Payroll SME – Poland in Poznań

Witamy w Haleon. Jesteśmy firmą konsumencką, która kieruje się celem, oferując codzienne zdrowie milionom ludzi. W ciągu zaledwie trzech lat od naszego powstania, rozwijaliśmy się i wkrótce wkraczamy w ekscytujący nowy rozdział – pełen ambitnych celów i ogromnych możliwości. Nasze zaufane portfolio marek – w tym Sensodyne®, Panadol®, Advil®, Voltaren®, Theraflu®, Otrivin® i Centrum® – prowadzi w odpornych i rozwijających się kategoriach. Co nas wyróżnia, to unikalne połączenie głębokiego zrozumienia ludzkich potrzeb i zaufanej nauki. Teraz nadszedł czas, aby w pełni wykorzystać potencjał naszej firmy i naszych ludzi. Robimy to poprzez naszą strategię Win as One. Umieszcza ona nasz cel – dostarczanie lepszego codziennego zdrowia z ludzkim podejściem – w sercu wszystkiego, co robimy. Łączy nas, inspiruje i wyzwala do bycia lepszymi każdego dnia, napędzani naszą zwinną, skoncentrowaną na wynikach kulturą.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie procesem płacowym od początku do końca (miesięcznym, rocznym) dla przypisanych krajów EMEA, głównie Polski.
• Wsparcie dla innych płac EMEA w razie potrzeby oraz stopniowe budowanie zdolności w dodatkowych rynkach.
• Silne umiejętności analityczne i numeryczne z dużą uwagą na dokładność i kontrole.
• Umiejętność przeglądania wyników płacowych, identyfikowania niezgodności i samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Utrzymywanie i aktualizowanie rekordów płacowych (nowi pracownicy/odejścia/zmiany), w tym danych podstawowych płac.
• Obsługa plików interfejsu płacowego (import/eksport) oraz zmiennych składników wynagrodzenia (premie, godziny, urlopy itp.).
• Administrowanie przetwarzaniem dodatków, potrąceń oraz cykli premii/zasług rocznych.
• Przetwarzanie miesięcznych i rocznych raportów płacowych (np. Urząd Skarbowy, ZUS, Fundusz Emerytalny) oraz dostarczanie informacji dla zespołów finansowych.
• Zapewnienie zgodności z kontrolami SOX, lokalnymi kontrolami operacyjnymi oraz wsparcie audytów wewnętrznych/zewnętrznych.
• Działanie jako punkt eskalacji dla zapytań pracowników związanych z płacami.
• Napędzanie ciągłego doskonalenia procesów i systemów płacowych.
• Współpraca z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami w celu zapewnienia doskonałości usług.

Wymagania, kwalifikacje i umiejętności:

• Udokumentowane doświadczenie w przetwarzaniu płac.
• Wykształcenie w dziedzinie HR, finansów, rachunkowości lub pokrewnej.
• 2+ lata doświadczenia w obszarze płac, najlepiej w modelu outsourcowanym/zarządzanym przez dostawcę.
• Silna znajomość języka angielskiego (poziom C1 lub wyższy); znajomość innego języka europejskiego będzie dodatkowym atutem.
• Solidne zrozumienie procesów płacowych, w tym tych dotyczących pracowników międzynarodowych.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne.
• Uwaga na szczegóły, umiejętności numeryczne i silne umiejętności wprowadzania danych.
• Umiejętność pracy samodzielnej i przestrzegania terminów.
• Skupienie na ciągłym doskonaleniu procesów administracji płacowej i HR.

Preferowane kwalifikacje i umiejętności:

• Znajomość systemu Workday lub innych systemów płacowych.
• Doświadczenie w implementacji płac, przejściach lub zmianach systemów/procesów.
• Doświadczenie w wsparciu pracowników międzynarodowych lub procesów płacowych Global Mobility.
• Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie i chęć rozwijania wiedzy o innych płacach EMEA.

Dlaczego Haleon?

• Kariera w jednej z wiodących globalnych firm zajmujących się opieką zdrowotną.
• Praca hybrydowa.
• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń (roczna premia i nagrody za wyjątkowe osiągnięcia, nagrody za dodatkowe osiągnięcia i zaangażowanie).
• Rozbudowane wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (elastyczne rozwiązania pracy, w tym możliwość pracy zdalnej, działania zdrowotne i dobrostan).
• Prywatna opieka medyczna - koszt podstawowego pakietu finansowany przez Haleon. Dodatkowo, kandydaci mogą rozszerzyć wybrany pakiet na członków rodziny i/lub partnera oraz zakupić pakiet Senior.
• Partnerstwo P4P dla Prewencji.
• Benefity rodzinne (dodatkowy urlop macierzyński, polityka opiekuna).
• Ubezpieczenie na życie i plan emerytalny.
• Karta Multisport lub punkty na koncie Multicafeteria Benefits.
• Spersonalizowane podejście do nauki.
• Wsparcie społeczności i wydarzenia integracyjne.
• Nowoczesne biuro z kreatywnymi pomieszczeniami.
• Darmowy parking dla samochodów i rowerów.

Wynagrodzenie: PLN 126,586.00 - PLN 174,056.30. Zakres wynagrodzenia dla tej pozycji jest orientacyjny i podany jako wskazówka. Ostateczna oferta może się różnić w zależności od czynników takich jak odpowiednie doświadczenie, umiejętności, kwalifikacje i wewnętrzne zasady równości.

Równe szanse: Haleon zobowiązuje się do mobilizacji naszego celu w sposób, który reprezentuje różnorodnych konsumentów i społeczności, które codziennie polegają na naszych markach. Kieruje nami w tworzeniu kultury inkluzywnej, w której różne tła i poglądy są cenione i szanowane – wszystko w celu zrozumienia i najlepszego zaspokojenia potrzeb naszych konsumentów oraz uwolnienia pełnego potencjału naszych ludzi.

Prośba o dostosowanie lub zakwaterowanie: Jeśli potrzebujesz rozsądnego dostosowania lub zakwaterowania lub innej pomocy w aplikacji do Haleon na jakimkolwiek etapie procesu aplikacyjnego, poinformuj swojego rekrutera, podając opis konkretnych dostosowań, których potrzebujesz.