W skrócie
- Zadania: Zarządzaj obiegiem dokumentów i obsługuj korespondencję w dynamicznym środowisku.
- Firma: Polska firma farmaceutyczna z nowoczesnym podejściem do jakości.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty MultiSport.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy z inicjatywami sportowymi i integracyjnymi.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w stabilnej firmie z możliwościami awansu.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie i minimum 2 lata doświadczenia w podobnej roli.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Wrocław Hasco-Lek to polska firma produkcyjna, która od lat wytwarza leki, suplementy diety oraz wyroby medyczne dostępne w aptekach w Polsce i na rynkach zagranicznych. Łączymy nowoczesne technologie z wysokimi standardami jakości i własnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Tworzymy stabilne i przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę, rozwój i wzajemne zaufanie.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Obsługi Kancelaryjnej, który zadba o poprawny obieg dokumentów w naszej organizacji.
Opis stanowiska:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej)
- Sortowanie, skanowanie i rejestracja dokumentów w systemie
- Dystrybucja oraz terminowe przekazywanie dokumentów do właściwych odbiorców
- Przygotowywanie i nadawanie korespondencji
- Archiwizacja, porządkowanie oraz kopiowanie dokumentacji
- Obsługa platform ePUAP i e-Doręczeń
- Współpraca z dostawcami usług związanych z obsługą korespondencji
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy zespołowej
- Dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność efektywnego planowania i organizacji własnej pracy
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
Mile widziane:
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, systemów EZD oraz obsługi e-Doręczeń
Zatrudnienie i szkolenia:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Kompleksowe szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych
- Bezpłatny parking dla pracowników
- Prywatna opieka medyczna LuxMed
- Prywatna opieka medyczna LuxMed dla pracownika i jego bliskich – podstawowy pakiet już od 1zł
- Dofinansowanie karty MultiSport
- Program kafeteryjny MyBenefit (130–150 pkt miesięcznie do wykorzystania w bonach)
- Dostęp do platformy MultiLife – wsparcie zdrowia i rozwoju osobistego, darmowe bilety do kina, całoroczny dostęp do aplikacji Empik Go, dodatkowe minuty na rower miejski i wiele innych
- Ubezpieczenie na życie
- Grupowe ubezpieczenie na życie PZU
- Pracownicze Plany Kapitałowe
- Możliwość przystąpienia do PPK
- Kasa zapomogowo-pożyczkowa
- Dodatkowy dzień wolny na Wielkanoc
- Tutor - platforma nauki języków obcych
- Lekcje języka angielskiego (dla Ciebie i osoby towarzyszącej), a także języka niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego i francuskiego na platformie eTutor
- Inicjatywy sportowe i integracyjne, m. in. biegi firmowe, rajdy rowerowe, pikniki rodzinne
Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej (K/M/X) in Wrocław – pracodawca: Hasco Lek
Szpital Vratislavia Medica to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w nowoczesnej placówce medycznej we Wrocławiu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu zespołowym, a pracownicy mają dostęp do licznych benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz programy rozwoju osobistego. Dodatkowo, stawiamy na rozwój zawodowy naszych pracowników, oferując im możliwość nauki języków obcych oraz uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.
