Payroll Intern in Wrocław

Hewlett Packard Enterprise to globalna firma zajmująca się technologią edge-to-cloud, która zmienia sposób, w jaki ludzie żyją i pracują. Pomagamy firmom łączyć, chronić, analizować i działać na ich danych oraz aplikacjach, gdziekolwiek się znajdują, aby mogły przekształcać spostrzeżenia w wyniki w tempie wymaganym do przetrwania w dzisiejszym złożonym świecie.

Oferujemy studentom możliwość dołączenia do wiodącej firmy IT i zdobycia cennego doświadczenia poprzez nasz program stażowy (9 miesięcy). Hewlett Packard Enterprise oferuje dynamiczne, szybkie i profesjonalne środowisko pracy oraz szansę na rozwój umiejętności zdobytych na uczelni w rzeczywistym środowisku biznesowym. W trakcie stażu będziesz nie tylko stosować te umiejętności w branży IT, ale także zdobywać nowe umiejętności, współpracując z profesjonalistami z branży. W ramach programu będziesz miał regularne szkolenia i spotkania jeden na jeden z menedżerem. Razem ustalicie cele i zaplanujecie rozwój.

Wymagania obowiązkowe:

• Zapewnienie aktywnego wsparcia dla pracowników, menedżerów i klientów wewnętrznych w zakresie zapytań związanych z płacami, w tym podatkiem dochodowym i tematami zabezpieczeń społecznych.
• Wsparcie procesów płacowych i rejestracji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami, lokalnymi regulacjami i uzgodnionymi standardami jakości.
• Pomoc w przygotowaniu raportów ad hoc związanych z płacami i naliczonymi wynagrodzeniami.
• Wsparcie działań po wypłacie, w tym przetwarzanie płatności i dostarczanie odcinków płacowych.
• Przeprowadzanie niezbędnych kontroli i walidacji płac, aby zapewnić dokładne i wysokiej jakości usługi płacowe.
• Utrzymywanie i aktualizowanie Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP) w związku ze zmianami w procesach płacowych.
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów administracyjnych, niezgodności płacowych i zapytań zgłaszanych przez pracowników lub klientów wewnętrznych.
• Udział w osiąganiu celów jakościowych i KPI oraz uczestnictwo w inicjatywach ciągłego doskonalenia.
• Wsparcie w poprawie procesów płacowych, dokumentacji, procedur i plików wewnętrznych działu.
• Pomoc w utrzymaniu dokładnych danych pracowników i płac w systemach takich jak SAP Global View, Workday, Celergo i EEtime.
• Obsługa informacji o pracownikach i płacach zgodnie z wymaganiami dotyczącymi poufności danych.
• Ścisła współpraca z działem HR, księgowości i innymi odpowiednimi funkcjami biznesowymi.
• Wsparcie działań audytowych wewnętrznych i zewnętrznych poprzez pomoc w przygotowaniu informacji i wyjaśnień, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Eskaluje zidentyfikowane niezgodności lub nieprawidłowości do odpowiednich członków zespołu lub przełożonego.
• Udział w dodatkowych projektach płacowych, HR i biznesowych w razie potrzeby.

Wymagania preferowane:

• Poprzednie doświadczenie w obszarze HR, płac, finansów, księgowości lub działalności administracyjnej poprzez projekty uniwersyteckie i staże.
• Znajomość systemów HR lub płacowych, takich jak Workday, SAP Global View, Celergo lub EEtime, będzie dodatkowym atutem.
• Interesowanie się procesami płacowymi, administracją pracy, zabezpieczeniami społecznymi i usługami dla pracowników.
• Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.
• Dobre umiejętności numeryczne i zdolność do dokładnej pracy z danymi.
• Dobra znajomość aplikacji Microsoft Office, szczególnie Excela.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim.
• Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Umiejętność pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami o pracownikach.
• Proaktywne i zorientowane na usługi podejście.

Co możemy Ci zaoferować:

• Wsparcie zdrowia i dobrego samopoczucia.
• Rozwój osobisty i zawodowy.
• Bezwarunkową inkluzję.

HPE zobowiązuje się do tworzenia inkluzywnego i dostępnego miejsca pracy i zachęca do składania aplikacji od wszystkich wykwalifikowanych osób, w tym tych z niepełnosprawnościami.