymi i raportowania. Angielski na poziomie B1/B2.
- Umiejętności miękkie: Silna uwaga na szczegóły. Orientacja na klienta. Dyscyplina procesowa i dokładność. Poufność i integralność. Skuteczne umiejętności komunikacyjne. Zdolność do rozwiązywania problemów. Umiejętność pracy z terminami i zarządzania priorytetami.
Co oferujemy:
- Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
- Spersonalizowany program wdrożeniowy zaprojektowany w celu zapewnienia płynnych i komfortowych pierwszych dni.
- Możliwości nauki i rozwoju poprzez Hi University, nagradzaną platformę edukacyjną Hager Group.
- Wewnętrzne możliwości kariery — ponad 25% naszych rekrutacji jest realizowanych przez kandydatów wewnętrznych.
- Poprawa zdrowia i samopoczucia — jako firma rodzinna dbamy o naszych pracowników, oferując: ubezpieczenie grupowe, współfinansowanie kart sportowych i udział w wydarzeniach sportowych w ramach inicjatywy Hager Sport, kompleksową opiekę medyczną, dodatkowe inicjatywy prewencji zdrowotnej (np. Tydzień Zdrowia), subsydia na posiłki oraz wspólną kulturę kawową, która jest częścią naszej DNA.
- Możliwości uczestnictwa w wydarzeniach integracyjnych dla pracowników i ich rodzin.
- Atrakcyjny i sprawiedliwy system wynagrodzeń — w tym system premiowy i coroczne przeglądy wynagrodzeń w celu zapewnienia zgodności ze standardami rynkowymi.
- Silna kultura organizacyjna — w tym korzyści kulturowe, takie jak dostęp do e-booków, audiobooków czy zniżek na bilety do teatru.
- Możliwość wpływania na decyzje firmy — przeprowadzamy coroczną ankietę wśród pracowników, a jej wyniki pomagają nam wprowadzać znaczące ulepszenia.
Proces rekrutacji: Po przeglądzie Twojego CV, Rekruter skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia wstępnej rozmowy telefonicznej. Następnie zostaniesz zaproszony na pierwszą rozmowę z potencjalnym menedżerem (N+1) oraz Rekruterem. Stanowisko, na które aplikujesz, wymaga zaawansowanej znajomości języka angielskiego (minimum poziom B2); dlatego ogłoszenie o pracy zostało przygotowane w tym języku. Składając swoją aplikację, potwierdzasz, że przeczytałeś powyższy opis stanowiska, zakres obowiązków i wymagania oraz że w pełni rozumiesz ich treść.
HR Life Cycle Specialist (k/m/x) – pracodawca: Hager Group
Hager Group to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i innowacyjne podejście do technologii. Oferujemy spersonalizowany program wdrożeniowy oraz możliwości nauki i rozwoju poprzez naszą nagradzaną uczelnię Hi University. Pracując w Blieskastel, Obernai lub Bierun, będziesz częścią zwinnego zespołu, który wspiera decyzje oparte na danych, a ponad 25% naszych rekrutacji odbywa się wewnętrznie, co sprzyja awansom i rozwojowi kariery.
