Senior Conversion Analyst – Remote in Warsaw

Hexaware Technologies jest globalną firmą zajmującą się technologią i usługami procesów biznesowych. Posiadamy 50 biur w 19 krajach, wspierając przedsiębiorstwa na całym świecie w realizacji transformacji cyfrowej w skali i tempie, współpracując z nimi w celu budowy, transformacji, uruchamiania i optymalizacji ich technologii oraz procesów biznesowych.

Cel roli: Analityk ds. konwersji jest odpowiedzialny za proces przenoszenia danych księgowych z systemu zewnętrznego administratora do platformy księgowej State Street (MCH) lub między różnymi podmiotami MCH w przypadku zdarzeń związanych z funduszami. Pracują pod nadzorem Menedżerów ds. konwersji, ale z dużą autonomią, często biorąc pełną odpowiedzialność za całe tematy i projekty.

Specyficzne obowiązki:

• Przygotowanie i przegląd plików rekonsyliacyjnych migracji księgowej, które zawierają szczegółową analizę występujących rozbieżności między zapisami księgowymi SSB a aktualnym systemem administratora lub między dwoma zestawami danych SSB w ramach transferu międzyfunduszowego.
• Prezentowanie wyników porównań innym interesariuszom zaangażowanym w projekt migracji.
• Niezależne prowadzenie małych projektów z ograniczoną liczbą interesariuszy (migracje pojedynczych komponentów, wydarzenia tylko do załadunku, inicjatywy wewnętrzne), często wymagających koordynacji pracy przypisanego zespołu projektowego.
• Branie odpowiedzialności za tematy/zadania o wysokim wpływie podczas wspierania pełnoskalowych migracji.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za ostateczne wyniki i działanie jako główny punkt kontaktowy w zakresie związanej komunikacji.
• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji roboczych ze wszystkimi interesariuszami biorącymi udział w konwersji oraz w ramach wewnętrznego zespołu projektowego.
• Realizacja zadań i zapytań ad-hoc przypisanych do projektu w terminowy i profesjonalny sposób zgodnie z wewnętrznymi terminami i standardami najlepszych praktyk.
• Skupienie się na wskaźnikach KPI dotyczących terminowości i dokładności w każdym czasie, gdy są one stosowane do wspieranego procesu.
• Wsparcie w tworzeniu i utrzymywaniu pomocy w pracy oraz odpowiednich procedur.
• Przestrzeganie standardów dotyczących niezamierzonego ujawnienia danych.
• Branie odpowiedzialności za identyfikację wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk po każdym projekcie.
• Zapewnienie, że uzgodnione zmiany w procesie są stosowane przez zespół w codziennej pracy.
• Udoskonalanie obecnych procesów w celu zwiększenia kontroli (doskonałość ryzyka) i zwiększenia efektywności.
• Udział w alokacji projektów i późniejszej redystrybucji pracy, zapewniając, że wszystkie trwające i nadchodzące projekty są dobrze pokryte pod względem zasobów.
• Wsparcie w transferze wiedzy w zespole, uczestnictwo w szkoleniach krzyżowych, aby zapewnić spełnienie wymagań przyszłych projektów.
• Udział w rekrutacji i wdrażaniu nowych członków zespołu, zapewniając szkolenie w miejscu pracy i wspierając mniej doświadczonych kolegów w ich codziennych obowiązkach.

Praca często ma charakter koncepcyjny, kreatywny i unikalny, mając na celu rozwój nowych produktów, procesów i usług lub znaczące ulepszenia istniejących produktów, procesów i usług.

Specyficzne kwalifikacje / umiejętności:

• Silne zrozumienie procesów State Street w różnych działach.
• Umiejętności MCH na bardzo dobrym poziomie.
• Umiejętności analityczne.
• Skuteczne zarządzanie własnym obciążeniem pracą i harmonogramem.
• Proaktywne podejście do rozwoju osobistego.
• Orientacja na klienta.
• Umiejętność pracy na własnej inicjatywie z proaktywnym podejściem.
• Dobra znajomość MS Office.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Poziom wykształcenia: Studenci lub absolwenci uczelni (preferowane kierunki związane z finansami, rachunkowością lub biznesem).

Poziom doświadczenia: Preferowane wcześniejsze doświadczenie w księgowości funduszy.