Payroll Specialist (m/f/d)

Dlaczego warto dołączyć do zespołu People Solutions w Hager? W Hager Group kształtujemy przyszłość rozwiązań i usług elektrycznych. Jako międzynarodowa firma rodzinna działająca w ponad 20 krajach, łączymy innowacje, współpracę i rozwój ludzi, aby stworzyć znaczące miejsce pracy.

Obecnie poszukujemy Payroll Specialist do naszego Centrum Usług Wspólnych HR w Tychach. W tej roli będziesz wspierać operacje płacowe dla wybranych krajów, ściśle współpracując z zespołami HR, menedżerami, pracownikami, finansami oraz zewnętrznymi dostawcami usług płacowych. Ta rola oferuje możliwość zapoznania się z procesami płacowymi od początku do końca oraz bliską współpracę z globalnym HR, finansami i partnerami płacowymi. To doskonała okazja, aby rozwijać swoją wiedzę na temat płac i rozwijać karierę w ramach usług wspólnych HR.

Twoje obowiązki:

• Operacje płacowe: Zbieranie, weryfikacja i przetwarzanie miesięcznych danych płacowych. Utrzymywanie i aktualizacja danych związanych z wynagrodzeniami pracowników. Zapewnienie dokładności i terminowości działań płacowych. Monitorowanie kalendarzy płacowych, harmonogramów i kluczowych terminów.
• Koordynacja z dostawcami płacowymi: Działanie jako główny kontakt dla zewnętrznych dostawców płacowych. Koordynowanie działań związanych z przetwarzaniem płac i rozwiązywanie problemów związanych z płacami. Wsparcie w działaniach związanych z zakończeniem roku i procesami rocznymi. Zapewnienie efektywnego rozwiązywania zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń.
• Jakość danych i zgodność: Przeprowadzanie rekonsyliacji płacowych i kontroli walidacyjnych. Przegląd wyników płacowych i badanie niezgodności. Wykonywanie procedur kontrolnych płac, aby zapewnić zgodność i dokładność. Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Współpraca z interesariuszami: Ścisła współpraca z zespołami HR, finansów, czasu pracy i obecności oraz menedżerami. Udzielanie wskazówek dotyczących procesów i wymagań płacowych. Wkład w inicjatywy ciągłego doskonalenia w obszarze płac i usług HR.

Twój profil:

• Doświadczenie w administracji płacowej lub koordynacji płac.
• Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami płacowymi.
• Doświadczenie w międzynarodowej firmie lub środowisku Centrum Usług Wspólnych będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość procesów płacowych w wielu krajach będzie uznawana za plus.
• Umiejętności techniczne: Doświadczenie z systemami HR (SuccessFactors to atut). Dobra znajomość MS Excel i innych narzędzi Microsoft Office. Znajomość systemów płacowych, takich jak ADP, Celergo, SAP Payroll lub podobnych. Znajomość systemów czasu pracy i obecności. Doświadczenie z narzędziami do zgłaszania problemów (np. ServiceNow) będzie plusem.
• Umiejętności językowe: Umiejętności językowe w języku angielskim na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętności osobiste: Silna uwaga na szczegóły i dokładność. Orientacja na klienta. Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Umiejętność zarządzania terminami i priorytetami. Wysoki poziom integralności i poufności. Postawa nastawiona na rozwiązywanie problemów i chęć nauki.

Co oferujemy:

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
• Spersonalizowany program wdrożeniowy zaprojektowany w celu zapewnienia płynnych i komfortowych pierwszych dni.
• Możliwości nauki i rozwoju poprzez Hi University, nagradzaną platformę edukacyjną Hager Group.
• Możliwości kariery wewnętrznej — ponad 25% naszych rekrutacji jest realizowanych przez kandydatów wewnętrznych.
• Poprawa zdrowia i samopoczucia — jako firma rodzinna dbamy o naszych pracowników, oferując: ubezpieczenie grupowe, współfinansowanie kart sportowych i udział w wydarzeniach sportowych w ramach inicjatywy Hager Sport, kompleksową opiekę medyczną, dodatkowe inicjatywy zapobiegawcze (np. Tydzień Zdrowia), subsydia na posiłki oraz wspólną kulturę kawową, która jest częścią naszej DNA, a także możliwości uczestnictwa w wydarzeniach integracyjnych dla pracowników i ich rodzin.
• Atrakcyjny i sprawiedliwy system wynagrodzeń — w tym system premiowy i coroczne przeglądy wynagrodzeń, aby zapewnić zgodność z rynkowymi standardami.
• Silna kultura organizacyjna — w tym korzyści kulturowe, takie jak dostęp do e-booków, audiobooków lub zniżek na bilety do teatru.
• Możliwość wpływania na decyzje firmy — przeprowadzamy coroczną ankietę wśród pracowników, a jej wyniki pomagają nam wprowadzać znaczące ulepszenia.

Proces rekrutacji: Po przeglądzie Twojego CV, Rekruter skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia wstępnej rozmowy telefonicznej. Następnie zostaniesz zaproszony na pierwszą rozmowę z potencjalnym menedżerem (N+1) i Rekruterem. Stanowisko, na które aplikujesz, wymaga zaawansowanej znajomości języka angielskiego (minimum poziom B2); dlatego ogłoszenie o pracy zostało przygotowane w tym języku. Składając swoją aplikację, potwierdzasz, że przeczytałeś powyższy opis stanowiska, zakres obowiązków i wymagania oraz że w pełni rozumiesz ich treść.