W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem fakturowania i zapewniaj terminowe płatności dla dostawców.
- Firma: CHC, lider w usługach helikopterowych z kulturą współpracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego i praca w dynamicznym środowisku.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w Rzeszowie z szansą na rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który dba o bezpieczeństwo i jakość usług na całym świecie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach lub pokrewnej dziedzinie oraz doświadczenie w księgowości.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 58500 - 71500 zł za rok.
CHC provides unmatched helicopter services that enable our customers to reach beyond – to work in remote and challenging destinations that limit others – and come home safely. We are dedicated to our purpose of getting our customers where they need to be, when they need to be there, anywhere in the world – safely and reliably.
W CHC szczycimy się naszymi wartościami i kulturą:
- Odpowiedzialność: Duma i odpowiedzialność za nasze działania i wyniki.
- Współpraca: Praca razem z przejrzystością i zaufaniem w celu ciągłego doskonalenia.
- Opieka: Tworzenie bezpiecznego i zrównoważonego środowiska dla wszystkich.
- Integralność: Robienie tego, co słuszne i promowanie kultury szacunku.
- Doskonałość: Priorytetowe traktowanie jakości usług i ustalanie standardów branżowych.
Podsumowanie roli
Lokalizacja: Rzeszów, Jasionka
Koordynator ds. płatności jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem przetwarzania faktur od początku do końca, zapewniając terminowe i dokładne płatności dla dostawców oraz przestrzeganie polskich przepisów księgowych i wewnętrznych polityk firmy. Rola wspiera zamknięcie miesiąca, relacje z dostawcami oraz ciągłe doskonalenie procesów w funkcji AP.
Kluczowe obowiązki
- Przeglądanie, weryfikowanie i przetwarzanie faktur dostawców zgodnie z politykami firmy.
- Zapewnienie prawidłowego dopasowania 2-stronnego / 3-stronnego (PO, odbiór, faktura).
- Przygotowywanie i przeglądanie cotygodniowego cyklu płatności.
- Walidacja szczegółów płatności, w tym informacji bankowych, kwot, zatwierdzeń i dokumentacji wspierającej.
- Rekoncyliacja wyciągów dostawców i rozwiązywanie niezgodności.
- Zapewnienie zgodności z przepisami VAT i KSEF oraz wymaganiami ustawowymi.
- Odpowiadanie na zapytania dostawców dotyczące statusu płatności, szczegółów przekazania i niezgodności.
- Rekoncyliacja raportów płatności z subledgerem płatności i księgą główną.
- Badanie i rozwiązywanie wyjątków płatności, odrzuconych płatności i zwrotów bankowych.
- Zapewnienie, że płatności są rekoncyliowane i księgowane w księdze głównej.
- Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie dokumentacji i raportów płatności.
- Współpraca z zespołami księgowości, skarbu i zakupów w celu zapewnienia płynnych operacji płatniczych.
Kwalifikacje, umiejętności i atrybuty
- Preferowane wykształcenie wyższe w dziedzinie księgowości, finansów lub pokrewnej.
- Doświadczenie w polskich standardach księgowych.
- Doświadczenie w przepisach VAT i KSEF (duża zaleta).
- Preferowane doświadczenie w obszarze płatności.
- Doświadczenie w systemach ERP lub księgowych (np. M3, SAP, Oracle, NetSuite, Workday).
- Wysoka uwaga na szczegóły i silne umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność dotrzymywania rygorystycznych terminów w środowisku o dużej objętości.
Wymagania
Aplikanci muszą mieć legalne prawo do pracy w Polsce i spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa związane z rolą.
Informacje ważne
Wszystkie CV i materiały aplikacyjne muszą być składane w języku angielskim. Aplikacje złożone w innych językach nie będą rozpatrywane.
Proces rekrutacji
Zastrzegamy sobie prawo do rozpoczęcia rozmów kwalifikacyjnych lub zamknięcia tej oferty przed ogłoszoną datą zamknięcia, jeśli zostaną zidentyfikowani odpowiedni kandydaci. Zachęcamy do wcześniejszych aplikacji.
Termin składania aplikacji upływa 5 listopada 2026 roku.
Z powodu dużej liczby zgłoszeń nie jesteśmy w stanie zapewnić indywidualnych informacji zwrotnych wszystkim kandydatom. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od naszego zespołu rekrutacyjnego, prosimy uznać swoją aplikację za nieudaną w tej chwili.
Szczerze dziękujemy za zainteresowanie CHC & Heli-One i zachęcamy do monitorowania naszej strony kariery w poszukiwaniu przyszłych możliwości, które odpowiadają Twoim umiejętnościom i doświadczeniu.
Agencje rekrutacyjne
Ta pozycja jest zarządzana bezpośrednio przez CHC & Heli-One i nie angażujemy agencji rekrutacyjnych do tej oferty. Z szacunkiem prosimy, aby agencje nie kontaktowały się z nami w sprawie tej roli ani nie przesyłały niezamówionych profili kandydatów. Każde CV przesłane bez wcześniejszej pisemnej zgody będzie traktowane jako aplikacja bezpośrednia i żadne opłaty agencji nie będą należne.
Czekamy na wiadomości od utalentowanych profesjonalistów, którzy pasjonują się księgowością!
Accounts Payable Co-Ordinator in Rzeszów – pracodawca: Heli-One
CHC Helicopter/Heli-One to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku logistycznym w Jasionce. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awansowanie w strukturach firmy. Dodatkowo, zapewniamy atrakcyjne warunki pracy, w tym możliwość pracy w nowoczesnym magazynie oraz dostęp do szkoleń i wsparcia w zakresie zarządzania operacjami logistycznymi.
