W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia roszczeń promocyjnych i współpracuj z zespołami sprzedaży oraz finansów.
- Firma: Dynamiczna firma z branży finansowej, która stawia na innowacje.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole, który ceni kreatywność i ciągłe doskonalenie.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z nowoczesnymi narzędziami i wpływaj na procesy biznesowe w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu roszczeniami i znajomość systemów ERP, takich jak SAP.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Jako analityk OTC Trade będziesz zarządzać cyklem życia roszczeń związanych z promocjami handlowymi – weryfikując zgłoszenia zgodnie z zatwierdzonymi umowami i warunkami cenowymi, uzgadniając i korygując rezerwy na promocje oraz zapewniając terminowe i zgodne rozliczenia. Współpracując z działem sprzedaży, obsługi klienta i finansów, będziesz chronić kapitał obrotowy, redukując straty wynikające z nieprawidłowych lub niezgodnych roszczeń, wzmacniając ścieżki audytowe oraz standaryzując sposoby pracy w różnych rynkach.
Będziesz wykorzystywać moduły handlowe SAP, Vistex i/lub HighRadius do priorytetyzacji listy zadań, umożliwienia dopasowywania opartego na regułach oraz poprawy automatyzacji, jednocześnie utrzymując dokładne, gotowe do audytu zapisy.
Twoje obowiązki:
- Weryfikacja i przetwarzanie roszczeń dotyczących promocji/zwrotów zgodnie z zatwierdzonymi umowami, warunkami cenowymi i mechaniką promocji; dokumentowanie dowodów i aktualizacja statusu sprawy w narzędziach ERP/OTC.
- Weryfikacja faktur promocyjnych przy użyciu zewnętrznych danych EPOS i planów promocyjnych ustalonych przez dział sprzedaży.
- Tworzenie, monitorowanie i uzgadnianie rezerw na wydatki handlowe; uzgadnianie rezerw w porównaniu do rzeczywistych roszczeń i wprowadzanie korekt po zakończeniu miesiąca zgodnie z polityką.
- Koordynowanie z działem sprzedaży, obsługi klienta i finansów w celu rozwiązania niezgodności, egzekwowanie podziału obowiązków oraz eskalacja zgodnie z Delegacją Uprawnień.
- Przygotowywanie i księgowanie not kredytowych/debetowych oraz rozliczeń; dołączanie dokumentacji wspierającej w celu utrzymania zgodności i gotowości do audytu.
- Używanie list zadań SAP/Vistex/HighRadius do priorytetyzacji i automatyzacji dopasowywania; proponowanie ulepszeń reguł (np. dopasowywanie oparte na prawdopodobieństwie, ustandaryzowane kody przyczyn) w celu zmniejszenia wysiłku manualnego.
- Śledzenie i raportowanie KPI (np. czas cyklu roszczenia, przeterminowane roszczenia, dokładność rezerw, stawki umorzenia i odzysku); sygnalizowanie ryzyk i możliwości poprawy.
- Wkład w poprawki upstream i standaryzację (polityka TPM, jakość danych umowy, zarządzanie warunkami cenowymi) w celu zapobiegania powtarzającym się problemom i stratom w różnych rynkach.
Doświadczenie, którego szukamy:
- Doświadczenie w zakresie wydatków handlowych, TPM, rabatów lub potrąceń w organizacji świadczącej usługi wspólne lub procesowe.
- Praktyczne doświadczenie z systemami ERP i narzędziami handlowymi, takimi jak SAP z Vistex i/lub HighRadius Trade (walidacja roszczeń, dopasowywanie promocji, rozliczenia).
- Udokumentowana zdolność do walidacji i rozliczania roszczeń promocyjnych na dużą skalę, dokładne interpretowanie umów, warunków cenowych i mechaniki promocji.
- Silna wiedza z zakresu rachunkowości rezerw z doświadczeniem w tworzeniu, uzgadnianiu i korygowaniu rezerw na wydatki handlowe podczas zamknięcia miesiąca.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji międzyfunkcyjnej i zarządzania interesariuszami, współpraca z działem sprzedaży, obsługi klienta i finansów w celu szybkiego rozwiązywania problemów.
- Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie, wykorzystujące analitykę i ustandaryzowane zasady w celu zmniejszenia wysiłku manualnego, starzejącego się i wycieków przychodów.
- Biegłość w języku angielskim i niemieckim jest wymagana.
Umiejętności potrzebne do osiągnięcia sukcesu:
- Zarządzanie projektami
- Systemy finansowe
- Poprawa procesów biznesowych
- Zasady rachunkowości
- Raportowanie finansowe
- Zaangażowanie interesariuszy i wpływ
Order To Cash Trade Analyst with German in Warsaw – pracodawca: High5
High5 to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu branży handlowej. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwości szkoleń, które pozwalają na rozwijanie umiejętności w obszarze analizy handlowej i zarządzania roszczeniami.
