W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu w organizacji spotkań i zarządzaniu dokumentacją.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, dostęp do narzędzi pracy.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna w Zielonej Górze, brak sztywnej struktury korporacyjnej.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, minimum 3 lata doświadczenia, dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 60525 - 73975 zł za rok.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy Zarządu. Rola Asystentki/Asystenta Biura Zarządu łączy zadania operacyjne z wysokim poziomem zaufania, samodzielności i świadomości biznesowej. Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz sprawnie zarządzać dokumentacją i komunikacją, a jednocześnie jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i dobrze zorganizowaną to zapraszamy do aplikowania!
Twoje zadania będą obejmować głównie:
- Wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji kalendarza spotkań oraz ich organizowanie i obsługa.
- Ścisła współpraca z Dyrektorami oraz Doradcami Zarządu w zakresie bieżącej realizacji zadań, koordynacji działań i zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
- Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją - jej obiegiem, archiwizacją i aktualnością.
- Koordynowanie przygotowywania uchwał, pełnomocnictw i sprawozdań oraz pracę w systemach obiegu dokumentów.
- Zastępowanie Kierownika Biura Zarządu podczas jego nieobecności, w tym zapewnienie ciągłości realizacji zadań oraz prawidłowego funkcjonowania Biura Zarządu.
- Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
- Współpracę z działem prawnym i wsparcie procesów formalno-rejestrowych (np. KRS, NIP, REGON).
- Wsparcie w organizacji wydarzeń, podróży służbowych oraz wizyt delegacji.
- Dbanie o przejrzystość i jakość komunikacji wewnętrznej.
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych (wszystko online).
- Zarządzanie flotą samochodową.
Nasze wymagania:
- Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie).
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze wsparcia asystenckiego zarządu lub menedżerów wysokiego szczebla.
- Praktyczna znajomość pracy z dokumentami prawnymi (uchwały, protokoły, pełnomocnictwa).
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B2) oraz co najmniej średniozaawansowany poziom posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Umiejętność redagowania pism i komunikatów oraz przygotowywania raportów i analiz.
- Umiejętność radzenia sobie z presją czasu.
- Znajomość zasad działania organów spółki i podstaw prawa spółek handlowych.
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja, lojalność i dokładność.
- Samodzielność, dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku.
- Asertywność oraz bardzo dobrze rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami lub działami prawnymi.
Oferta:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę stacjonarną w Zielonej Górze.
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
- Przyjazną atmosferę pracy bez sztywnej, korporacyjnej struktury.
- Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy (laptop, telefon, zaplecze biurowe).
Asystentka/Asystent Biura Zarządu in Zielona Góra – pracodawca: Hertz New Technologies
Hertz New Technologies to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej i innowacyjnej atmosferze Rzeszowa. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w realizacji ambitnych projektów związanych z AI/ML oraz na współpracę z utalentowanym zespołem, co sprzyja wymianie wiedzy i doświadczeń. Dodatkowo, firma stawia na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, oferując elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne benefity.
